担当者がメールの承認を申請します。担当者は、作成したメールを送信せずに書きかけ保存してください。処理状況と確認者を次のように変更します。

• 処理状況：申請
• 確認者：メールの承認者

メールの承認者は、処理状況が「申請」の確認メールを開き、メールを内容を確認後、承認するか差し戻します。処理状況と確認者を次のように変更します。

• 処理状況：承認する場合は「（送信待ち）」、差し戻す場合は「差し戻し」
• 確認者：メールの担当者

メールの内容を確認したことや、メールを差し戻す理由をコメントに書き込んでおくと、その後の対応がスムーズになります。

承認されたメールを送信します。
差し戻されたメールは、確認者からの指示に従って処理します。