モバイル表示でのスケジュールの操作

モバイル表示でのスケジュールの主な操作方法を説明します。

予定を登録する

ユーザー、組織、または施設の予定を登録します。
システム管理者の設定によっては、組織の予定を登録できない場合があります。

操作手順:
  1. アプリメニューアイコンをタップします スクリーンショット:アプリメニューアイコンが枠線で囲まれている個人週画面

  2. [スケジュール]をタップします。

  3. 「個人週」画面で、追加アイコンをタップします。 スクリーンショット:追加アイコンが枠線で囲まれている個人週画面

  4. 「予定の登録」画面で、予定の種類を選択し、日時やタイトルなどを設定します。 スクリーンショット:予定の登録画面

  5. [参加者]をタップします。

  6. 「参加者」画面で、次のいずれかの方法で、参加者に設定するユーザーを「候補」欄に表示します。 スクリーンショット:ユーザーを選択するための項目が枠線で囲まれている参加者画面

    a):検索ボックスにキーワードを入力し、検索をタップしてユーザーを検索します。検索ボックスに文字を入力すると、参加者の候補の一覧が表示されます。
    b):ドロップダウンリストから、目的のユーザーや組織が所属するグループを選択します。
    c):組織をタップし、目的のユーザーの所属組織、または組織を選択して、[適用]をタップします。

  7. 「候補」欄に表示されたユーザーの中から、予定の参加者に設定するユーザーや組織の追加をタップします。 スクリーンショット:追加アイコンが枠線で囲まれている参加者画面

  8. 「選択済み」欄に、参加者に設定するユーザーが全員表示されていることを確認し、[適用]をタップします。 スクリーンショット:適用ボタンが枠線で囲まれている参加者画面

    ユーザーの削除をタップすると、選択を解除できます。
    ユーザーの表示順を変更する場合は、ユーザー名をタップし、「選択済み」欄の右の矢印をタップします。

  9. 「予定の登録」画面で、[施設]をタップします。

  10. 「施設」画面で、次のいずれかの方法で、使用する施設を「候補」欄に表示します。 スクリーンショット:施設を選択するための項目が枠線で囲まれている施設画面

    a):検索ボックスにキーワードを入力し、検索をタップして施設を検索します。検索ボックスに文字を入力すると、施設の候補の一覧が表示されます。
    b):ドロップダウンリストから、目的の施設が所属する施設グループを選択します。
    c):組織をタップし、目的の施設が所属する施設グループを選択して、[適用]をタップします。

  11. 「候補」欄に表示された施設の中から、使用する施設の追加をタップします。 スクリーンショット:追加アイコンが枠線で囲まれている施設画面

  12. 「選択された施設」欄に、使用する施設がすべて表示されていることを確認し、[適用]をタップします。 スクリーンショット:適用ボタンが枠線で囲まれている施設画面

    施設の削除をタップすると、選択を解除できます。
    施設の表示順を変更する場合は、施設名をタップし、「選択された施設」欄の右の矢印をタップします。

  13. 「予定の登録」画面で、メモや添付ファイルなど必要な項目を設定し、[登録]をタップします。

ユーザーや施設の予定を検索する

複数のユーザーや施設の予定を検索できます。

操作手順:
  1. アプリメニューアイコンをタップします スクリーンショット:アプリメニューアイコンが枠線で囲まれている個人週画面

  2. [スケジュール]をタップします。

  3. 「グループ日」画面で、検索をタップし、検索ボックスにキーワードを入力して、ユーザーや施設を検索します。 スクリーンショット:検索アイコンが枠線で囲まれているグループ日画面

