申请人进行的操作

提交申请

选择申请样式，创建申请数据。

1

在“Workflow”页面，点击[申请]。

2

在“申请的创建（申请形式的选择）”页面，选择类别，再选择申请形式。

3

在“申请的创建（内容的输入）”页面，设置必要的项目，点击[路径的设置>>]。
点击 或者[说明]则显示项目的说明。

4

在“申请的创建（路径的设置）”页面，选择申请路径的处理人，点击[确认内容>>]。
无法给以下处理人设置“（省略）”。

  • 批准路径的最后路径步骤的处理人

  • 路径类别的所有处理人

根据管理员设置的不同，有时申请人无法更改作为初始值设置的处理人。
5

在“申请的创建（内容的输入）”页面，确认申请数据的内容，点击[申请]。
点击[（←隐藏处理人）]，则仅显示路径名称和路径类别。
点击[（→显示全部处理人）]，则显示处理人。

在确认页面，仅批准路径最后的路径步骤，路径类别的显示有所不同。
“批准路径的路径类别”

补充
给使用的申请形式设置了路径分支时，根据申请内容的不同，路径也随之改变。

重复利用申请再提交

可重复利用以下的申请。

任何一个申请都无法重复利用路径步骤的信息。
在申请样式的路径信息中设置了初始值时，将在路径步骤中显示处理人。

在“申请内容的详情”页面点击[重复利用进行申请]，创建其他申请。

补充

  • 申请人无法重复利用无访问权的申请样式的项目。无访问权的项目应用的是项目的初始值。

  • 重复利用的申请所使用的申请样式发生更改时，在重复利用时将使用的是更改后的申请样式。

确认自己的申请

确认用户自己已提交的申请。
在“Workflow（最新列表）”页面或者“Workflow（发送列表）”页面，点击申请的标题。

确认已退回的申请

处理人退回给申请人的申请，显示在“Workflow（最新列表）”页面的未处理列表中。此时申请数据的状态显示为“进行中”。
点击被退回的申请，确认申请内容。

如何重新提交已被退回的申请？
点击被退回的申请，再点击[再申请>>]。
设置必要的项目，即可再次提交申请。

补充

  • 再申请后，将作为普通的申请处理。

  • 在被退回的申请进行再申请之前，使用的申请样式即使有更改，仍使用的是申请时的申请样式。

确认被处理人驳回的申请

由处理人驳回的申请将显示在“Workflow（最新列表）”页面的结果列表、“Workflow（接收列表）”页面、或者“Workflow（发送列表）”页面。此申请数据的状态显示为“驳回”。
点击被驳回的申请，确认申请内容。

