篩選欲顯示的記錄

以清單顯示滿足指定條件的記錄。

  1. 於應用程式的記錄清單頁面點擊 圖片圖片

  2. 於「條件」中,選擇要指定條件的欄位後,指定記錄的篩選條件。
    點擊 圖片後,從顯示的欄位中選擇要指定條件的欄位。也能輸入欄位名稱進行搜尋。 圖片

  3. 於「排序」中,指定記錄的顯示順序。
    於「排序」選項中顯示的欄位,請參閱下列頁面。
    說明可選擇「排序」的欄位 圖片

  4. 點擊[套用]或[儲存]。
    若點擊[套用]後,將以指定的條件篩選記錄。
    於擁有管理權限的應用程式中,點擊[儲存],能夠於應用程式中儲存篩選條件。 圖片

使用「包含以下關鍵字」/「不包含以下關鍵字」時的注意事項

指定的關鍵字
  • 關於能夠指定的關鍵字,請參閱下列頁面「輸入搜尋關鍵字時的注意事項」。
    輸入搜尋關鍵字時的注意事項
  • 欲將附件欄位檔案中的內容指定為關鍵字篩選記錄時,可參閱下方頁面以瞭解搜尋目標的檔案類型。
    搜尋目標的檔案類型
  • 請指定含關鍵字的記錄不超過10萬件的關鍵字。若超過10萬件會顯示警告,且無法正確篩選記錄。
    指定複數篩選條件,且含有各關鍵字記錄的總數超過10萬件時,系統將無法保證篩選記錄正確無誤。

欄位的值的條件指定為組織時的篩選結果的差異

透過組織指定下列欄位值的條件時,記錄的取樣結果將依欄位而異。

  • 值為使用者的欄位(選擇建立人、更新人、執行者、使用者):
    會篩選出隸屬於所指定的組織,及其下位組織的使用者為值的記錄。
  • 值為組織的欄位(選擇組織):
    會篩選出所指定的組織,及其下位組織為值的記錄。

顯示「處理失敗。請減少要更新或參照的記錄數。」時

若符合下列條件,系統將無法取得記錄資訊。請減少取得的記錄或欄位。

  • 取得的欄位數超過2百萬
  • 記錄合計容量大於數十MB
    資料大小不包含附件檔案。