基本操作

根据系统管理员设置的不同，正文的输入栏有可能无法使用格式编辑。

格式编辑的图标及功能

用Word或Excel等作成的表格可以拷贝到正文或HTML组件里。
粘贴表格时，首先要选中拷贝范围，之后在格式编辑内的插入位置按下Ctrl+V。

若想编辑或删除正文和HTML组件内的表格，可在右键菜单中选择相应的功能。
可从右键菜单中选择以下功能。

机构和应用程序的类别以及文件夹可分层。

根据应用程序与页面的不同，会出现以下3种不同的显示类型。每个显示类型的基本操作方法都相同。

树状显示

类别显示

仅限E-mail和站内信的树状显示才有以下功能。

从在“用户选择”页面与“用户/设备选择”页面显示的机构和上级设备的树状显示中，选择用户与设备。
也可用关键字搜索用户与设备。

用户搜索是指，使用登记在用户信息中的以下信息作为搜索条件，搜索用户。

搜索设备时，将以下信息设置为搜索条件后进行搜索。

从下拉菜单中选择机构与组群后，再选择日程安排的参加者与站内信的收信人。
也可用关键字搜索用户。
用户搜索的条件请参考以下说明。
“选择用户或设备”

下拉列表中显示的菜单

¹： 关于显示条数的设置和选择履历的删除，请参考以下页面。
“设置下拉菜单”

公告栏和文件管理的更新通知区分每个类别或文件夹进行设置。在“更新通知的设置”页面，沿着类别或文件夹的阶层，选择通知更新的对象。
使用关键字，可搜索要选择的类别或文件夹。

各项目均可使用以下图标更改显示顺序。

从日历显示与时间段显示中选择日期和时间。

“预定的登记”页面范例：

各部分的说明

根据系统管理员的设置与所使用Web浏览器的不同，添加文件按钮的显示也有所不同。

按钮有如下2种显示。

在选择文件页面拖动需添加的文件，即可选择多个文件。
需删除所选文件时，只需解除文件的选中。

图片范例：

从桌面或文件夹中选择文件，拖动到[选择]的附近。
页面中显示“拖动文件到此处”后，将所选文件放置到该领域。

页面范例：

对各应用程序中添加的回复及附件等数据进行综合搜索。
可指定多个搜索关键字，根据AND条件搜索。

在页眉处的关键字输入栏中输入关键字，即可搜索Garoon内的数据。可同时搜索以下应用程序的数据。

关于各应用程序中可搜索的数据，请参考以下。说明
"各应用程序的全文搜索"

a)： 页眉的搜索功能

在各应用程序页面的关键字输入栏中，输入关键字，即可搜索应用程序内的数据。
在“搜索结果”页面中，可指定搜索条件与搜索结果的筛选条件。

页面范例：

a)： 关键字输入栏

"搜索结果"的页面范例：

如果在发件人/发信人输入栏中输入用户的显示名称，将根据发件人/发信人的不同来搜索数据或筛选搜索结果。使用其他语言的显示名称，也可进行搜索与筛选搜索结果。
数据被更新时，将显示根据最后更新人的显示名称进行搜索或筛选的结果。

在以下应用程序中，依据发件人/发信人的显示名称搜索数据或筛选搜索结果。

在以下应用程序中，依据发件人的显示名称筛选搜索结果。

依据发件人/发信人的显示名称筛选搜索结果时
在关键字输入栏中，输入关键字（即要搜索的字符串）。
在发件人/发信人输入栏中，输入部分或全部的用户显示名称，搜索数据。

依据发件人/发信人的显示名称搜索数据时
将关键字输入栏留空。
在发件人/发信人输入栏中，输入部分或全部的用户显示名称，搜索数据。

各应用程序的搜索对象如下所示。

¹：如勾选“仅显示文件”，即仅搜索附件。
     如选择“搜索标题”，将只能搜索公告或者站内信等的标题。

²：可搜索包括子文件夹或者子类别在内的、最多10000个文件夹或类别。如需搜索超过10000个的文件夹或类别，请选择
     顶部或根目录等最上层的文件夹或类别进行搜索。

在“搜索结果”页面中，使用以下选项筛选数据的搜索结果。

• 显示顺序：
  按照“关联度”或“更新时间”的顺序显示。如选择“关联度”，将根据关键字的使用频率以及数据内的关键字的间隔等，从关联性高的内容开始显示出搜索结果。

• 发信人/发件人或更新人：
  依据发信人/发件人或更新人筛选搜索结果。正文与收信人/收件人等被更新时，将依据最后更新人进行筛选。邮件则按发件人和收件人（To、Cc、Bcc）来筛选更新结果。

• 期间：
  依据数据的最后更新日期来筛选搜索结果。
  如仅指定了开始日期，将对从指定日期到当天这期间内的所有更新的数据进行搜索；如仅指定了结束日期，将对最早更新日期到指定日期这期间内的所有更新数据进行搜索。

• 语言：
  依据语言筛选搜索结果。

根据使用的字符的不同，可能无法以输入的关键字进行搜索。

例：
搜索值为“日本游”的数据时：

• 可搜索的关键字    ：“日本”、“本游”或者“日本游”

• 不可搜索的关键字 ：“日”、“本”或者“游”

可按单词为单位进行搜索。以空格或全角字符分割的字母数字可被识别为单词。
但不能区分字母的大小写。

例：
搜索值为“Garoon”的数据时：

• 可搜索的关键字    ：“garoon”

• 不可搜索的关键字 ：“Gar”