使用权限的设置

以组织、用户或角色为单位,限制可通过KUNAI使用的应用程序。
例如,可仅允许出差较多的部长通过KUNAI处理申请,禁止在KUNAI上使用邮件以减少Garoon的负担。
初始设置为所有用户都可通过KUNAI使用所有可使用的应用。

添加使用权限

添加KUNAI中应用程序的使用权限。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[KUNAI]。

  5. 点击[使用权限的设置]。

  6. 在“使用权限的设置”页面中,点击[添加]。 用红色边框圈出添加的操作链接的图片

  7. 在“添加设置对象”页面中,选择要为其设置使用权限的组织、用户或角色,然后点击[添加]。

    要选择角色时,可将显示切换至“角色”标签。
    如果点击[添加]后再切换标签页,切换之前选择的组织、用户或角色将解除。
    截图:设置对象的添加页面中用线框圈出添加为设置对象的用户和添加按钮

  8. 选中要允许在KUNAI中使用的应用程序的复选框。

    无法更改已停用的应用程序的设置。详情请参考应用程序的使用
    用红色边框圈出添加的操作链接的图片

  9. 确认设置内容,点击[添加]。

设置了不同的使用权限时优先的权限

如果为组织、用户和角色设置使用权限,则可以为单个用户设置多个权限。在这种情况下,允许使用应用程序的权限优先。

例如,设置了以下使用权限时,隶属于组织“国内营业部”和角色“部长”的用户“木村 修”可使用日程安排、站内信和Workflow。

对象 日程安排 站内信 Workflow
国内营业部    
部长  
木村 修    
:允许

更改使用权限

对设置了使用权限的组织、用户或角色,更改允许在KUNAI上使用的应用程序。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[KUNAI]。

  5. 点击[使用权限的设置]。

  6. 在“使用权限的设置”页面中,点击要更改使用权限的组织、用户或角色的[更改]。 用红色边框圈出变更的操作链接的图片

  7. 在"使用权限的更改"页面的"允许在KUNAI上使用的应用程序"项目中,选中允许使用的应用程序的复选框。

    禁止使用时,取消选择。

  8. 确认设置内容,点击[更改]。

删除使用权限

删除KUNAI中应用程序的使用权限。
被删除使用权限的用户将无法在KUNAI中使用Garoon的应用程序。

选择并删除使用权限

选择使用权限并将其删除。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[KUNAI]。

  5. 点击[使用权限的设置]。

  6. 在“使用权限的设置”页面中,选中要删除使用权限的组织、用户或角色的复选框,然后点击[删除]。 用红色边框圈出删除按钮的图片

  7. 在“设置对象的批量删除”页面,点击[是]。

删除所有使用权限

删除所有使用权限。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 单击“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[KUNAI]。

  5. 点击[使用权限的设置]。

  6. 在“使用权限的设置”页面中,点击[全部删除]。 用红色边框圈出全部删除的操作链接的图片

  7. 在“设置对象的全部删除”页面,点击[是]。