    キーワードをスペースで区切ると、複数のユーザーや施設をOR検索できます。

  4. 検索結果から目的のユーザーや施設をタップします。 スクリーンショット:検索結果に表示されたユーザーが枠線で囲まれているグループ日画面

    選択したユーザーや施設が検索ボックスの下に表示されます。
    続けて検索ボックスにキーワードを入力すると、別のユーザーや施設を検索できます。

  5. 予定を表示するユーザーや施設をすべて選択したら、検索をタップします。 スクリーンショット:検索アイコンが枠線で囲まれているグループ日画面

    選択したユーザーおよび施設の、今日の予定が表示されます。

  6. カレンダーをタップし、表示する予定の日付を選択します。 スクリーンショット:カレンダーアイコンが枠線で囲まれているグループ日画面

自分の空き時間を確認して予定を登録する

Garoon モバイルでは、自分の空き時間を週単位で確認しながら予定を登録できます。
ここでは、Garoon モバイル for iOSの画面を例に説明します。

操作手順:
  1. 空き時間確認するアイコンをタップします。

  2. 「空き時間の確認」画面で、予定が入っていない時間帯をタップします。

    タップした日時が設定された状態で、「新しい予定」画面が表示されます。
    「空き時間の確認」画面で別の空き時間をタップすると、その日時が「新しい予定」画面に反映されます。
    スクリーンショット:空き時間の確認画面。空き時間の1つが枠で囲まれている

  3. 「新しい予定」画面で、必要な項目を設定します。

    • 開始:
      予定の開始日と開始時刻を設定します。
    • 終了:
      予定の終了日と終了時刻を設定します。
    • 予定メニュー:
      予定メニューを選択します。
    • タイトル:
      予定のタイトルを入力します。
    • メモ:
      予定のメモを入力します。
    • 公開:
      予定を公開するかどうかを設定します。

    Garoon モバイル for iOSですべての項目を表示する方法

    「新しい予定」画面をスクロールするか、「新しい予定」画面の上部を上方向にドラッグして全画面表示にします。 スクリーンショット:「新しい予定」画面の上部を上方向にドラッグしている

    再度「空き時間の確認」画面を表示したい場合は、「新しい予定」画面の上部を、画面の半分の高さまで下方向にドラッグします。

    Garoon モバイル for Androidですべての項目を表示する方法

    [他項目も入力]をタップして、「新しい予定」画面を表示します。 スクリーンショット:予定の開始日時と終了日時が表示された画面。他項目も入力のリンクが枠で囲まれている

    再度「空き時間の確認」画面を表示したい場合は、「新しい予定」画面の右上にある[縮小]をタップします。

  4. 設定した内容を確認して、[登録]をタップします。

仮の予定を登録する

Garoon モバイルでは、仮の予定として複数の候補日を一度に登録できます。
ここでは、Garoon モバイル for iOSの画面を例に説明します。

操作手順:
  1. 空き時間の確認をタップします。

  2. 「空き時間の確認」画面で、新しい予定や仮予定を登録するメニューを表示するをタップします。

  3. [仮予定]を選択します。 スクリーンショット:仮予定リンクが枠線で囲まれて強調されている空き時間の確認画面

  4. 予定が入っていない時間帯をタップします。

    タップした日時が、予定の候補日時として「仮予定」画面に反映されます。
    予定の候補日時を追加するには、別の空き時間をタップします。
    スクリーンショット:候補日時が2つ選択されている空き時間の確認画面

  5. 「仮予定」画面で、必要な項目を設定します。

    • 候補日時:
      「空き時間の確認」画面で選択した日時が設定されています。設定されている日時は、タップすると変更できます。
    • 予定メニュー:
      予定メニューを選択します。
    • タイトル:
      予定のタイトルを入力します。
    • メモ:
      予定のメモを入力します。
    • 公開:
      予定を公開するかどうかを設定します。

  6. 設定した内容を確認して、[登録]をタップします。

    仮の予定のタイトルをタップすると、予定の詳細が表示されます。
    [候補日時をコピー]をタップすると、候補日時の一覧をコピーできます。
    スクリーンショット:候補日時をコピーの操作リンクが枠線で囲まれて強調されている仮予定画面

仮の予定を確定する

登録した仮の予定を確定します。

  1. アプリメニューアイコンをタップします。 スクリーンショット:アプリメニューアイコンが枠線で囲まれている個人週画面

  2. [スケジュール]をタップします。

  3. 「個人週」画面で、仮の予定のタイトルをタップします。

    仮の予定のタイトルは、緑色の文字で表示されています。
    スクリーンショット:仮の予定のタイトルが枠線で囲まれて強調されている個人週画面

  4. 「詳細」画面で、確定したい日時候補の[確定]をクリックします。

    確定すると、すべての参加者のスケジュールに確定した予定が反映されます。
    確定した予定以外の候補日時は、自動的に削除されます。
    スクリーンショット:確定ボタンが枠線で囲まれて強調されている詳細画面