设置通知

介绍类别的通知。

更新通知和强制通知的区别

管理员可在公告栏中设置的通知有2种,分别是更新通知和强制通知。均针对类别进行设置。
设置了更新通知和强制通知的类别,一旦有公告创建或更新,将发送通知给指定的收信人。
用户收到的通知显示在“通知列表”组件中,可防止用户漏掉公告。

更新通知和强制通知的区别如下:

  更新通知 强制通知
功能概述 公告被创建或更新时,向指定的收件人发送通知。
如用户不要通知,管理员可解除已设置的更新通知。
用户自身也可设置更新通知。
公告被创建或更新时,向指定的收件人发送通知。
用户自身无法解除管理员设置的强制通知。
管理员操作时 可以以类别为单位,设置或解除通知。
无法以公告为单位进行操作。
可以以类别为单位,设置或解除通知。
无法以公告为单位进行操作。
用户操作时 可以以类别为单位,设置或解除通知。
如果是设置了更新通知的类别内的公告,可以以公告为单位进行ON/OFF的切换。
无法操作。

为类别设置更新通知

介绍如何设置类别更新通知。

添加通知对象

为所选类别设置更新通知。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[公告栏]。

  5. 点击[通知的设置]。

  6. 在“通知的设置”页面,选择类别,然后点击[设置]。 用红色边框圈出设置链接的图片

  7. 在"通知对象列表"页面中,确认强制通知为"OFF(允许解除更新通知)。"。

    强制通知为“ON(不允许解除更新通知)”时,点击[更改],将其更改为“OFF(允许解除更新通知)”。
    用红色边框圈出OFF(允许解除更新通知)的图片

  8. 点击[添加]。 用红色边框圈出添加的操作链接的图片

  9. 在“添加通知对象”页面中,选择要为其设置通知的组织、用户或角色,然后点击[添加]。

    要选择角色时,可将显示切换至“角色”标签。
    如果点击[添加]后再切换标签页,切换之前选择的组织、用户或角色将解除。
    截图:通知对象的添加页面中用线框圈出要添加为通知对象的用户和添加按钮

  10. 点击[添加]。 用红色边框圈出添加的操作链接的图片

删除通知对象

删除类别中设置的通知对象。
将所选类别的通知设置应用到其他类别时,即使删除通知对象,该操作也不会反映到应用对象的类别中。

选择并删除通知对象

选择删除通知对象。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[公告栏]。

  5. 点击[通知的设置]。

  6. 在“通知的设置”页面,选择类别,然后点击[设置]。 用红色边框圈出设置链接的图片

  7. 在“通知对象列表”页面中,选中要删除的通知对象的复选框,然后点击[删除]。 选中要删除的通知对象的图片

  8. 在“批量删除通知对象”页面中,点击[是]。

删除所有通知对象

删除类别中设置的全部通知对象。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[公告栏]。

  5. 点击[通知的设置]。

  6. 在“通知的设置”页面,选择类别,然后点击[设置]。 用红色边框圈出设置链接的图片

  7. 在“通知对象列表”页面中,点击[全部删除]。 用红色边框圈出全部删除链接的图片

  8. 在“删除所有通知对象”页面中,点击[是]。

将通知设置应用到其他类别

复制类别的通知设置,应用到其他类别。
复制源类别中的通知设置将覆盖现有的设置。

其他类别的通知设置不能应用到“根目录”类别。
应用其他类别的通知设置后,即使复制源类别中的设置发生更改,更改内容也不会反映到复制目标类别中。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[公告栏]。

  5. 点击[通知的设置]。

  6. 在“通知的设置”页面,选择通知设置的复制源类别,然后点击[设置]。 截图:用线框圈出设置的操作链接的图片

  7. 在“通知对象列表”页面,点击“将通知设定应用到其他类别”。 截图:用线框圈出将通知设置应用到其他类别的操作链接的图片

  8. 在“通知设置的批量应用”页面中,选择要应用通知设置的类别的复选框。

    如点击“根目录”类别,将取消选择所有类别。
    截图:选中要应用通知设置的类别的图片

  9. 确认设置内容,点击[应用]。

  10. 在“通知设置的批量应用”页面中,点击[是]。

为类别设置强制通知

介绍如何为类别设置强制通知。
如果将类别的强制通知设置为 ON,用户将无法解除该类别的通知。
为含有希望用户务必查看的公告的类别设置强制通知,将非常方便。
初始设置为强制通知设置为"OFF(允许解除更新通知)"。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[公告栏]。

  5. 点击[通知的设置]。

  6. 在“通知的设置”页面,选择类别,然后点击[设置]。 用红色边框圈出设置链接的图片

  7. 在“通知对象列表”页面中,点击“强制通知”的[更改]。 用红色边框圈住更改链接的图片

  8. 在“强制通知的更改”页面中,选择“ON(不允许解除更新通知)”,然后点击[更改]。 用红色边框圈出ON(不允许解除通知)的图片

    如要解除强制通知,选择“OFF(允许解除更新通知)”。
    解除强制通知的设置后,将作为更新通知处理。
    要解除更新通知,需要删除更新通知的对象。
    详情请参考删除通知对象