与Cybozu Office日程安排进行整合

文章编号:040837

可将Cybozu Office中登记的预定与kintone的记录关联起来。

设置与Cybozu Office日程安排的整合后,可使用以下功能。

  • 可将kintone记录的信息关联到Cybozu Office中登记的预定中。
    关联的记录信息将显示于预定详情页面中,变为打开记录的链接。
    截图:显示kintone关联信息的预定详情页面

  • 可以通过列表方式从kintone的记录中显示相关的Cybozu Office预定
    截图:页面中以列表方式显示与记录关联的预定

  • 可以从kintone的记录中登记预定到 Cybozu Office中。
    截图:从记录详情页面进行预定登记的页面

与Cybozu Office日程安排进行整合的条件

要将kintone与Cybozu Office日程安排进行整合,需要满足以下条件:

  • 在同一域中使用kintone和Cybozu Office
    如果尚未使用kintone或Cybozu Office,或者两者均未使用时,请申请试用或购买相关产品。

  • 正在试用kintone或已购买可使用插件的kintone套餐
    如果购买的是无法在kintone使用插件的套餐,则无法与Cybozu Office日程安排进行整合。而对于Cybozu Office,无论是购买哪个套餐,均可与kintone进行整合。

与Cybozu Office日程安排进行整合的使用条件

用户要使用将kintone与Cybozu Office日程安排进行整合的功能,需要满足以下条件:

  • 用户能够同时使用kintone和Cybozu Office
    如果要使用该功能的用户尚未使用kintone或Cybozu Office,或者两者均无法使用时,请cybozu.com的管理员允许该用户使用服务。
    允许使用服务的方法请参考以下页面:
    服务的使用许可

  • 正在电脑上使用kintone
    在智能手机操作kintone时,无法使用与Cybozu Office日程安排进行整合的功能。

在kintone中设置与Cybozu Office日程安排的整合

如要从kintone的记录中登记或搜索Cybozu Office的预定,需要设置插件。

在kintone中安装Cybozu Office日程安排整合的插件

kintone系统管理员在kintone系统管理页面中安装Cybozu Office日程安排整合的插件。

详情请参考以下页面。
通过插件商城添加插件

准备应用

请在想要与Cybozu Office日程安排进行整合的应用中配置以下字段。

  • 用于显示“可搜索和登记预定的按钮”的字段
    请在显示按钮的位置上配置空白栏字段。在已配置的空白栏字段的设置中,指定任意的“元素ID”。此元素ID将在设置插件时使用。

  • 在预定中显示作为记录信息的字段
    请配置以下任一字段。

    • 单行文本框
    • 多行文本框
    • Lookup(“要复制的字段”为“单行文本框”)

在应用中添加和设置Cybozu Office日程安排整合的插件

  1. 在“记录列表”页面中,点击页面右上方的齿轮状[设置应用]图标。
    截图:用线框圈出[设置应用]图标

  2. 在“应用的设置”页面中,点击[设置]标签中“自定义/服务整合”下的[插件]。

  3. 在“插件”页面点击[添加]。

  4. 在“添加插件”页面中,勾选“Cybozu Office日程安排整合”,点击页面右下方的[添加]。

  5. 在“插件”页面中,点击“Cybozu Office日程安排整合”右侧的“插件的设置”图标。

  6. 指定“用于显示Cybozu Office预定的空白栏字段”。
    对于显示“可搜索和登记预定的按钮”的字段,选择配置作为该字段的空白栏字段的元素ID。

  7. 点击[保存]。

  8. 返回“应用的设置”页面,点击页面右上方的[更新应用]。

  9. 在确认对话框中点击[更新应用]。

在Cybozu Office中设置与kintone的整合

请Cybozu Office的系统管理员在Cybozu Office中设置与kintone的整合。
启用与kintone的整合,指定应用或字段作为在预定中显示的记录信息。

  1. 在Cybozu Office中,点击位于页眉右侧的齿轮状图标。

  2. 点击[Cybozu Office系统设置]。

  3. 点击“各应用程序”的[日程安排与设备预约]。

  4. 点击[kintone整合]。

  5. 在“kintone整合的设置”页面中,点击[启用]。

  6. 点击[添加]。
    最多可添加3个整合项目。

  7. 在“添加整合项目”页面中,指定整合对象的应用和字段。

    • 整合对象的kintone应用:
      输入应用名称后,将显示包含所输入字符的候选应用。
      从候选中选择要整合的应用。
    • 字段名称:
      选择在预定中显示作为记录信息的字段。
      可选择的字段类型如下所示。而且无法选择表格内的字段。
      • 记录编号
      • 单行文本框
      • 多行文本框
      • Lookup(“要复制的字段”为“单行文本框”)
  8. 点击[添加]。

使用与Cybozu Office日程安排进行整合后的功能

将kintone的记录关联到Cybozu Office的预定中

在Cybozu Office中登记的预定中,显示跳转至kintone应用和记录的链接,以此作为相关记录的信息。
可与kintone关联的预定的种类包括“普通预定”和“持续到第二天或之后的预定”。

  1. 在Cybozu Office中打开已登记的预定详情页面。

  2. 在[添加关联信息],选择要关联的应用。

  3. 在“添加关联信息”页面中,选择要关联的记录,点击[添加]。
    如在添加记录后进行关联,则点击[添加新记录]以添加记录。请返回“添加关联信息”页面,点击[更新],选择已添加的记录。

从kintone的记录中显示相关的Cybozu Office预定

从kintone的记录中,显示与该记录关联的预定详情页面。
显示的预定仅限于当前操作用户可以查看的预定。

  1. 在记录详情页面中,点击[搜索预定]。
    在“搜索结果”对话框中,基于操作日期,以列表方式显示操作当天前后1个月的与记录关联的预定。

  2. 点击想要查看详情的预定。

从kintone的记录中登记预定到Cybozu Office中

从kintone的记录中,登记与该记录关联的预定。
可登记的预定种类包括“普通预定”和“持续到第二天或之后的预定”。

  1. 在记录详情页面中,点击[登记预定]。
    打开登记Cybozu Office预定的页面。

  2. 输入预定的内容,点击[登记]。