处理人进行的操作

处理申请

说明用户在被设为批准路径的路径步骤时的操作。

1

在“Workflow(最新列表)”页面的未处理列表,点击要处理的申请。

2

在“未处理申请的处理”页面,输入备注,点击[批准]、[驳回]或者[退回]。
将给之后的处理人通知已批准的申请。
在未处理的路径步骤中,路径被允许更改时,则处理人可更改路径。
“更改申请路径”

补充
处理人有申请样式的项目的访问权限时,可进行以下操作。
  • 在项目的访问权限中允许“编辑”时:
    处理人可更改项目的值,也可给项目添加附件。

  • 在项目的访问权限中允许“查看”时:
    处理人可查看项目的值和项目的附件。

批准路径的路径类别

路径类别表示的是申请处理所须批准人。
批准路径的路径类别有如下两种。

补充
  • 无论是哪种路径类别,只要其中一人将申请退回,或者驳回,其他处理人都无法再对申请进行处理。

  • 在一个路径步骤中设置了多个处理人的情况下,其中一个处理人将申请批准、退回、或者驳回后,都会在其他处理人的未处理列表中留有申请通知。
    要删除申请的通知时,在未处理列表中点击目标申请,再点击[确认]。

确认需处理的申请

用户被设为批准路径的路径步骤时,可在批准预定列表中确认其申请的处理已进行到哪个阶段。
可代理批准的申请不显示在代理审批人的批准预定列表中。
根据系统管理员设置的不同,有可能不显示批准预定列表。

“Workflow(批准预定列表)”页面的范例:

“Workflow(批准预定列表)”页面的范例

进行状态的图标

图标 说明
指用户被设置为处理人的路径步骤。
指处理中的路径步骤。处理后变成白色。
指已经处理完成,或开始要处理的路径步骤。

连续处理申请

在“Workflow(最新列表)”页面的未处理列表中,显示了多个申请数据时,选择开始处理的编号,即能以升序连续处理申请。
此功能非常便于处理大量申请。

1

在“Workflow(最新列表)”页面的未处理列表中,按以下任意的操作,选择要处理申请的开始编号。

  • 在未处理列表的下拉菜单中选择编号

  • 点击未处理列表的编号按钮

2

在“未处理申请的处理”页面,输入备注,点击[批准]、[驳回]或者[退回]。
将给之后的处理人通知已批准的申请。
在未处理的路径步骤中,路径被允许更改时,则处理人可更改路径。
“更改申请路径”

3

3 重复步骤2,处理申请。

搁置处理

进行以下操作,即使是在申请的连续处理中,也可暂时保留申请的处理,并显示之后的申请。
点击“未处理申请的处理”页面的右上方或者右下方的[不处理直接查看下一个申请:下一页>>]。

路径步骤中自己被删除时

即使在路径步骤中自己被删除,仍会在“Workflow(最新列表)”页面的未处理列表显示申请通知。此时申请数据的状态显示为“进行中”。
处理人确认申请的内容,点击[确认]。

补充
在“路径更改申请的确认”页面点击[确认],将从未处理列表中删除申请路径被更改的申请的通知。

申请人取消申请时

申请人取消的申请可在“Workflow(最新列表)”页面的未处理列表中确认。此时申请数据的状态显示为“取消”。
处理人确认申请的内容,点击[确认]。
在已取消的申请中有时会记录申请人的备注。

补充
  • 在“已取消申请的确认”页面点击[确认],将从未处理列表中删除已取消申请的通知。

  • 即使申请人取消了申请,已接收了申请数据通知的处理人,仍可查看已取消的申请数据。未接收申请数据通知的处理人则无法查看被取消的申请。

确认申请

说明用户在被设为传阅路径的路径步骤时的处理。

1

在“Workflow(最新列表)”页面的未处理列表,点击状态为“批准”或者“进行中”的申请。

2

在“未处理申请的处理”页面,写入备注,点击[确认]。
处理后,将从未处理列表中删除申请通知。

通过代理处理申请

委托人(本来的处理人)被设为批准路径的路径步骤时,用户的代理审批人可代理批准已发送的申请。
发送给委托人的申请保存在以下文件夹中。

补充
  • 由代理申请人处理的申请,与由委托人处理的申请同样处理。

  • 可代理批准的申请不显示在代理审批人的批准预定列表中。

1

在“Workflow(代理批准列表)”页面,点击[申请]。

2

在“未处理申请的处理(代理批准)”页面,输入备注,点击[批准]、[驳回]或者[退回]。

补充
处理人有申请样式的项目的访问权限时,可进行以下操作。
  • 在项目的访问权限中允许“编辑”时:
    处理人可更改项目的值,也可给项目添加附件。

  • 在项目的访问权限中允许“查看”时:
    处理人可查看项目的值和项目的附件。

代理批准的处理人的显示

在通过代理批准的申请数据的处理人栏中,显示委托人的用户名称。
代理申请人的用户名称显示在委托人的右边。

通过代理处理申请的流程

可在委托人的接收列表中查看通过代理处理的申请数据。即使设置了代理审批人,委托人自己也可处理申请。
委托人自己处理了申请后,将从代理审批人的代理批准列表中删除申请通知。
此时,代理审批人无法对已删除的通知申请的内容和状态进行确认。

通过代理处理申请的流程

通过代理连续处理申请

在“Workflow(代理批准列表)”页面,显示了多个申请数据时,选择开始处理的编号,即能以升序连续处理申请。
此功能非常便于处理大量申请。
详情请参考以下页码的内容。
“连续处理申请”