站内信的操作

在“站内信”页面，点击[发送站内信]，创建站内信。
“站内信的创建”页面的“许可的用户”在指定为“收信人”的用户中进行选择。

许可的用户是指可更改或删除站内信正文的用户。
许可的用户可使用“从收信人的文件夹中也完全删除”，从发件人与收信人的文件夹中删除站内信。
「删除发送的站内信」
在“站内信的创建”页面的“更改/删除的许可”栏，选择“设置许可的用户▼”即可设置要许可的用户。

给站内信正文和回复添加附件。
点击附件的[详情]与“站内信的详情”页面的[附件列表]，则显示“附件列表”页面。操作与“文件管理”相同。用户仅可对自己添加的附件进行编辑。

在“站内信的详情”页面点击[重复利用]，创建其他的站内信。
站内信的正文、收信人、以及有更改许可的用户才可重复利用此站内信。
无法重复利用草稿中的站内信。

选择“站内信的创建”页面的“确认已读回执”，可创建查看状态确认站内信。

所谓查看状态确认站内信？
查看状态确认站内信是指能确认作为收信人的用户是否已查看其内容的站内信。
作为收信人的用户，若对查看状态确认站内信进行了确认，即可填写回复。
确认的日期和时间记录到“查看状态”。
根据系统管理员设置的不同，有可能仅显示了“站内信的详情”页面，查看状态确认站内信既视为已确认。

在“站内信的详情”页面点击[更改收信人]，可更改作为收信人的用户。
在“收信人的详情”页面，可确认以下的用户。

如果收信人中包含发信人，则无法从收信人中删除发信人。
若从收信人中删除用户，则从收信人中被删除的用户的个人文件夹和回收站中，站内信将被完全删除。

以下情况下，即使从收信人中删除用户，在从收信人中被删除前填写的回复与文件，用户仍可查看。

在“站内信的详情”页面，点击[删除]，则删除站内信。
删除的站内信将移至回收站。即使删除了站内信，除非是从回收站中完全删除，否则仍可查看最新的回复。但是，无法填写回复。

移至回收站的站内信，在以下情况下被完全删除。

若在回收站的保存期间内，则可从回收站中将删除的站内信还原到原来的文件夹。

若选中“站内信的删除”对话框的“同时从收信人的文件夹中完全删除”，则不仅从发信人的文件夹，也从所有收信人的文件夹中删除站内信。

可在站内信中填写回复。回复按发表的时间先后顺序排列显示。
仅填写回复的用户才可删除回复。

设置了查看状态确认时，只有点击了[已确认]，才能填写回复。

根据系统管理员设置的不同，有可能可使用定向功能。设置了定向功能时，在已有的回复编号前添加“>>（半角不等号）”，则跳转至该回复的链接点击有效。

将以下内容导出到文本文件。

回复将与查看页面相反的顺序导出。
站内信的附近无法导出。只能输出文件名称。

创建文件夹可对站内信进行整理、归类。
无法给[收件箱]、[发件箱]、[草稿]、以及[回收站]添加子文件夹。

文件夹的限制事项

○： 可、 ×： 不可
¹： 仅在同一层文件夹内的文件夹才可更改顺序。
²： 所选文件夹内的子文件夹也被删除。被删除的文件夹内的所有站内信都移至回收站。
设置超过15层的文件夹将无法被删除。将文件夹减少到14层以下，才可、删除文件夹。

有以下2个移动站内信的方法。

在“站内信”页面选择的站内信移动至在下拉列表中指定的文件夹。

在“站内信”页面选择的站内信通过拖拽移动至其他的文件夹。
点中所选站内信的拖拽控件，拖动至目标文件夹，即可移动站内信。也可移动至回收站。
拖动所选项目至要移动到的文件夹时，在光标的右侧显示“移动到此：##条”的对话框。
仅限通过拖拽移动的站内信，才显示还原已移动站内信的按钮。

页面范例：

1： 已移动的站内信的数量。更新页面，或做其他的操作，此显示将消失 。
2： 将已移动的站内信还原至原文件夹。做其他的操作以及读入页面，则此显示消失。
3： 拖拽控件。