關於定期報表

文章編號:040582

定期報表是定期匯總應用程式資料,並記錄匯總結果的功能。可依每小時、每天、每月等一定間隔來匯總、記錄應用程式的資料。
記錄下來的匯總結果可之後再進行確認。此外,也可確認匯總結果的時序變化。
最多可儲存過去30次的匯總結果,在此之前的匯總結果將被捨棄。

可設定的匯總間隔及傳送通知的時間點

定期報表可依下列任一種間隔來記錄匯總結果。

  • 每小時
  • 每天
  • 每週
  • 每月
  • 每季度
  • 每年

在定期報表匯出的時間點,設定該定期報表的使用者將會收到通知。
此外,定期報表匯出失敗時,具備應用程式管理權限的所有使用者都會收到通知。

設定定期報表時的注意事項

定期報表的注意事項如下:

  • 設定定期報表後,將無法編輯或複製圖表。此外,也將無法變更匯總間隔。若需要備份,請在設定定期報表前複製圖表。
  • 定期報表匯總對象的記錄、欄位,僅限設定該定期報表的使用者可查看的內容。
  • 設定定期報表的使用者以外的其他使用者,即使匯總對象為存取權限中查看權限受到限制的記錄,也可以查看定期報表。但匯總時使用的欄位的查看權限受到限制時,將無法查看報表。
  • 刪除圖表後,已記錄的過去的定期報表也將被刪除,無法查看。
  • 在「圖表類型」中選擇「交叉資料表」時,無法設定定期報表。

設定定期報表

定期報表是圖表設定的選項之一。以下說明在現有圖表中設定定期報表的步驟。

  1. 點擊記錄清單畫面右上方齒輪形狀的應用程式設定圖示,選擇「圖表」分頁。
    應用程式設定圖示

  2. 點擊要設定定期報表的圖表的[編輯]。
    截圖:應用程式的設定畫面的「圖表」分頁

  3. 勾選「定期報表」的「定期記錄匯總的結果」的核取方塊。將會顯示匯總間隔的設定項目。 截圖:勾選「定期記錄匯總的結果」的核取方塊

  4. 設定匯總間隔。

  5. 點擊畫面左上方的[儲存]。

  6. 點擊畫面右上方的[更新應用程式]。

  7. 在確認對話方塊中點擊[更新應用程式]。

設定完成。
執行定期報表後,圖表編輯畫面的「定期報表」項目會顯示[執行中]。
截圖:「定期報表」的項目中顯示[執行中]

確認定期報表的匯總結果

  1. 在應用程式的記錄清單畫面中,點擊圖表下拉式選單。
  2. 從顯示的圖表清單中,選擇要確認的定期報表。 截圖:圖表清單
  3. 選擇圖表類型或匯總日期。
    • 若要確認特定時間點的匯總結果,請選擇圖表類型和匯總日期。 截圖:選擇圖表類型和匯總日期
    • 要查看匯總結果的時序變化時,選擇要查看的期間。
      一旦選擇期間,不論設定的圖表類型為何,將顯示折線圖。 截圖:透過匯總日期選擇期間

將顯示定期報表的匯總結果。

停用定期報表

停用定期報表後,將中止定期匯總。

  • 停用中仍可查看之前的匯總結果記錄。
  • 停用後可重啟。
  • 由於不會記錄停用期間的匯總結果,即使重啟後也無法復原。

停用步驟如下:

  1. 點擊記錄清單畫面右上方齒輪形狀的應用程式設定圖示,選擇「圖表」分頁。
    應用程式設定圖示

  2. 點擊要停用定期報表的圖表的[編輯]。

  3. 點擊「定期報表」項目的[執行中]。
    [執行中]會切換為[停用中]。
    截圖:點擊[執行中]

  4. 點擊畫面左上方的[儲存]。

  5. 點擊畫面右上方的[更新應用程式]。

  6. 在確認對話方塊中點擊[更新應用程式]。

想重啟定期報表時,點擊[停用中]。顯示將切換為[執行中],並重啟定期報表。