E-mail的设置

进行有关E-mail的设置

可操作列表中姓名的显示格式、以及发送邮件的文字编码等E-mail相关的各种设置。

1

在“个人设置”页面，按照[各应用程序的设置]＞[E-mail]＞[常规设置]的顺序点击。

2

在“常规设置”页面，设置必要的项目，点击[设置]。
可以设置的项目如下所示。

  • 列表中姓名的显示格式：
    可从姓名、E-mail地址、或者“姓名”+E-mail地址中选择在列表中姓名的显示格式。

  • 附件的保持：
    选择发送E-mail的附件是否与邮件内容一起保存。

  • 发送前的确认：
    选择是否在邮件发送前，显示确认页面。

  • 发送邮件的文字编码：

    • Unicode （UTF-8）

    • 日文(Shift JIS)

    • 日文(JIS)

    • 日文(EUC)

    • ASCII

    • Latin1(ISO-8859-1)

    • 简体中文(GB2312)

    • 泰语(TIS-620)

补充
发送邮件的文字编码的初始值为“日语（JIS）”。需要根据语言和时区中设定的语言，更改发送邮件的文字编码。

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设置回收站

不使用回收站时，若删除E-mail，则E-mail不移至回收站，而是当场删除。

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在“个人设置”页面，按照[各应用程序的设置]>[E-mail]>[回收站的设置]的顺序点击。

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在“回收站的设置”页面，设置必要的项目，点击[设置]。
可设置的项目如下所示。

  • 回收站功能
    若不选中“使用”，则在“E-mail”页面将不显示回收站。

  • 保存在回收站中的天数
    如果过了在此设置的天数，则回收站中的邮件将被完全删除。

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设置邮件账户

可更改自己邮件账户的设置。
根据系统管理员设置的不同，有可能无法更改邮件账户。

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在“个人设置”页面，按照[各应用程序的设置]>[E-mail]>[邮件账户的设置]的顺序点击。

2

在“邮件账户的设置”页面，点击邮件账户。

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在“邮件账户的详情”页面，点击[更改]。

4

在“邮件账户的更改”页面，设置必要的项目，点击[更改]。
可更改的项目如下所示。

  • 邮件账户名称

  • 接收邮件的密码

  • 将邮件保留在E-mail接收邮件服务器中
    根据系统管理员设置的不同，有可能无法选择此功能。

补充
在“邮件账户的详情”页面与“邮件账户的更改”页面，点击“邮件服务器”栏的[详情]，则可确认邮件服务器的详细信息。

更改邮件账户的显示顺序

在“邮件账户的设置”页面，点击[更改邮件账户顺序]。
在“邮件账户的设置”页面最上方显示的邮件账户，将显示在“E-mail”页面的“所选邮件账户”。

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设置签名

每个邮件账户均可设置多个签名。可配合要发送的邮件，选择不同的签名。
所选签名将显示在邮件正文的末尾。

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在“个人设置”页面，按照[各应用程序的设置]>[E-mail]>[签名的设置]的顺序点击。

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在“签名的设置”页面，选择要登记签名的邮件账户，点击[登记签名]。

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在“签名的登记”页面，输入必要的项目，点击[登记]。
可输入的项目如下所示。

  • 签名的名称

  • 签名的位置

  • 签名的内容

更改签名

在“签名的设置”页面，选择邮件账户，再选择签名，点击[更改]。

更改签名的顺序

在“签名的设置”页面点击[更改签名顺序]，可更改登记在同一个邮件账户中的签名的显示顺序。
在“签名的设置”页面最上方显示的签名，将显示在“E-mail的创建”页面的“签名”中。

删除签名

在“签名的设置”页面，选择邮件账户，再选择签名，点击[删除]。

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设置发送信息

可对每个邮件账户单独设置，自己发送的邮件中所显示的发件人名称。

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在“个人设置”页面，按照[各应用程序的设置]>[E-mail]>[发送信息的设置]的顺序点击。

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在“发送信息的设置”页面，选择要登记发件人姓名的邮件账户，输入姓名。

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点击[设置]。

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设置更新通知

更新通知需对文件夹逐个设置。无法给回收站设置更新通知。

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在“个人设置”页面，按照[各应用程序的设置]>[E-mail]>[更新通知的设置]的顺序点击。

