E-mail的操作

在“E-mail”页面，点击以下其中之一的按钮，可接收邮件。

有两个以上收件人时，在收件人栏将显示以下的图标与链接。

未在“To：”与“Cc：”中设置收件人时，“To：”或“Cc：”栏不显示。
在接收邮件的收件人处不显示“Bcc：”栏。

显示预览的情况下，附件将显示在邮件正文的开头与末尾。
隐藏预览的情况下，附件仅显示在邮件正文的末尾。
点击[删除附件]，即可将附件删除。但是，无法单独删除附件。对于带有多个附件的邮件，点击[删除附件]则所有的附件均被删除。

无法接收邮件时，可考虑出现了以下问题。

详情请参考以下内容。

系统管理员有可能对每个用户的邮件的可保存总大小，与接收的每封邮件的上限值进行了设置。
此时，用户将不能接收超出指定大小以上的邮件。

可按以下的操作处理无法接收的邮件。

用户保存的邮件大小，如果超过了系统管理员在“邮件总大小的设置”中设置的值，则无法收发邮件。
删除不需要的邮件，减少保存的邮件大小，即可收发邮件。

无法接收被分割的邮件。
若接收被分割的邮件，将显示以下信息。

“该邮件由支持对邮件进行分割收发的邮件软件发送。
本应用程序中，不支持使用分割功能分割的邮件。
邮件的内容，可使用“显示源文件”进行确认。”

在“E-mail的详情”页面，点击[显示源文件]，即可确认被分割的邮件内容。

有可能出现无法一次性接收大量邮件的情况。
此时，在“E-mail的详情”页面，反复点击[接收E-mail]，接收邮件。

如果系统管理员设置了外部通知，则可将来自Garoon以外的系统的通知通过邮件发送。
若接收外部通知，将在“邮件”页面显示以下信息。

“接收了N条来自外部的通知。”

接收的外部通知可从通知列表或者最新信息组件中确认。

若接收已读回执的邮件，则在“E-mail的详情”页面显示以下信息。

该E-mail的发件人请求发送已读回执。
是否要发送已读回执？
（回复给：xxxx<***@****.co.jp）

点击[回复]，即可给发送此邮件的用户，发送收件人已确认此邮件的通知邮件。
点击[回复]或者[不回复],则不再显示此信息。

已读回执邮件是指，可确认收件人是否已查看邮件的邮件。

将已读邮件恢复到未读状态。
可区别已查看后需要再次查看的邮件。

操作步骤：

筛选并显示未读邮件。

在“E-mail”页面，点击[写信]或[发送E-mail]，创建新邮件。
在“E-mail的创建”页面，可进行以下的操作。

创建HTML邮件时，在“E-mail的发送确认”页面点击“正文”的[文本显示]，则用HTML创建的正文将以文本显示。

在发送邮件前，需要显示“E-mail的发送确认”页面时，需在邮件的“常规设置”页面选择“在发送前显示确认页面”。
“进行有关E-mail的设置”

直接在地址输入栏中输入邮件地址。
在地址输入栏中输入字符，如存在与输入的首字符相同的用户显示名称或邮件地址，将显示输入候补。
登记在以下通讯录中的通讯条目将显示为候补。

• 用户名单

• 个人通讯录

• 有访问权限的共享通讯录

• 曾发送过邮件的邮件地址

在“E-mail的创建”页面点击[To:]、[Cc]或[Bcc:]，则可在“选择收件人地址”页面选择通信地址。
设置了我的通讯组与我的组时，即可在“选择收件人地址”页面选择我的通信组与我的组。

可从以下数据中搜索收件人。

需要将搜索结果从页面删除时，点击[清除搜索结果]。

显示发件箱中邮件的详情，点击[重新发送]，即可编辑需要重新发送的邮件。
仅限用户自己发送的邮件才可用于重新发送。

显示已接收邮件的详情，点击[回复]即可编辑要回复的邮件。
在“E-mail的回复”页面，显示已接收邮件的收件人。在需要回复的邮件标题前插入“Re：”。

需要给“To：”和“Cc：”的所有收件人回信时，点击[回复所有人]。
回复带附件的邮件时，回复的邮件中将不再带有原附件。

在以下任一情况下回复HTML E-mail时，邮件将被转换为文本格式发送。

显示已接收邮件的详情，点击[转发]，将转发邮件至指定收件人。
附件也随邮件一起转发。
在需要转发的邮件标题前插入“Fwd：”。

在以下任一情况下转发HTML E-mail，邮件将被转换为文本格式发送。

有以下3个删除邮件的方法。

在“E-mail”页面选择要删除的邮件，点击[删除]。
删除的邮件将移至回收站。

在“E-mail”页面，选择文件夹，点击[删除该文件夹内的全部数据]。
删除的邮件将移至回收站。

移至回收站的邮件，在以下情况下被完全删除。

即使将已接收的邮件移至回收站，对发件人与其他收件人的邮件也不造成影响。
若在回收站的保存期间内，则可从回收站中将删除的邮件还原到原来的文件夹。
根据个人设置中“回收站的设置”，可不将邮件移至回收站，而直接删除。

