公告栏的操作

在“公告栏”页面选择要填写的公告的类别，再点击[填写公告]，将创建公告。
在发件人栏显示机构名称时，在“填写公告”页面的“发件人”处选中“显示机构名称”，选择要显示的机构名称。
在指定的公告期间前创建的公告，将保存到“等待发布”类别。

不指定公告期间时，在时间的下拉菜单中将显示“--点”“--分”。此显示作为“00点”“00分”处理。
无法对以下时间进行设置。

用于确认被设置为通知对象的用户首次查看公告的时间。
只有在添加公告时才能启用“查看状态”。

“公告的详情”页面

点击附件的[详情]与“公告的详情”页面的[附件列表]，则显示“附件列表”页面。操作与“文件管理”相同。但是，只可编辑自己添加的附件。

可重复利用公告的信息和正文。
在“公告的详情”页面点击[重复利用]，创建其他的公告。
创建的公告与原公告类别相同。

在“公告的详情”页面点击[更改]，可更改公告的正文。
仅限填写了公告的用户和系统管理员才可更改公告。
若更改了正文，则作为更新人记录下来，显示在列表页面。
无法把公告期间的结束时间设置为比当前时间更早的时间。

公告仅可在类别内移动。无法更改公告的类别。仅限系统管理员和有管理员权限的用户，才可更改类别和移动公告。

在“公告的详情”页面，点击[删除]，则删除公告。
仅填写公告的用户才可删除公告。
系统管理员在系统管理页面可删除公告。

可在公告中填写回复。回复按发表的时间先后顺序排列显示。
仅填写回复的用户才可删除回复。

根据系统管理员设置的不同，有可能可使用定向功能。设置了定向功能时，在已有的回复编号前添加“>>（半角不等号）”，则跳转至该回复的链接点击有效。

在“公告的详情”页面，点击[导出到文件]，公告将导出到文本文件。
填写在等待发布和草稿中的公告将无法导出到文件。

导出以下内容到文本文件。

回复将与查看页面相反的顺序导出。
无法导出附件的内容。仅可导出附件的文件名称。

更新通知需逐个类别进行设置。
使用以下任一方法进行设置。

• 所有用户：在需要设置更新通知的类别的页面中，点击[设置更新通知]。

• 拥有类别操作管理权限的用户：在需要设置更新通知的类别的页面中，依次点击[选项] > [类别的详情] > [设置通知] 。

更新通知的限制事项

○： 可、 ×： 不可
¹：：对已设置更新通知的类别中的公告，即使解除其更新通知，也可再次进行设置。