予約語「%LoginUser%」を使用することで、ログインユーザーの名前が自動的に挿入される署名を作成できます。
これにより、人数分の署名を作成する必要がなくなります。

予約語を使用した署名の作成方法は、次のページを参照してください。
予約語の機能
署名の設定