日程安排的操作

登记预定

登记用户或者设备的预定。
可登记的预定如下所示。

以上所有的预定类型中，均可登记有冲突的预定与跨天的预定。

补充

  • 以下预定中无法设置设备。

    • 有冲突的预定

    • 期间预定

    • 未设置开始与结束时间的预定

  • 仅可给普通预定和期间预定添加附件。

  • 根据系统管理员设置的不同，有可能在重复预定中无法设置设备。

以普通预定为例，说明预定的登记方法。

1

1 在“日程安排”页面，点击[登记预定]或登记预定。
按以下的操作也可登记预定。

  • 日程安排的“用户信息的详情”页面：点击[登记预定]。

2

在“预定的登记”页面，选择“普通预定”。

3

选择预定的开始时间和结束时间。
点击[应用其他时区]，则可在预定的日期选择与登录用户不同的时区的时间。

  • 应用于普通预定的时间时：
    开始时间和结束时间可使用不同的时区。

  • 应用于期间预定的时间时：
    开始日期和结束日期使用相同的时区。

  • 应用于重复预定的时间时：
    开始时间和结束时间使用相同的时区。
    在时间栏的旁边，将显示重复预定的所需时间。

4

选择预定的类型，输入预定的标题。

5

选择参加者。

6

选择设备。
可不设置参加者，而只登记设备。
点击[确认空闲时间...]，即可确认在步骤5和步骤6中所选择的用户与设备的空闲时间。

7

选择公开方法。
在公开方法中选择“不公开”或“设置公开对象”，则可登记其他用户无法查看的非公开的预定。
期间预定无法设置成非公开预定。

8

点击[添加对方的信息]，输入公司信息。
输入的信息，不登记到通讯录。

9

输入备注。

10

点击[登记]。
已登记的预定，如果与其他的预定有冲突时，在“预定的详情”页面，参加者用户名称的右侧将显示标记。

补充
根据系统管理员设置的不同，在设备栏将显示系统管理员设置的内容。
所谓预定类型？

预定类型是可在日程安排中登记“会议”或“出差”等固定名称的功能。
登记预定时可从菜单中选择。
预定类型除系统管理员设置外，用户自己也可设置。

所谓预定类型？

a): 使用了由系统管理员设置的预定类型所登记的预定。预定类型带颜色。
b): 使用了由用户设置的预定类型所登记的预定。预定类型不带颜色。

由用户设置的预定类型可在个人设置页面添加。
「设置预定类型的项目」

補足

  • 2013年8月升级前已登记预定的预定类型不显示颜色。
    要为过去已登记预定的预定类型上色，在“预定的更改”页面选择带颜色的预定类型后保存更改。

  • 在“个人设置”页面通过导入CSV文件登记的预定，预定类型不带颜色。

所谓非公开的预定？

非公开的预定是指仅限特定的用户才可进行查看、编辑或者删除的预定。
在预定的列表页面，如下显示。

a)： 指登录用户包含在公开对象中的非公开的预定。未指定时间的预定将在“预定的详情”上显示为“全天”。
b)： 指登录用户不包含在公开对象中的非公开的预定。

补充
系统管理员设置了“完全隐藏已登记的非公开的预定”时，登录用户未包含在公开对象中的非公开的预定，页面将无任何显示。
预定的附件

点击预定中已添加的附件的[详情]，即可更新文件或更改文件信息。
仅拥有预定的编辑权限的情况下才可使用。

便捷登记普通预定

可直接在日程安排页面弹出窗口，便捷地登记预定。
不需要打开“预定的登记”页面即可设置基本项目，预定的登记将更加便捷。
可在弹出窗口中设置的项目如下：

若需要设置参加者及设备等其他项目，或者检索参加者及设备的空闲时间，在弹出窗口点击[详细设置]。

打开弹出窗口的方法如下：

弹出窗口的示例：

弹出窗口的示例
补充
在平板电脑或智能手机上登记预定时，无法使用此弹出窗口。

登记包含设备的重复预定时

根据系统管理员设置的不同，有可能在重复预定中无法设置设备。
“预定的登记”或者“预定的更改”页面的设备的候选，仅显示在重复预定中可登记的设备。

从“普通预定”切换到“重复预定”标签时

在“普通预定”中选择的设备，如果是重复的设备预约不允许的设备时，将显示如下提示信息。
“包含了无法登记重复预定的设备。
点击“是”，将只显示可以用于重复预定的设备。是否继续？”

