日程安排的设置

设置日程安排的显示

设置有关“日程安排”页面的显示。

1

在“个人设置”页面，按照[各应用程序的设置]＞[日程安排]＞[显示的设置]的顺序点击。

2

在“显示的设置”页面，设置必要的项目，点击[设置]。
可以设置的项目如下所示。

  • 显示时间段：
    指定在以下页面中显示的时间段的开始时间与结束时间。

    • 组群日显示的页面

    • 日显示的页面

    • 周显示的页面

    开始时间和结束时间不能指定为同一时间。

  • 周首日：
    在日程安排的页面中，要将周一设为周首日时选择此项。

  • 结束时间的显示：
    在组群周显示的页面或者月显示的页面中，需显示预定的结束时间时选择。

  • 使用拖拽功能
    设置是否使用通过拖拽移动预定的功能。
    可在以下页面使用预定的拖拽功能。

    • “日显示”页面

    • “周显示”页面

    根据系统管理员的设置，此项目有可能不显示。

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设置预定类型的项目

设置的预定类型，可在“预定的登记”页面或者“预定的更改”页面进行选择。

1

在“个人设置”页面，按照[各应用程序的设置]＞[日程安排]＞[预定类型的设置]的顺序点击。

2

在“预定类型的设置”页面，输入预定的类型，点击[设置]。
请1行输入1个预定类型。

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设置预定的邮件通知

设置为参加者或公开对象的预定，在登记、更改、或者删除时，可邮件转发预定的更新通知。
要使用预定的邮件通知功能，系统管理员需设置了系统邮件账户。
被通知的邮件发信地址即为系统邮件账户。

1

在“个人设置”页面，按照[各应用程序的设置]＞[日程安排]＞[预定通知的邮件转发]的顺序点击。

2

在“预定通知的邮件转发”页面，设置必要的项目，点击[设置]。
可以设置的项目如下所示。

  • 预定通知的转发：邮件转发预定的更新通知时选择。

  • 接收通知的邮件地址
    使用逗号（,）分隔，可设置多个邮件地址。

补充

设置网络会议系统的邮件通知

登记或更改网络会议的预定，会以邮件的形式给参加者发送更新通知。

1

在“个人设置”页面中，按照[各应用程序的设置]>[日程安排]>[网络会议系统的设置]的顺序点击。

2

2 在“网络会议的设置”页面中，设置要接收通知的邮件地址，点击[设置]。

补充
各用户可自行更改通知预定更新的邮件的文字编码。
“进行本地化相关的设置”

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使用CSV文件管理预定的数据

用CSV文件管理预定的数据。

导入数据

如CSV文件的导入过程中出现错误，导入将被中止。无法反映中途导入的内容。

1

在“个人设置”页面，按照[各应用程序的设置]＞[日程安排]＞[日程安排的导入]的顺序点击。

2

在“从CSV文件导入日程安排-Step 1/2”页面，选择CSV文件，点击[下一步>>]。
CSV文件的第一行有项目名称时，请在“跳过第一行”后选择“是”。

3

在“从CSV文件导入日程安排-Step 2/2”页面，点击[导入]。

导出数据

导出预定数据到CSV文件。无法导出期间预定的数据。

1

在“个人设置”页面，按照[各应用程序的设置]＞[日程安排]＞[日程安排的导出]的顺序点击。

2

在“将日程安排导出到CSV文件”页面，设置必要的项目，点击[导出]。
CSV文件的第一行有项目名称时，在“导出项目名称到第一行”后选择“是”。
在“导出期间”，未设置导出数据的开始日期时，数据无法导出到文件。

3

保存文件。
指定文件名称并保存数据。

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导出日程安排的统计数据到CSV文件

按每个预定类型统计已登记的日程安排，将统计结果导出到CSV文件。

1

在“个人设置”页面，按照[各应用程序的设置]＞[日程安排]＞[日程安排的统计]的顺序点击。

2

在“日程安排的统计”页面，选择作为统计对象的机构或者用户，点击[下一步>>]。

3

输入必要的项目，点击[导出]。
可以设置的项目如下所示。

  • 日期：指定用于统计数据的期间。

  • 工作时间：指定用于统计数据的时间段。

  • 文字编码

  • 节假日预定的处理

4

保存文件。
指定文件名称并保存数据。

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导出预定的数据到iCalender文件

导出预定数据到iCalendar文件。

有以下2种导出预定到iCalendar文件的方法。

导出的项目如下所示。

补充

  • 期间预定作为整日预定导出。

  • 待定预定作为普通预定导出。

  • 选择了以下其中之一作为预定条件的重复预定，将无法被导出。

    • 每月 第1个

    • 每月 第2个

    • 每月 第3个

    • 每月 第4个

    • 每月 最后一个

指定期间导出预定

1

在“个人设置”页面，按照[各应用程序的设置]＞[日程安排]＞[导出到iCalendar文件]的顺序点击。

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在“导出到iCalendar文件”页面，指定导出期间，点击[导出]。

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保存文件。
指定文件名称并保存数据。

导出1整月的预定

1

在“日程安排”页面 ，选择“月”标签，点击[导出到iCalendar文件]。

2

保存文件。
指定文件名称并保存数据。

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