應用程式管理員可在應用程式的設定畫面中新增圖表，並儲存在應用程式中。儲存圖表後，即可隨時從應用程式的首頁（記錄清單）顯示最新的圖表。
1個應用程式最多可儲存1,000個圖表。

新增圖表的方法如下：

1. 點擊記錄清單畫面右上方齒輪形狀的應用程式設定圖示，選擇「圖表」分頁。
   

2. 點擊畫面右側+形狀的「新增圖表」圖示。

3. 輸入圖表名稱。
   

4. 設定「匯總方式」的各個項目。

   • 圖表類型
     選擇匯總結果的顯示方式。
     圖表類型和使用區別
     選擇交叉資料表時，請參閱「選擇交叉資料表時的限制事項」。
   • 分組項目
     要將記錄分組匯總時，選擇要以哪些項目進行分組。
     選擇日期或時間的欄位後，可利用「以月為單位」或「以日為單位」等，將記錄分別匯總。
     可指定大項目、中項目、小項目。例如，若為直條圖的群組格式，將以大項目作為橫軸，中項目作為系列的方式反映分組結果。
   • 匯總方式
     設定記錄的匯總方式。
     要在日期欄位尋找最新或最舊的記錄時，選擇「最大值」或「最小值」。
     匯總方式的顯示方式依圖表類型而異。例如，若為直條圖的群組格式，匯總方法將反映在縱軸上。
   • 條件
     要篩選出特定記錄進行匯總時，設定篩選條件。
     使用「包含以下關鍵字」／「不包含以下關鍵字」時的注意事項
     欄位值的條件指定為組織時的篩選結果差異
   • 排序
     選擇匯總結果的排序方法。
     選擇「大項目」、「中項目」或者「小項目」後，匯總結果將以各自設定的欄位的值排序。

5. 要設定定期報表時，勾選「定期記錄匯總的結果」的核取方塊，並選擇匯總間隔。
   

6. 點擊畫面左上方的[儲存]。

7. 點擊畫面右上方的[更新應用程式]。

8. 在確認對話方塊中點擊[更新應用程式]。

若要顯示已建立的圖表，請點擊記錄清單的圖表按鈕。

選擇圖表名稱。
顯示圖表。

在「圖表類型」選擇「交叉資料表」時，有以下注意事項。

• 指定為「分組項目」的欄位有以下限制。
  • 大項目：
    欄位值的分組結果不超過50個
  • 中項目：
    欄位值的分組結果不超過1,000個
• 若要匯總的資料超過上述限制，請將匯總結果匯出成Excel活頁簿格式的檔案後進行匯總。
  將匯總結果匯出到檔案
  將匯總結果匯出到檔案的限制如下：
  • 大項目：
    欄位值的分組結果不超過100個
  • 中項目：
    欄位值的分組結果不超過10,000個
• 只能依「大項目」「中項目」「小項目」排序。無法依「匯總值」排序。
• 無法設定定期報表。