日程安排

日程安排的概要

日程安排是指管理用户与设备的预定的应用程序。

Garoon的日程安排有如下特征。

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页面显示

对显示在日程安排页面的图标与按钮等进行说明。

预定有以下四种类型。

“日程安排”页面

日程安排的显示如下所示。

根据系统管理员设置的不同，有可能显示出以下的内容。

日程安排的图标

图标 说明
组群日显示 组群日显示
组群周显示 组群周显示
日显示 日显示
周显示 周显示
月显示 月显示
年显示 年显示
显示或隐藏日历 显示或隐藏日历
预定的登记 预定的登记
重复预定 重复预定
期间预定 期间预定
整天预定 整天预定
冲突的预定 冲突的预定
蓝色字符 普通预定、期间预定、重复预定
淡蓝色字符 调整中的预定
六曜1 服务器接收的六曜数据
天气1 服务器接收的天气预报数据
未完成的ToDo 个人ToDo或被设为担当者的共享ToDo中未完成的ToDo
未完成的ToDo 个人ToDo或被设为担当者的共享ToDo中已超过截止日期的未完成ToDo
节日 节日
纪念日 纪念日
调休补班 调休补班
用户的分部 用户的分部
新预定 新预定
被更改的预定 被更改的预定
被删除的预定 被删除的预定
被确认的预定 被确认的预定
有未读回复的预定 有未读回复的预定
不公开 非公开的预定
未设置为公开对象的用户将无法查看。
已有安排 用户的非公开的预定
登录用户无法查看。
（登记人,已有安排） 设备的非公开的预定
登录用户无法查看。
显示登记预定的用户的用户名称。

点击则显示“电话记录的履历”页面。
点击则显示“电话记录的登记”页面。
无访问权的用户的电话记录 无访问权的用户的电话记录
在岗信息 在岗信息2

1： 此服务仅提供日文。
根据系统管理员设置的不同，有可能不显示此部分。
2：如日期变化后（0点以后）未访问Garoon，在岗信息将显示为红色。

选项功能

菜单 显示
组群日 组群周 日 周 月 年
选项▼ 显示选项的菜单。 ○ ○ ○ ○ ○ ×
显示全部标题 显示省略的预定标题以及用户信息的图标和链接。 ○ ○ × × ○ ×
应用各用户的时区1 配合各用户的时区，显示日程安排的页面和预定的时期。 ○ ○ × × × ×
显示未完成的ToDo2 在未完成的ToDo的截止日期中显示个人ToDo及共享ToDo的标题。 ○ ○ ○ ○ ○ ×
显示已延迟的ToDo2 已超过截止日期的未完成的个人ToDo及共享ToDo的标题将显示在今日一栏中。 × ○ ○ × × ×

○： 显示、 ×： 不显示
1： 初始值设为无效。
2： 已完成的ToDo不在日程安排中显示。点击显示的ToDo标题，则显示“ToDo的详情”页面。

组群日显示的页面范例：

组群日显示的页面范例

各部分的说明

编号 项目 说明
1 登记预定 登记预定。
2 调整预定 登记待定预定。
3 组群日 显示组群日显示。
组群周 显示组群周显示。
日 显示个人的日显示。
周 显示个人的周显示。
月 显示个人的月显示。
年 显示个人的年显示。
4 用户/设备 输入关键字，搜索用户或者设备。
点击后，可更改为[日程安排]。
日程安排 输入关键字，搜索预定。
点击后，可更改为[用户/设备]。
详细搜索 输入搜索条件，搜索预定。
5 << 显示上周的预定。
< 显示前一天的预定。
今日 显示当天的预定。
> 显示后一天的预定。
>> 显示下周的预定。
6 选项▼ 显示选项的菜单。
菜单的详情请参考"选项功能"。
7 用于选择需显示预定的用户或设备的下拉菜单 点击用户或设备的图标，则显示所选项目的预定。
用户选择 点击则显示“用户选择”页面。
8 时区栏 初始设置为一栏显示登录用户所设置时区的时间。
选择列表右上方的[应用各用户的时区]，则配合各用户所设置的时区，显示时区栏。
9 状态 [时间] 状态 [时间] 即为用户的在岗信息。仅限以链接显示的在岗信息，才可更改状态。
10 预定类型 预定的种类。如选择了系统管理员设置的预定类型，预定类型将带颜色。
补充
可搜索最近三个月的预定。

组群周显示的页面范例：

组群周显示的页面范例

各部分的说明

编号 项目 说明
12 选项▼ 显示选项的菜单。
菜单的详情请参考"选项功能"。
13 用户的时区 显示用户的时区。
只有选中列表右上方的[应用各用户的时区]时，才会显示时区。

日显示的页面范例：

日显示的页面范例

各部分的说明

编号 项目 说明
14 用于选择用户的下拉菜单 显示所选用户的预定。
用户/设备选择 点击则显示“用户/设备选择”页面。
15 选项▼ 显示选项菜单。
菜单的详情请参考"选项功能"。
16 空栏 双击则显示“预定的登记”页面。

