文件管理的操作

选择下载文件的保存地址后，选择文件，点击文件的标题。
指定文件名称并保存数据。

选择下载文件的保存地址后，点击[批量下载]。
将同一文件夹的多个文件压缩成zip文件后批量下载。所选文件夹的文件名称将作为zip的文件名称使用。
根据系统管理员设置的不同，有可能无法使用该功能。

在“文件管理”页面，选择要添加文件的文件夹后，点击[添加文件]，添加文件。
在“文件的添加”页面可以设置的项目如下所示。

版本管理是指，管理从当前的文件到指定世代的文件的功能。
过去版本的文件名称的链接有效时，可进行以下操作。

保存的文件的版本，在版本管理中超过已设置的世代数时最老版本的文件将被删除。

使用文件的批量添加功能，可以批量上传多个文件。
仅可选择同一目录下的文件。误选时，可以取消文件名左侧复选框的选中状态。

以下情况下，无法使用文件的批量添加功能。

有时根据浏览器的设置，文件的批量添加功能不可使用。

可以更改的文件信息如下。

在“文件的详情”页面，点击[更新文件]进行文件的更新。
一次仅能更新一个文件。
文件编辑中的状态下其他用户无法对文件进行更新。

其他用户正在编辑文件时
其他用户正在编辑文件时，用户的文件的详情页面将出现以下信息。
“（用户名称）正在编辑此文件。”

编辑中的用户点击“文件的详情”页面的[解除编辑中状态]，则其他用户可更新文件。

设置了版本管理时，所选世代的文件可作为最新文件进行更新。
在“文件的详情”页面的“更新信息”中，点击文件名称右侧的[恢复]，即可恢复至原来的版本。

在“文件的详情”页面，点击[删除]，则删除文件。
若删除文件，则过去的所有版本的文件都将被删除。
删除的文件将移至回收站。无法对回收站中的文件查看文件信息或下载。
即使删除了文件，只要在系统管理员设置的可恢复期间内，均可将文件还原。
回收站中的文件如果过了系统管理员设置的可恢复期，则被完全删除。从回收站中完全删除的文件将无法复原。
移至回收站中的文件在可恢复期间内删除时，请联系系统管理员。

文件管理的回收站
回收站设置在根目录与各文件夹中。
若删除保存在根目录中的文件，则删除的文件将移动在根目录的回收站中。

更新通知需对文件夹逐个设置。
使用以下任一方法进行设置。

• 所有用户：在需要设置更新通知的文件夹的页面中，点击[设置更新通知]。

• 拥有文件夹操作管理权限的用户：在需要设置更新通知的文件夹的页面中，依次点击[选项] > [文件夹的详情] > [设置通知] 。

更新通知的限制事项

○： 可、 ×： 不可