用此方法删除的邮件将无法还原。

根据系统管理员设置的不同，即使删除了用户的邮件账户，也可能可查看已删除的邮件账户的邮件数据。

不需要已删除的邮件账户的邮件数据时，在“E-mail的详情”页面点击[彻底删除账户]。

在“E-mail的详情”页面，可进行以下的操作。详情请参考以下说明。

在个人设置中若将状态管理功能设为有效，即可设置邮件的状态。
显示邮件的详情，从右上方的下拉菜单中选择邮件的状态。

通过邮件的状态可确认各邮件的处理状态。
“设置状态管理功能”

显示邮件的详情，点击[设置文字编码]，选择要使用的文字编码。
要以更改的文字编码保存邮件时，选择文字编码后点击[保存]。

可选择的文字编码如下所示。

显示邮件的详情，点击“发件人”栏旁边的[（浏览/登记）]或通讯录图标，即可将发件人与收件人的邮件地址登记到通讯录。
点击“发件人”栏旁边的[（浏览/登记）]或通讯录图标后，将在其他窗口打开“通讯条目的登记”页面。

显示邮件的详情，点击[显示源文件]，即可在文本文件中显示邮件的头信息与邮件数据。
无法显示草稿中邮件的源文件。

显示邮件的详情，点击[打印用页面]后将显示打印用的页面，即可打印。
不能打印邮件的附件。只有文件名称可以被打印出。
无法打印草稿中的邮件。

在打印用的页面中可以设置的项目如下所示。

显示邮件的详情，点击[导出到文件]，邮件将导出到文本文件。
草稿邮件和删除了附件的邮件不被导出。

以设置了以下内容的文字编码导出到文本文件。

无法导出邮件的附件。只能输出文件名称。
需要将全部的邮件都导出到文件时，可在个人设置中操作。

创建文件夹可对邮件进行整理、归类。给已添加的文件夹设置更新通知。
无法给[收件箱]、[发件箱]、[草稿]、以及[回收站]中添加文件夹。

文件夹代码是指为了区分文件夹而使用的编号。即使创建相同标题的文件夹，可也通过文件夹代码进行区分。
文件夹代码必须是独一无二的。

文件夹的限制事项

○： 可、 ×： 不可
¹： 可更改文件夹的备注与设置更新通知。
²： 仅限收件箱与发件箱的邮件。
³： 可移动文件夹、更改文件夹的备注、以及设置更新通知。
⁴： 仅在同一层文件夹内的邮件才可更改顺序。
⁵： 所选文件夹内的子文件夹也被删除。被删除的文件夹内的所有邮件都移至回收站。

有以下2种移动邮件的方法。

在“E-mail”页面，将所选邮件移动至在下拉列表中指定的文件夹。

在“E-mail”页面，将所选邮件拖拽至指定的文件夹。可以移动至回收站。
显示预览的情况下，点击邮件的同时拖动至目标文件夹，即可移动邮件。
隐藏预览的情况下，点击邮件的拖拽控件的同时，拖动至目标文件夹，即可移动邮件。
拖拽所选项目至目标文件夹时，将显示“移动到此：##条”的对话框。

隐藏预览的页面的范例：

a）： 已移动的邮件数量。做其他的操作以及读入页面，则此显示消失。
b）： 将已移动的邮件还原至原文件夹。更新页面，或做其他的操作，此显示将消失 。
c）： 拖拽控件。

区分发件人显示各自的邮件收发信履历。
在“E-mail”页面，选择文件夹，点击要确认收发信记录的发件人或者收件人。
在“收发记录的显示”页面，点击[发送邮件]，可将所选发件人或者收件人指定为“To：”的对象，创建新邮件。

如设置了自动转发，符合指定条件的邮件可自动转发至其他邮件地址。
例如，可设置将自己外出时接收的邮件转发给其他负责人。
但是，被转发的邮件的原发件人与自动转发设置的收件人一致时，将不转发邮件。
根据系统管理员的设置，有可能无法使用自动转发。

设置自动转发邮件的条件及收件人的邮件地址等。
对各邮件账户逐一设置自动转发。

操作步骤：

更改自动转发的转发条件及收件人等。

操作步骤：

将指定的自动转发设置暂时设为无效。

操作步骤：

删除指定的自动转发设置。
已删除的自动转发设置无法还原。

操作步骤：