设置通讯簿

共享通讯录要分通讯簿设置地址信息。
可添加多个通讯簿。

添加通讯簿

添加要用作共享通讯录的通讯簿。可添加多个通讯簿。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[通讯录]。

  5. 点击[通讯簿列表]。

  6. 在“通讯簿列表”页面中,点击[创建通讯簿]。

    用红色边框圈出创建通讯簿链接的图片

  7. 在"通讯簿的添加"页面中,输入通讯簿名称。

    必须设置标准的通讯簿名称。
    可点击[分语言设置显示名称],使用多种语言设置通讯簿名称。
    如果未设置用户所使用语言的通讯簿名称,将显示标准的通讯簿名称。
    可设置以下语言:

    • 中文(简体)
    • English
    • 中文(简体
    • 中文(繁體
      以繁体字显示。
    输入通讯簿名称的图片

  8. 输入"通讯簿代码"项目。

    必须设置通讯簿代码。
    这是用于标识通讯簿的唯一代码。
    输入通讯簿代码的图片

  9. 在“通讯簿类型”项目中选择“标准数据库”。

    初始设置为"标准数据库"。无需更改。
    设置通讯簿类型的图片

  10. 确认设置内容,点击[添加]。

更改通讯簿

更改共享通讯录的通讯簿名称和通讯簿代码。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[通讯录]。

  5. 点击[通讯簿列表]。

  6. 在"通讯簿列表"页面中,选择要更改的通讯簿。

  7. 在“通讯簿的详情”页面上,点击[更改]。

    用红色边框圈出更改链接的图像

  8. 在"通讯簿的更改"页面上,根据需要更改项目。

  9. 确认设置内容,点击[更改]。

更改通讯簿的顺序

更改共享通讯录中通讯簿的顺序。
仅共享通讯录可更改通讯簿的显示顺序。无法更改我的通讯组、用户名簿和个人通讯录的显示顺序。

可更改显示顺序的共享通讯录的图片

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[通讯录]。

  5. 点击[通讯簿列表]。

  6. 在“通讯簿列表”页面中,点击[更改通讯簿的顺序]。

    用红色边框圈出更改通讯簿顺序的链接的图片

  7. 在"通讯簿的顺序更改"页面,更改通讯簿的顺序。

  8. 确认设置内容,点击[更改]。

删除通讯簿

删除共享通讯录。仅共享通讯录可删除通讯簿。
删除通讯簿后,登记在通讯簿中的地址也会被删除。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[通讯录]。

  5. 点击[通讯簿列表]。

  6. 在"通讯簿列表"页面中,选择要删除的通讯簿。

  7. 在“通讯簿的详情”页面上,点击[删除]。

    红色边框包围的图片是删除的操作链接

  8. 在“通讯簿的删除”页面上,点击[是]。