Workflow的设置

设置代理人

设置可代替自己提交申请，或处理申请的代理人。
根据系统管理员设置的不同，有可能无法设置代理申请人或代理审批人。

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在“个人设置”页面，按照[各应用程序的设置]＞[Workflow]＞[代理人的设置]的顺序点击。

2

在“代理人的设置”页面，点击[更改]。

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选择代理申请人和代理审批人，点击[更改]。
即使添加或删除了代理人，也不通知给被设为代理申请人或代理审批人的用户。

补充

  • 可各设置一个代理审批人和代理申请人。

  • 代理审批人和代理申请人可设置为同一个用户。

  • 委托人可操作由代理申请人发送的申请数据。

    • 申请的查看、申请的撤消、申请的取消、申请的重复使用

  • 由代理审批人处理的申请数据将从用户自己的最新列表的未处理列表中删除。

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使用邮件通知已处理的申请

若设置了邮件通知，可通过邮件接收通知到通知列表的、以下申请的处理内容。

要通知申请的处理内容，需由系统管理员设置系统邮件账户才可使用。
被通知的数据发信地址使用的是系统邮件账户。

1

在“个人设置”页面，按照[各应用程序的设置] > [Workflow] > [邮件通知的设置]的顺序点击。

2

在“邮件通知的设置”页面，设置必要的项目，点击[设置]。
可以设置的项目如下所示。

  • 邮件通知：选择是否通知申请的处理内容。

  • 接收通知的邮件地址
    使用逗号（,）分隔，可设置多个邮件地址。

补充

  • 通知的邮件的文字编码可由各用户更改。
    “进行本地化相关的设置”

  • 代理申请人提出申请后，代理申请人与原申请人双方都会收到邮件通知。

  • 代理审批人不会收到邮件通知。

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