文件管理

文件管理的概要

文件管理是可在公司内部对共享文件进行管理的应用程序。
仅限系统管理员和有管理员权限的用户，可创建文件夹和设置访问权限。

补充
根据系统管理员的设置，或用户使用的地域设置的不同，显示的文件夹名称及其显示语言可能不相同。

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页面显示

对显示在文件管理页面的图标与按钮等进行说明。

“文件管理”页面

显示文件列表。

“文件管理”页面范例：

“文件管理”页面范例
“文件管理”页面范例

各部分的说明

编号 项目 说明
1 添加文件 上传文件。
2 设置更新通知 设置文件更改与删除的通知。
3 批量下载 将所选文件夹中的文件压缩成zip文件批量下载。
4 文件管理搜索 输入关键字，搜索文件。
详细搜索 输入搜索条件，搜索文件。
4 搜索 输入关键字，搜索文件。
5 备注栏 显示文件夹的备注。
6 删除 删除所选文件。
移动 移动所选文件至指定的文件夹。
7 文件的标题 点击则显示“文件的详情”页面。
8 设置了更新通知的文件夹。
9 下载文件。
更新文件。

文件的图标

图标 说明
已添加的文件 已添加的文件
已更新的文件 已更新的文件

“文件的选择”页面范例：

在“文件管理”页面，点击[批量下载]，则显示以下页面。

“文件的选择”页面范例

各部分的说明

编号 项目 说明
10 复选按钮 选中要下载的文件。
11 文件列表 显示保存在所选文件夹的全部文件。
12 批量下载的上限值 总计压缩成zip文件前的需下载文件大小的上限值。
13 zip文件的容量 相对于批量下载的上限值，显示下载文件的所占比例。
14 文字编码的下拉菜单 批量下载文件的可选文字编码如下所示。

  • Unicode （UTF-8）

  • 日文(Shift JIS)

  • ASCII

  • Latin1(ISO-8859-1)

  • 简体中文(GB2312)

  • 泰语(TIS-620)
15 下载 将所选文件压缩成zip文件批量下载。
16 取消 取消文件的下载。

“文件的详情”页面

可编辑文件信息，更新文件。

“文件的详情”页面范例：

“文件的详情”页面范例

各部分的说明

编号 项目 说明
1 更新文件 上传文件。
2 更改文件信息 编辑版本管理的世代数和文件的说明等文件信息。
3 移动文件 将文件移到其他文件夹。
4 删除 删除文件。
5 文件名称的链接 以保存的文件。
点击，可以显示或下载文件。
6 版本管理的世代数 显示当前文件已管理到第几代。
7 “文件说明”栏 显示已登记文件的说明。
8 更新信息 显示更改的时间与用户。
9 恢复 点击则将所选世代的文件作为最新文件进行更新。
仅显示在已设置版本管理的情况下。

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