使用CSV文件管理数据

通过CSV文件管理书签的数据。
可通过 CSV 文件管理的数据如下所示:

  • 共享链接
  • 分隔线的数据
  • 访问权限

通过CSV文件管理共享链接/分隔线的设置。

从CSV文件中导入共享类别中的共享链接及分割线。
如果在导入CSV文件时发生错误,将停止导入。停止前导入的内容不会反映到Garoon中。

操作步骤:
  1. 创建用于导入数据的CSV文件。

    关于可以使用CSV文件管理的项目,请参考共享链接和分隔符的CSV格式。

  2. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  3. 点击[Garoon系统管理]。

  4. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  5. 点击[书签]。

  6. 点击[共享书签]。

  7. 在“共享书签”页面中,选择共享类别,然后点击[导入共享链接/分隔线]。

    用红色边框圈出导入共享链接/分隔线的操作链接的图片

  8. 在"共享链接/分隔线的导入 - Step 1/2"页面,选择在步骤 1 中创建的 CSV 文件。

  9. 对要导入的数据进行必要的设置,点击[下一步]。

    设置如下:

    • 文字编码:
      使用所选的文字编码对CSV文件中的数据进行编码。
      可选择的字符代码包括:
      • Unicode(UTF-8)
      • 日文(Shift-JIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 简体中文(GB2312)
      • 泰语(TIS-620)
    • 跳过第一行:
      如果第一行包含非数据信息(如项目名称和注释),选择"是"。
    “导入共享链接/分隔线”页面

  10. 在“共享链接/分隔线的导入 - Step 2/2”页面中,确认CSV文件的内容,然后点击[导入]。

将共享类别的共享链接或分隔线导出到CSV文件。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[书签]。

  5. 点击[共享书签]。

  6. 在“共享书签”页面中,选择共享类别,然后点击[导出共享链接/分隔线]。

    用红色边框圈出导入共享链接/分隔线的操作链接的图片

  7. 在"共享链接/分隔线的导出"页面,为导出的数据设置必要的项目。

    设置如下:

    • 文字编码:
      设置要用于编码的文字编码。
      可选择的字符代码包括:
      • Unicode(UTF-8)
        需要时可选择带BOM。
      • 日文(Shift-JIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 简体中文(GB2312)
      • 泰语(TIS-620)
    • 将项目名称导出到首行:
      如果要将项目名称导出到 CSV 文件的第一行,选择"是"。
    “共享链接/分隔线的导出”页面

  8. 确认设置内容,点击[导出]。

  9. 使用 Web 浏览器的文件保存功能保存文件。

通过CSV文件管理访问权限的设置。

从CSV文件导入访问权限的设置。
如果在导入CSV文件时发生错误,将停止导入。停止前导入的内容不会反映到Garoon中。

操作步骤:
  1. 创建用于导入数据的CSV文件。

    关于可以使用CSV文件管理的项目,请参考书签的访问权限的CSV格式。

  2. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  3. 点击[Garoon系统管理]。

  4. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  5. 点击[书签]。

  6. 点击[访问权限的导入]。

  7. 在"访问权限的导入 - Step 1/2"页面,选择在步骤 1 中创建的 CSV 文件。

  8. 对要导入的数据进行必要的设置,点击[下一步]。

    设置如下:

    • 文字编码:
      使用所选的文字编码对CSV文件中的数据进行编码。
      可选择的文字编码包括:
      • Unicode(UTF-8)
      • 日文(Shift-JIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 简体中文(GB2312)
      • 泰语(TIS-620)
    • 跳过第一行:
      如果第一行包含非数据信息(如项目名称和注释),选择"是"。
    “访问权限的导入”页面

  9. 在“访问权限的导入 - Step 2/2”页面中,查看CSV文件的内容,然后点击[导入]。

将访问权限导出到CSV文件。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[书签]。

  5. 点击[访问权限的导出]。

  6. 在"访问权限的导出"页面,为导出的数据设置必要的项目。

    设置如下:

    • 文字编码:
      设置要用于编码的文字编码。
      可选择的文字编码包括:
      • Unicode(UTF-8)
        需要时可选择带BOM。
      • 日文(Shift-JIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 简体中文(GB2312)
      • 泰语(TIS-620)
    • 将项目名称导出到首行:
      如果要将项目名称导出到 CSV 文件的第一行,选择"是"。
    “访问权限的导出”页面

  7. 确认设置内容,点击[导出]。

  8. 使用 Web 浏览器的文件保存功能保存文件。