公告栏的操作

在“公告栏”页面选择要填写的公告的类别，再点击[填写公告]，将创建公告。
在发件人栏显示机构名称时，在“填写公告”页面的“发件人”处选中“显示机构名称”，选择要显示的机构名称。

“发件人”的“显示机构名称”仅在发件人为“用户名称”时可以使用。
设置是否在公告的发件人栏中显示发件人所属机构的机构名称。机构名称显示在用户名称之后。仅可显示1个机构。
系统管理员允许使用“发件人”的“直接输入”时，可输入任意的发件人。
如选择了“直接输入”，则无法使用“显示机构名称”。

在指定的公告期间前创建的公告，将保存到“等待发布”类别。

不指定公告期间时，在时间的下拉菜单中将显示“--点”“--分”。此显示作为“00点”“00分”处理。
无法对以下时间进行设置。

用于确认被设置为通知对象的用户首次查看公告的时间。
只有在添加公告时才能启用“查看状态”。

“公告的详情”页面

设置是否允许发件人以外的用户更改或删除公告。
允许发件人以外的用户更改/删除公告时，选择“设置许可的用户”后，选择许可的用户。

点击附件的[详情]与“公告的详情”页面的[附件列表]，则显示“附件列表”页面。操作与“文件管理”相同。但是，只可编辑自己添加的附件。

可重复利用公告的信息和正文。
在“公告的详情”页面点击[重复利用]，创建其他的公告。
创建的公告与原公告类别相同。

在“公告的详情”页面点击[更改]，可更改公告的正文。
以下用户可更改公告。

但无法更改查看状态的设置。

可设置为更新公告时不向通知对象发送通知。
在“公告的更改”页面中，取消勾选“通知此次更新”的复选框，点击[更改]。

在“公告的详情”页面，点击[删除]，则删除公告。
仅填写公告的用户才可删除公告。
系统管理员在系统管理页面可删除公告。

可在公告中填写回复。回复按发表的时间先后顺序排列显示。
仅填写回复的用户才可删除回复。

根据系统管理员设置的不同，有可能可使用定向功能。设置了定向功能时，在已有的回复编号前添加“>>（半角不等号）”，则跳转至该回复的链接点击有效。

在“公告的详情”页面，点击[导出到文件]，公告将导出到文本文件。
填写在等待发布和草稿中的公告将无法导出到文件。

导出以下内容到文本文件。

回复将与查看页面相反的顺序导出。
无法导出附件的内容。仅可导出附件的文件名称。

此处介绍未使用全文搜索时的搜索方法。
使用全文搜索时请参考以下页面。
"各应用程序的全文搜索"

在“公告的搜索”页面搜索公告。可以指定的搜索条件的项目如下。

可分类别设置或解除更新通知。
如设置更新通知，在指定类别中添加或更新公告，将发送通知。
在已设置了更新通知的类别中，可分公告设置或解除更新通知。即使是系统管理员设置的类别中的公告，用户也可解除更新通知。但是，对于系统管理员设置了禁止更改强制通知的类别，及该类别中的公告，则无法解除更新通知。
使用以下任一方法进行设置。

• 所有用户：在需要设置更新通知的类别的页面中，点击[设置更新通知]。

• 拥有类别操作管理权限的用户：在需要设置更新通知的类别的页面中，依次点击[选项] > [类别的详情] > [设置通知] 。

更新通知的限制事项

✓： 可

对上级类别设置更新通知时，上级类别的设置可自动应用到子类别。
如要使用子类别的更新通知的自动设置，在设置更新通知前，需在个人设置中进行必要的设置。