在變更流程管理的設定時，請注意下列事項。

停用流程管理功能後，既有的記錄狀態及狀態的修改履歷的資訊仍會保留。
但將執行者設定為條件的記錄的篩選或存取權限設定將被刪除。

再次啟用流程管理功能後，各記錄的狀態將是停用流程管理功能當下的狀態。

• 刪除狀態時：
  只有不存在處於該狀態的記錄時，才可刪除狀態。

• 變更狀態名稱時：
  無法使用與已刪除的狀態相同的名稱。

要刪除狀態時，若存在該狀態的記錄，將顯示以下錯誤訊息。

• 錯誤訊息：
  存在處於要刪除狀態的記錄，無法刪除狀態。
  刪除該記錄或將該記錄變更為其他狀態，即可刪除此狀態。

顯示此錯誤時，只要刪除該記錄，或前進至下一個狀態，即可刪除狀態。

• 變更執行者設定時：
  在變更設定前已指定執行者的記錄的狀態，只有該執行者能變更記錄狀態。 即使變更執行者的設定，既有的記錄執行者仍會維持原樣。

• 變更執行者的指定方法時（選擇「從以下使用者中選擇執行者」「以下所有使用者」「以下使用者中其中1人」任一項）：
  存在對該狀態指定了執行者的記錄時，無法變更執行者的指定方法。

• 指定為執行者的使用者停止使用kintone時：
  無法變更指定該使用者為執行者的記錄的狀態。
  應用程式管理員將執行者變更為正在使用kintone的使用者後，即可變更狀態。

要變更執行者的指定方法（選擇「從以下使用者中選擇執行者」「以下所有使用者」「以下使用者中其中1人」任一項）時，若存在對該狀態指定了執行者的記錄，將顯示以下錯誤。

• 錯誤訊息：
  存在處於此狀態的記錄，且已指定執行者，無法變更執行者的指定方法。
  若要變更執行者的指定方法，請開啟該記錄，從「變更當前執行者」刪除已指定的執行者，或將記錄變更為其他狀態。

顯示此錯誤時，採用以下任一方式處理，即可變更執行者的指定方法。

• 刪除該狀態的記錄

• 將該狀態的記錄變更為別的狀態

• 在該狀態的記錄的詳情畫面中點擊［變更當前執行者］，刪除所有當前執行者

• 變更動作設定時：
  即使變更使狀態改變的動作設定，既有的記錄的狀態也不會改變。

• 刪除動作時：
  滿足下列兩項條件時，無法刪除動作。

  • 存在可執行該動作的狀態的記錄
  • 刪除該動作後，上述記錄中將沒有可執行的動作

要變更流程管理的設定並更新應用程式時，可能會顯示錯誤訊息。

• 要變更流程管理的執行者設定時，若存在該狀態的記錄，且已分派執行者，將顯示以下錯誤訊息。

  • 錯誤訊息：
    處理失敗。（錯誤內容：GAIA_IL35: 無法變更流程管理中執行者的設定。正在使用的應用程式中有記錄處於此嘗試變更設定的狀態，且已指定執行者。）

• 要刪除狀態時，若存在該狀態的記錄，將顯示以下錯誤訊息。

  • 錯誤訊息：
    處理失敗。（錯誤內容：GAIA_IL10: 無法刪除狀態。正在使用的應用程式中存在此狀態的記錄。）

遇到上述情況時，只要刪除該記錄或前進至下一個狀態，即可變更流程管理的設定。

要刪除作為流程管理執行者使用的欄位時，可能會顯示以下錯誤訊息。

• 錯誤訊息：
  設為流程管理執行者的欄位(***)無法刪除。

原因是要刪除的欄位被設定為流程管理的執行者。
請開啟流程管理的設定，將執行者自該欄位中移除，再刪除表單中的欄位。

例如要刪除「簽核人」欄位時若顯示錯誤，請由流程管理的「3.流程」中，將「簽核人」從執行者中刪除。 之後即可在表單畫面中刪除「簽核人」欄位。