使用网络会议系统的情况

在“预定的登记”页面中，选择支持网络会议系统的设备。1个预定中可设置1个支持网络会议系统的设备。
登记网络会议的预定，会发送以下的邮件。

补充
仅普通预定可使用网络会议系统。

将已确认的空闲时间应用到预定的编辑页面

确认了预定的参加者与设备的空闲时间后，再登记预定。

1

在“预定的登记”页面或者“预定的更改”页面，点击[确认参加者与设备的空闲时间]。

2

在“预定的确认”页面，确认预定的参加者与设备的空闲时间。
用户的非工作时间段，将显示为灰色。

3

在页面左上方的下拉菜单中，选择确认好的空闲时间，点击[反映到正编辑的预定中]。
将选中的时间应用到步骤1的页面。

重复利用预定再登记

无法重复利用待定预定。
在“预定的详情”页面点击[重复利用]，登记其他的预定。

调整预定

创建的预定以登录用户的时区进行登记。
在“预定的调整”页面，无法指定预定的时区。

1

在“日程安排”页面，点击[调整预定]。

2

在“预定的调整（用户/设备的选择）”页面，选择参加者和设备，点击[输入条件]。
根据系统管理员设置的不同，仅有预定查看权限的用户与设备也可选择。

3

在“预定的调整（条件的输入）”页面，设置预定的条件，点击[搜索空闲时间]。
可设置的条件如下所示。

  • 候选日期
    最多可设置5个候选日期。

  • 时间候补：时间的范围与所需时间

  • 设备的条件

4

在“搜索结果”页面，设置必要的项目，点击[登记]。
可以设置的项目如下所示。

  • 候选时间
    在设置了条件时，没有登录用户访问权限的参加者与设备无法选择候选时间。

  • 标题

  • 公开方法：公开、不公开、设置公开对象

  • 登记方法

    • 若选中“登记为待定预定”，则在候选时间中选择的各预定将登记为待定预定。
      待定预定的标题文字将显示为淡蓝色。

    • 若不选中“登记为待定预定”，则在候选时间中选择的各预定将登记为普通预定。

  • 公司信息

确定待定预定

在待定预定的“预定的详情”页面，点击要确定的候补时间的[确定]按钮。

已确定的预定无法还原。
参加用户的其中一人确定了预定，将反应到所有参加用户的预定中。

更改预定

在“预定的详情”页面点击[更改]，可更改预定。

补充
更改开始已经已过去的预定时，更改后的内容不会反映到网络会议系统。

通过拖拽更改预定的时间

在日显示或周显示页面中，将鼠标光标移至已登记预定上，可通过拖拽更改预定的时间。

通过拖拽更改预定的时间
补充
根据系统管理员设置的不同，有可能无法使用通过拖拽更改预定的功能。
通过拖拽要更改的时间段中设备不可用的情况

要更改包含设备的预定的时间时，如指定的时间段原设备不可用，将显示此时间段的空闲设备列表。

通过拖拽要更改的时间段中设备不可用的情况

a): 仅在更改重复预定时显示。
b): 显示在指定时间段的空闲设备列表。显示与已选设备同一设备组的空闲设备。选择设备后点击[更改]，将登记包含所选设备的预定。
c): 点击即显示“预定的更改”页面。
d): 此预定中不使用设备时勾选。勾选复选框后点击[更改]，将登记在指定的时间段中未使用设备的预定。

