筛选列表中显示的记录

在记录列表页面,可通过指定要显示的记录的条件来实现筛选显示。

筛选步骤

  1. 应用的记录列表页面中,点击 画像画像

  2. 在“条件”中选择要指定条件的字段,设置记录的筛选条件。
    点击 画像 ,从显示的字段中选择要指定条件的字段。也可直接输入字段名称,搜索字段。 画像

  3. 在“排序”中设置记录的显示顺序。
    有关“排序”的选项中显示的字段,请参考以下页面。
    “排序”中可选择哪些字段 画像

  4. 点击[应用]或[保存]。
    点击[应用],即按所指定的条件筛选记录。
    拥有应用的管理权限时,点击[保存],则可在应用中保存筛选条件。 画像

使用“包含以下关键字”/“不包含以下关键字”时的注意事项

  • 关于可以指定的关键字,请参考以下页面中的“输入关键字时的注意事项”。
    输入关键字时的注意事项
  • 将附件字段中包含的内容指定为关键字筛选记录时,可搜索文件的格式,请参考以下页面。
    可搜索的文件格式
  • 请确保包含指定关键字的记录在10万条以内。如超过10万条,将报错,且可能无法正确筛选记录。
    指定多个筛选条件时,当包含各关键字的记录合计超过10万条时,将无法正确筛选记录。

字段的值的条件指定为组织时的筛选结果的差异

以下字段的值的条件指定为组织时,记录的筛选结果根据字段的不同而不同。

  • 值为用户的字段(创建人、更新人、执行者、选择用户):
    可筛选出值为所指定组织或其下级组织的所属用户的记录。
  • 值为组织的字段(选择组织):
    可筛选出值为所指定组织或其下级组织的记录。

显示“处理失败。请减少要更新或参照的记录数。”

当符合以下情况时,获取记录信息将会失败。请减少要获取的记录或字段。

  • 要获取的字段数超过200万个时
  • 记录的总容量大于数十MB时
    数据大小不包含附件。