2

在“更新通知的设置”页面，选择邮件账户，再选择要通知更新的文件夹，点击[设置]。

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设置分类保存

将已接收的E-mail分类保存至文件夹的条件进行设置。
存在多个分类条件时，记载在前的条件优先分类E-mail。
分类保存位置的文件夹被删除时，“×”被添加到设置项目的编号处，并显示为灰色。

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在“个人设置”页面，按照[各应用程序的设置]>[E-mail]>[分类保存的设置]的顺序点击。

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在“分类保存的设置”页面，点击[添加分类保存]。

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在“分类保存的添加”页面，设置必要的项目，点击[添加]。
可以设置的项目如下所示。

  • 分类保存设置名称

  • 分类保存条件：
    即为分类E-mail的条件。

  • 状态设置：
    给要分类的E-mail设置选择的状态。

  • 保存位置：
    若选择“（新建）”，将创建一个与“分类保存设置名称”同名的文件夹作为保存位置。

更改分类保存

在“分类保存的设置”页面，选择要更改的分类保存设置名称，点击[更改]。

更改分类保存的顺序

在“分类保存的设置”页面，点击[更改分类保存的顺序]。
若更改分类保存的顺序，对E-mail分类保存至文件夹的优先顺序也将被更改。

删除分类保存

在“分类保存的设置”页面，选择要删除的分类保存设置名称，点击[删除]。

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更改已读回执邮件的设置

设置已读回执邮件的发送方法与接收方法。
根据系统管理员设置的不同，有可能无法设置此功能。

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在“个人设置”页面，按照[各应用程序的设置]>[E-mail]>[已读回执的设置]的顺序点击。

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在“已读回执的设置”页面，设置必要的项目，点击[设置]。
可以设置的项目如下所示。

  • 已读回执的设置：
    在“E-mail的创建”页面，选择是否显示请求已读回执的按钮。

  • 已读回执请求的回复：
    在自己接收到请求已读回执的邮件时，可从以下的选项中设置回复方式。

    • 不回复

    • 显示确认信息：
      接收已读回执邮件时的操作，请参考以下页面。
      “接收已读回执的E-mail时”

    • 经常要回复：
      被指定为Bcc时，可在选项中设置不回复已读回执。

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设置状态管理功能

邮件的状态可在如下操作中使用。

根据系统管理员设置的不同，有可能无法设置此功能。

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在“个人设置”页面，按照[各应用程序的设置]＞[E-mail]＞[状态管理]的顺序点击。

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在“状态管理”页面，选中“状态管理功能”的“使用”。

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点击[设置]。

在岗信息的种类

在岗信息 说明
（全部） 包含全部状态的邮件。
（未设置） 为设置状态的邮件。
未处理 需要处理的邮件。
需要发送 需要发送的邮件。
已处理 处理完毕的邮件。
保留 处理待定中的邮件。
待发送 等待发送的邮件。

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使用文件管理E-mail的数据

用文件管理邮件数据。

导入数据

可导入UNIX mbox格式、eml格式的邮件数据。
可导入大小不超过300MB的文件。
若在导入文件时发生错误，则将中止导入。无法反映中途导入的内容。

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在“个人设置”页面，按照[各应用程序的设置]＞[E-mail]＞[导入文件]的顺序点击。

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在“导入文件”页面，设置必要的项目，点击[下一步>>]。
需设置的项目如下所示。

  • 对象邮件账户：
    作为文件导入对象的邮件账户。

  • 导入文件的文件夹：
    可选择回收站以外的文件夹。

  • 格式：
    UNIX mbox格式、eml格式（1邮件1文件）

  • 文件

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点击[是]。

导出数据

草稿中的邮件和删除了附件的邮件将不被导出。

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在“个人设置”页面，按照[各应用程序的设置]＞[E-mail]＞[导出文件]的顺序点击。

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在“导出文件”页面，设置必要的项目，点击[导出]。

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保存文件。
指定文件名称并保存数据。
可选择的项目如下所示。

  • 对象邮件账户
    作为文件导出对象的邮件账户。

  • 导出到文件的文件夹：
    可选择全部文件夹。

  • 格式：
    UNIX mbox格式、eml格式（1邮件1文件）

补充

  • 需要一封一封地导出邮件时，在“E-mail的详情”页面，点击[导出到文件]。

  • 如导出的文件大小超过300MB，则无法将文件直接导入Garoon。
    需将文件分割为小于300MB的文件后再导入。

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