更改重复预定

在“预定的详情”页面点击[更改]，选择要更改的预定的期间。
可选择的项目如下所示。

选择“YYYY/MM/DD（星期）以后的预定”或“全部的预订”后更改预定时，有时会显示在部分时间中设备的预定有冲突的提示信息。
在以下页面中点击[是]，将仅登记设备不冲突时的预定。

更改重复预定

更改待定预定

待定预定只可更改以下各项。

删除预定

可删除的预定如下所示。

补充

  • 删除网络会议的预定，不会给外部邀请对象发送通知邮件。

  • 如删除网络会议的预定，网络会议系统中的预约也会被删除。删除预定前，请确认没有任何人进入网络会议系统的会议室。

仅自己参加的预定

在“预定的详情”页面点击[删除]，删除预定。

多个用户参加的预定

在“预定的详情”页面点击[删除]，选择要删除的参加者。
可选择的项目如下所示。

重复预定

在“预定的详情”页面点击[删除]，选择要删除的预定的期间。
可选择的项目如下所示。

多个用户参加的重复预定

在“预定的详情”页面点击[删除]，选择要删除的参加者和预定的期间。
可选择的项目如下所示。

待定预定

在“预定的详情”页面点击[删除]，选择要删除的候补时间。

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参加预定

参加自己还未参加的预定。
在“预定的详情”页面点击[参加该预定]，参加预定。
无法参加待定预定。

参加重复预定

在“预定的详情”页面点击[参加该预定]，选择要参加的预定的期间。
可选择的项目如下所示。

退出预定

从参加的预定中退出。
在“预定的详情”页面点击[退出该预定]，退出预定。
无法退出待定预定。

退出重复预定

在“预定的详情”页面点击[退出该预定]，选择要退出的预定的期间。
可选择的项目如下所示。

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填写回复

可在日程安排中填写回复。回复按发表的时间先后顺序排列显示。
仅填写回复的用户才可删除回复。

日程安排的回复无法进行以下操作。

补充

  • 如在重复预定中填写回复，则仅填写了回复的预定作为普通预定处理。

  • 时区不同的分部的用户，若填写登录用户的回复，则写入回复的时间显示为用户的分部所设置的时间。

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打印预定

有如下3种打印方法。

无法打印预定的回复。
在打印用的页面中可以设置的项目如下所示。

項目 单个预定 周预定 月预定
周显示的宽度或月显示的宽度 指定打印宽度。
更改值后，需点击[更改]。		 × ○ ○
文字大小 指定打印时的字体大小。 ○ ○ ○
标题的显示 可以设置标题是全部打印还是只打印指定的字符数目。 × ○ ○
时间的显示 可以设置是只打印开始时间、还是开始时间和结束时间都打印。 × ○ ○
显示的设置 可以设置是否打印预定的图标及节假日等。 × ○ ○
地域

  • 用户的地域设置：
    用户所使用的地域的设置

  • 打印用地域设置：
    系统管理员设置的打印用的地域的设置

 ○ × ○

○： 显示、 ×： 不显示

补充
在以下页面的下方显示用户的时区。

  • 用于打印一个月的预定的打印用页面

  • 用于打印一周的预定的打印用页面

单个打印预定

在“预定的详情”页面点击[打印用页面]，即可打印显示在打印用页面的预定。

打印周显示的预定

在周显示页面点击[打印用页面]，即可打印显示在打印用页面的周显示的预定。

打印月显示的预定

在月显示页面点击[打印用页面]，即可打印显示在打印用页面的月显示的预定。

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搜索日程安排

日程安排可搜索用户或设备，以及预定。

补充
无法搜索预定中已添加的附件。

用户或设备的搜索

[用户/设备搜索]仅显示在以下页面中。

在搜索框输入关键字，搜索用户或者设备。
如将关键字用空格分段，可对多个用户和设备进行OR搜索。
搜索结果中包含用户与设备时，在用户之后显示设备。

输入以下信息，搜索用户。

如输入以下信息，将对设备进行搜索。

“预定的搜索”页面

在“预定的搜索”页面搜索预定。可以指定的搜索条件的项目如下。

无法搜索未参加的非公开的预定。

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