周显示的页面范例：

周显示的页面范例

各部分的说明

编号 项目 说明
17 打印用页面 以打印用的页面显示一周的日程安排。
18 选项▼ 显示选项菜单。
菜单的详情请参考"选项功能"。
19 空栏 双击则显示“预定的登记”页面。

月显示的页面范例：

月表示の画面例

各部分的说明

编号 项目 说明
20 打印用页面 以打印用的页面显示一个月的日程安排。
21 导出到iCalendar文件 将一个月的预定导出到iCalendar文件。
22 < 显示上月的预定。
本月 显示本月的预定。
> 显示下月的预定。
23 选项▼ 显示选项菜单。
菜单的详情请参考"选项功能"。
24 日历 显示所选月份的预定。

年显示的页面范例：

年显示的页面范例

各部分的说明

编号 项目 说明
25 < 显示前一年的预定。
今年 显示今年的预定。
> 显示下一年的预定。

“预定的详情”页面

可编辑预定，也可填写回复。

普通预定的范例：

普通预定的范例
补充

  • 若为重复预定时，则在“预定的详情”页面将显示“期间”。

  • 对于重复登记的最后的预定，在其“预定的详情”页面，将显示如下信息。
    “到此日的预定为止，预定的重复期间结束。”

  • 如为支持网络会议系统的会议室，则“预定的详情”页面中会显示网络会议系统的项目。

    页面范例：
    页面范例

各部分的说明

编号 项目 说明
1 更改 更改预定。
2 删除 删除预定。
3 重复利用 重复利用预定，再登记其他的新预定。
无法重复利用调整中的预定。
4 退出该预定 从参加的预定中退出。
无法从调整中的预定退出。
5 打印用页面 以打印用的页面显示预定。
6 选项▼

  • 查看参加者/设备的日预定：
    以周显示已设置的参加者或设备的日程安排。

  • 查看参加者/设备的周预定：
    以周来显示已设置的参加者或设备的日程安排。

  • 创建空间：
    创建空间，并将预定的参加者设置为成员
    "创建空间"
7 报告▼1

显示与预定相关联的报告。

  • 创建报告：
    创建与预定相关联的报告。

  • 与报告关联：
    将已作成的报告与预定关联。
8 显示日计划 以日显示登录用户的日程安排。

1： 根据系统管理员设置的不同，有可能不显示此部分。
操作的详情请参考以下页面。
“多功能报告”

“预定的登记”页面

选择预定的种类，登记预定。

普通预定的范例：

普通预定的范例

各部分的说明

编号 项目 说明
1 普通预定 登记普通预定。
期间预定 登记期间预定。
重复预定 登记重复预定。
2 时区1 即为登录用户的时区。
应用其他时区 应用与登录用户不同的时区到预定的时间。
3 预定类型的下拉菜单 选择“外出”与“会议”等，事先已登记的预定的标题。
在日程安排的个人设置中添加预定类型。
4 用户搜索 输入关键字，搜索用户。
5 从全部机构中选择 点击则显示“用户选择”页面。
6 用于选择用户的下拉菜单 选择要登记预定的用户和机构。
7 用户信息的详情… 点击则显示“用户信息列表”页面。
8 设备搜索 输入关键字，搜索设备。
9 用于选择设备的下拉菜单 选择要登记到预定的设备。
10 设备信息的详情… 点击则显示“设备信息列表”页面。
11 确认空闲时间 点击则显示“预定的确认”页面。
12 公开 全部用户均可查看的预定。
不公开 仅限被设为参加者的用户才可查看的预定。
设置公开对象 仅限预定的参加者与被设为公开对象的用户才可查看的预定。
13 添加对方的信息2 点击则可输入公司信息。
14 备忘录 输入预定的备注。
15 附件 给预定添加附件。
仅可给普通预定和期间预定添加附件。
根据系统管理员的设置，有可能无法添加附件。
16 登记 登记预定。
取消 取消预定的登记。

1：若更改应用于预定的时区，则在预定的日期和时间栏右侧，显示所选时区。
2以下功能仅提供日文服务。

使用网络会议系统的情况

网络会议系统是指使用Web浏览器举行会议的系统。预定的参加者只需访问专门的Web网站，便可参加网络会议。在不同地点工作的用户和外部邀请对象（未使用Garoon的用户）都可参加网络会议。
更改或登记普通预定时，如选择支持网络会议的设备，则会显示设置网络会议必要的项目。

使用网络会议室的预定的范例：

使用网络会议室的预定的范例：

各部分的说明

编号 项目 说明
1 不设置 选择后可不输入密码，直接进入会议室。
设置 选择后显示密码输入栏。
设置进入会议室所必要的密码。
2 姓名1 输入外部邀请对象的姓名。
E-mail1 外部邀请对象的邮件地址。系统会给所输入的邮件地址发送网络会议的邀请邮件。
语言1 外部邀请对象使用的语言。
时区1 外部邀请对象使用的时区。

1：根据系统管理员设置的不同，项目有时不显示。

补充

  • 网络会议系统的项目，可在设置为使用网络会议整合的情况下使用。是否可使用网络会议整合，请向系统管理员确认。

  • 可设置为网络会议参加者的人数存在上限值。有关可设置为参加者的人数，请向系统管理员确认。

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