匯總

透過以下2種方法,能夠匯總資料以及建立圖表或表單。

  • 使用推薦圖表建立
    會顯示根據應用程式的資料所建立的候選圖表或表單。
    選擇符合期望的類型,建立圖表或表單。
  • 選擇圖表類型後建立
    自行設定種類或匯總條件等,建立圖表或表單。

圖表類型和使用分別,請參閱下列頁面。
圖表類型和使用分別

  1. 於匯總記錄的應用程式的記錄清單頁面中,點擊 直條圖圖示
  2. 確認「使用建議圖表建立」。
    若有合適的圖表,請點擊該圖表,進入步驟5。
    沒有顯示推薦圖表,或者沒有合適的圖表請至步驟3。
  3. 從「選擇圖表類型後建立」中選擇圖表類型。
  4. 設定「圖表選項」中的各項目。
    • 圖表類型
      若要更改匯總結果的顯示方式,請選擇更改後的顯示方式。

    • 分組項目
      若要將記錄分組匯總,請選擇作為分組基準的項目。
      若選擇日期或時間的欄位,能夠以「以月為單位」或「以日為單位」等,將記錄分別匯總。

    • 匯總方式
      設定記錄的匯總方式
      若欲於日期欄位尋找最新或最舊的記錄,選擇「最大值」或「最小值」。

    • 條件
      若只要匯總特定的記錄,請設定篩選條件。
      使用「包含以下關鍵字」/「不包含以下關鍵字」時的注意事項
      欄位的值的條件指定為組織時的篩選結果的差異

    • 排序
      選擇匯總結果的排序方法。
      若選擇「大項目」、「中項目」或「小項目」,匯總結果將以各自設定的欄位的值排序。
      圖片

  5. 點擊[套用]。
    若擁有應用程式的管理權限,點擊[儲存]能夠於應用程式中儲存匯總條件。儲存的匯總條件會向應用程式的使用者公開。
    圖片