设置通讯录的项目

设置共享通讯录中的项目。
共享通讯录中的项目有以下2种:

  • 固有项目:
    这是默认情况下设置的项目。您可以设置是否使用项目以及它们是否显示在通讯录中。
    固有项目如下所示。
    • 显示名称
      不能更改"显示名称"项目。
    • 个人名称
    • 个人名称(拼音)
    • 会社名  
    • 公司名称(拼音)
    • 部门名称
    • 郵便番号
    • 住所
    • 路线
    • 公司电话号码
    • 公司传真号码
    • URL
    • 职位名称
    • 个人电话号码
    • E-mail
    • 图片
    • 备注
  • 自定义项目:
    系统管理员可根据需要添加的项目。

添加通讯录的项目

在个人通讯录或共享通讯录中添加自定义项目。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[通讯录]。

  5. 点击[项目的设置]。

  6. 在"项目的设置"页面中,选择要添加的通讯簿。

  7. 在“项目列表”页面中,点击[添加自定义项目]。

    添加自定义项目的操作链接标记了红框的图片

  8. 在"自定义项目的添加"页面上,设置所需的项目,点击[添加]。

    “自定义项目的添加”页面

    通讯录项目的设置项目

    设置以下项目:

    项目 说明
    项目名称 输入项目的显示名称。
    不能更改固有项目的名称。
    项目类型 选择项目类型。
    不能更改固有项目的项目类型。
    设置自定义项目时,可以选择以下项目类型:
    • 字符串(1 行):
      无法换行的输入栏。
    • 字符串(多行):
      可换行的输入栏。
    • URL:
      用于输入Web网站的URL的项目。
    • 图像 URL:
      用于输入图片文件的保存位置的URL的项目。
    • E-mail:
      用于输入邮件地址的项目。根据设置,可整合邮件软件。
    • 文件:
      在通讯录中添加附件的项目。
    • IP 电话:
      用于输入IP电话的联系方式的项目。根据设置,可整合IP电话功能。
    项目代码 用于标识项目的唯一代码。
    不能更改固有项目的项目代码。
    使用 选择是否将其用作通讯录的输入项目。
    一覧表示 选择是否在“通讯录”页面的列表中显示该项目。
    即使取消勾选"按标准显示"复选框,"地址的详细信息"页面也将显示该项目。
    必填项 选择是否必填。
    用户不可更改 选择是否允许用户更改设置。

  9. 确认设置内容,点击[添加]。

更改通讯录的项目

更改通讯录的项目。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[通讯录]。

  5. 点击[项目的设置]。

  6. 在"项目的设置"页面中,选择通讯簿。

  7. 在“项目列表”页面中,点击要更改的项目的项目名称。

  8. 在“项目的详情”页面中,点击[更改]。

    用红色边框圈出更改链接的图像

  9. 在"项目的更改"页面上,根据需要更改项目。

    有关设置项目的详情,请参考通讯录项目的设置项目

  10. 确认设置内容,点击[更改]。

批量更改通讯录的项目设置

批量更改通讯录的项目。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[通讯录]。

  5. 点击[项目的设置]。

  6. 在"项目的设置"页面中,选择通讯簿。

  7. 在“项目列表”页面中,勾选要更改设置的项目的复选框,然后点击[更改]。

    “项目列表”页面

更改通讯录的项目顺序

更改通讯录的自定义项目的顺序。
自定义显示在固定项目的下方显示。固有项目的顺序无法更改。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[通讯录]。

  5. 点击[项目的设置]。

  6. 在"项目的设置"页面中,选择通讯簿。

  7. 在“项目列表”页面中,点击[更改自定义项目的顺序]。

    更改自定义项目顺序的操作链接标记了红框的图片

  8. 在“自定义项目的顺序更改”页面上,更改自定义项目的顺序。

    “更改自定义项的顺序”页面

  9. 确认设置内容,点击[更改]。

删除项目

删除自定义项目。
无法删除固有项目。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[通讯录]。

  5. 点击[项目的设置]。

  6. 在"项目的设置"页面中,选择通讯簿。

  7. 在“项目列表”页面中,点击要删除项目的项目名称。

  8. 在“项目的详情”页面中,点击[删除]。

    红色边框包围的图片是删除的操作链接

  9. 在“项目的删除”页面中,点击[是]。