如何重新提交已被驳回的申请？
点击被驳回的申请，再点击[重复利用进行申请]。
设置必要的项目，即可再次提交申请。

更改申请路径

处理人不在时，可更改申请路径。
仅可更改处理人处理申请前的申请路径。
根据系统管理员设置的不同，有时无法更改申请路径。

1

在“Workflow（发送列表）”页面，点击要更改申请路径的申请。

2

在“申请内容的详情”页面，点击要更改的路径名称。

3

在“路径步骤的详情”页面，点击[更改]。

4

在“路径步骤的更改”页面，选择要删除的处理人，点击[删除→]。

5

选择新的处理人，点击[←添加]，再点击[更改]。
无法将最终批准人设置为“（省略）”。
更改后的申请路径在“申请内容的详情”页面确认。

确认路径更改履历

可确认更改了申请路径的履历。
在“申请内容的详情”页面，点击[路径更改履历]。

撤消申请

可在处理人处理前撤消申请。无法撤消已开始处理的申请。
要取消已开始处理的申请时，必须取消申请。

1

在“Workflow（发送列表）”页面，点击要撤消的申请。

2

在“申请内容的详情”页面，点击[撤消申请]。

3

输入备注，点击[撤消]。
已撤消的申请将保存在草稿文件夹中。

如何重新提交已撤消的申请？
在草稿文件夹中，显示已撤消的申请的详情页面，点击[编辑草稿]。
设置必要的项目，即可再次提交申请。

补充
草稿中的申请数据所使用的申请样式发生改变时，在编辑草稿中的申请数据时，将使用更改后的申请样式。

取消申请

无法取消已开始处理的申请。无法取消已由最终批准人批准的申请。
要取消未处理的申请时，必须撤消申请。

1

在“Workflow（发送列表）”页面，点击要取消的申请。

2

在“申请内容的详情”页面，点击[取消申请]。

3

输入备注，点击[取消]。

补充

  • 在“已取消申请的确认”页面点击[确认]，将从未处理列表中删除已取消申请的通知。

  • 接收了申请数据通知的处理人可查看由申请人取消的申请数据。
    未接收申请数据通知的处理人则无法查看被取消的申请。

如何重新提交已取消的申请？

在发送列表中，显示已取消申请的详情页面，点击[重复利用进行申请]。
设置必要的项目，即可再次提交申请。

补充
重复利用的申请所使用的申请样式发生更改时，在重复利用时将使用的是更改后的申请样式。

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通过代理提交申请

被设为代理申请人的用户可代替委托人（本来的申请人）提交申请。
代理申请人可使用委托人有访问权限的申请样式。

补充

  • 代理申请人与委托人均可撤消或取消由代理申请人提交的申请。

  • 由代理申请人提交的申请，与由委托人提交的申请同样处理。

1

在“Workflow”页面，点击[代理申请]。

2

在“委托人的选择”页面，选择申请的委托人，点击[申请形式的选择>>]。

3

在“代理申请的创建（申请形式的选择）”页面，选择类别，再选择申请形式。

4

在“代理申请的创建（内容的输入）”页面，设置必要的项目，点击[路径的设置>>]。
点击 或者[说明]则显示项目的说明。

5

在“代理申请的创建（路径的设置）”页面，选择申请路径的处理人，点击[确认内容>>]。
无法给以下处理人设置“（省略）”。

  • 批准路径的最后路径步骤的处理人

  • 路径类别的所有处理人

根据管理员设置的不同，有时申请人无法更改作为初始值设置的处理人。

6

在“代理申请的创建（内容的输入）”页面，确认申请数据的内容，点击[代理申请]。
点击[（←隐藏处理人）]，则仅显示路径名称和路径类别。
点击[（→显示全部处理人）]，则显示处理人。

在确认页面，仅批准路径最后的路径名称，显示的路径类别有所不同。
“批准路径的路径类别”

补充

  • 提交的申请数据将分别保存在代理申请人和委托人的发送列表中。

  • 给使用的申请形式设置了路径分支时，根据申请内容的不同，路径也随之改变。

代理申请的申请人的显示

在通过代理提交的申请数据的申请人栏中，显示委托人的用户名称。
代理申请人的用户名称显示在委托人的右边。

代理申请的流程
可在委托人的发送列表中，查看、撤消或取消通过代理提交的申请数据。
通过代理提交的申请被处理后，其结果将通知给代理申请人和委托人双方。

代理申请的流程

撤消通过代理提交的申请

代理申请可由代理申请人或委托人撤消。
若撤消申请，则将从代理申请人和委托人的发送列表中分别将申请通知删除。
已撤消的申请将保存在代理申请人的草稿文件夹中。

取消通过代理提交的申请

代理申请可由代理申请人或委托人取消。

重复利用各申请再代理申请

代理申请人可重复利用以下申请，作为同一委托人的代理申请再提交。

在申请样式的路径信息中设置了初始值时，将在路径步骤中显示处理人。
任何一个申请都无法重复利用在路径步骤中设置的处理人。

在“申请内容的详情”页面点击[重复利用进行申请]，创建其他申请。

补充

  • 如委托人的代理人被更改，则作为相同委托人的代理申请，无法再重复利用。

  • 申请人无法重复利用无访问权的申请样式的项目。无访问权的项目应用的是项目的初始值。

  • 重复利用的申请所使用的申请样式发生更改时，在重复利用时将使用的是更改后的申请样式。

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