在應用程式的記錄清單畫面中，可以指定條件篩選記錄。
可將自己負責的客戶、日期為本月的案件、未開始的任務等作為條件篩選，製作多筆清單。
此外，也可以儲存篩選後的記錄。點擊即可輕鬆切換已儲存的清單。

以下說明篩選記錄的步驟。

1. 在記錄清單畫面中點擊「篩選」圖示。

2. 指定篩選記錄的條件（欄位）。
   在「條件」的欄位選擇區域點擊V字型的按鈕後，從顯示的欄位中選擇要指定條件的欄位。也可直接輸入欄位名稱進行搜尋。
   此外，點擊[全部清除]按鈕後，已新增的條件將全部被刪除。
   

3. 在「排序」中，指定記錄的顯示順序。
   在「排序」選項中顯示的欄位，請參閱以下頁面。
   想了解「排序」中可選擇的欄位

4. 點擊[儲存]或[套用]。
   

5. 在步驟4點擊[儲存]時，為清單命名並儲存後，將顯示篩選後的清單。
   點擊[套用]時，將顯示篩選後的清單。

• 關於可指定的關鍵字，請參閱以下頁面「輸入搜尋關鍵字時的注意事項」。
  輸入搜尋關鍵字時的注意事項
• 要將附件欄位檔案中的內容指定為關鍵字篩選記錄時，搜尋對象的檔案格式，請參閱以下頁面。
  搜尋對象的檔案格式
• 請確認包含指定關鍵字的記錄不超過10萬筆。若超過10萬筆會顯示警告，且無法正確篩選記錄。
  指定多個篩選條件，且包含各關鍵字的記錄總數超過10萬筆時，將無法正確篩選記錄。

將下列欄位值的條件指定為組織時，記錄的篩選結果會依欄位而異。

• 值為使用者的欄位（選擇建立人、更新人、執行者、使用者）：
  會篩選出值為所屬於指定的組織，及下級組織的使用者的記錄。
• 值為組織的欄位（選擇組織）：
  會篩選出值為指定的組織，及下級組織的記錄。

若符合下列條件，將無法取得記錄資訊。請減少取得的記錄數、欄位數，或表格的列數、欄數。

• 取得的欄位數較多時
• 記錄內表格的列數或欄數較多時
• 記錄的合計大小大於數十MB時
  資料大小不包含附件檔案。