共享ToDo的操作

“共享ToDo”的页面显示

显示讨论区中添加的ToDo列表。

“共享ToDo”页面范例:

「共有ToDo」画面例

「共有ToDo」画面例

各部分的说明

编号 项目 说明
1 添加共享ToDo 在讨论区中添加共享ToDo。
使用筛选选择讨论区后即显示。
2 未完成 显示未完成的ToDo。
完成 显示已完成的ToDo。
3 未完成ToDo的数量 显示根据状态统计的未完成ToDo的数量。
4 筛选 根据讨论区筛选并显示ToDo。
5 每个担当者的未完成ToDo的数量 红色(延迟):已过截止日期但未完成ToDo。
黄色(今天):今天为截止日期还未完成的ToDo。
蓝色(期限内):截止日期内、未完成的ToDo。
淡蓝色(无期限):未设置截止日期的ToDo。
6 ToDo一覧 显示未完成或者已完成的ToDo列表。
点击ToDo名称即显示“ToDo的详情”页面。
补充
  • 未设置担当者的ToDo,将在担当者栏显示“(未设置)”。
  • 如在日程安排页面的选项中勾选了“显示未完成的ToDo”,则共享ToDo的截止日期栏中将显示检查标记的图标与ToDo的标题。
    「选项功能」

“ToDo的详情”页面

可编辑ToDo的内容,或者将ToDo设为已完成。

未完成ToDo的“ToDo的详情”页面范例:

未完成ToDo的“ToDo的详情”页面范例

未完成ToDo的“ToDo的详情”页面范例

各部分的说明

编号 项目 说明
1 更改 编辑未完成ToDo的内容。
2 删除 删除ToDo。
3 完成自己的ToDo 将自己的ToDo设为已完成。不能完成其他用户的ToDo。
重开自己的ToDo 将已完成的自己的ToDo重新设为未完成。重开的ToDo即成为未完成ToDo。
4 点击即可对回复进行简单的应答。
根据系统管理员设置的不同,有可能不显示此链接或显示为其他文字。
补充
如显示“ToDo的详情”页面,此ToDo的未读回复将全部标记为已读。

添加ToDo

在讨论区中添加ToDo。与ToDo列表中的ToDo有以下不同点。

通过以下任意一个方法添加ToDo。

在讨论区页面添加

点击[添加ToDo],添加ToDo。

在ToDo页面添加

在“ToDo”页面点击[添加共享ToDo],添加ToDo。

补充
  • 点击[显示内容],即可添加ToDo的内容和附件。

  • 设置了多个担当者的ToDo,在所有担当者都完成各自的ToDo之前,仍会作为未完成的ToDo处理。

  • 使用“ToDo”页面的筛选,任选一个讨论区,即显示[添加共享ToDo]。

完成ToDo

在“添加共享的详情”页面点击[完成自己的ToDo],结束分配给自己的工作。
设置了多个担当者的ToDo,在所有担当者都完成各自的ToDo之后,状态才会变成已完成。

重开ToDo

在“ToDo的详情”页面点击[重开自己的ToDo],重新开始对应分配给自己的工作。
将已完成的自己的ToDo设为重开,则该ToDo的状态重新变为未完成。

更改ToDo

在“ToDo的详情”页面点击[更改],可更改ToDo。

删除ToDo

在“ToDo的详情”页面点击[删除],即可删除ToDo。