篩選欲顯示的記錄

以清單顯示滿足指定條件的記錄。

1. 於應用程式的記錄清單頁面點擊 。

2. 於「條件」中，選擇要指定條件的欄位後，指定記錄的篩選條件。
   點擊 後，從顯示的欄位中選擇要指定條件的欄位。也能輸入欄位名稱進行搜尋。

3. 於「排序」中，指定記錄的顯示順序。
   於「排序」選項中顯示的欄位，請參閱下列頁面。
   說明可選擇「排序」的欄位

4. 點擊[套用]或[儲存]。
   若點擊[套用]後，將以指定的條件篩選記錄。
   於擁有管理權限的應用程式中，點擊[儲存]，能夠於應用程式中儲存篩選條件。

使用「包含以下關鍵字」／「不包含以下關鍵字」時的注意事項

指定的關鍵字

• 關於能夠指定的關鍵字，請參閱下列頁面「輸入搜尋關鍵字時的注意事項」。
  輸入搜尋關鍵字時的注意事項
• 欲將附件欄位檔案中的內容指定為關鍵字篩選記錄時，可參閱下方頁面以瞭解搜尋目標的檔案類型。
  搜尋目標的檔案類型
• 請指定含關鍵字的記錄不超過10萬件的關鍵字。若超過10萬件會顯示警告，且無法正確篩選記錄。
  指定複數篩選條件，且含有各關鍵字記錄的總數超過10萬件時，系統將無法保證篩選記錄正確無誤。

欄位的值的條件指定為組織時的篩選結果的差異

透過組織指定下列欄位值的條件時，記錄的取樣結果將依欄位而異。

• 值為使用者的欄位（選擇建立人、更新人、執行者、使用者）：
  會篩選出隸屬於所指定的組織，及其下位組織的使用者為值的記錄。
• 值為組織的欄位（選擇組織）：
  會篩選出所指定的組織，及其下位組織為值的記錄。

顯示「處理失敗。請減少要更新或參照的記錄數。」時

若符合下列條件，系統將無法取得記錄資訊。請減少取得的記錄或欄位。

• 取得的欄位數超過2百萬
• 記錄合計容量大於數十MB
  資料大小不包含附件檔案。