試著透過主題與團隊成員交流

文章編號:040144

「主題」是指能在空間中對各項目分別建立討論區,類似佈告欄的功能。即使有多個討論議題時,也能在各主題中整理資訊,並讓團隊成員能順利進行互動交流。

此處將介紹實際建立並使用主題的基本流程。請試著依照操作步驟建立主題,並與團隊成員交流,掌握主題使用方法的概念。

此處以在「試著建立團隊的空間」中建立的營業部空間為例,請試著在空間中建立「商談對應主題」,並在主題內對營業部的成員撰寫回覆。

  1. 在kintone的入口網站中,點擊「空間」區域的「營業部空間」。

  2. 在空間的入口網站中,點擊「主題」區域中+形狀的「新建主題」圖示。

  3. 在主題名稱(A)中輸入「商談對應主題」,並在內文(B)中輸入「請分享商談對應的情況。並請一併分享商談中使用的資料與展示範例。」,作為主題的說明後,再點擊[儲存]。
    主題製作完成如下。


    接下來請試著在此主題上對團隊成員撰寫回覆。

  4. 點擊主題的回覆欄(「發表評論」區域)。

  5. 點擊[提及],或在回覆欄中輸入「@(半形 at 符號)」。

  6. 輸入要提及的對象的部分名稱,從顯示的候選清單中選擇提及對象。
    此處以加藤 大輔為例,輸入「加藤」,並在顯示的候選清單中選擇「加藤 大輔」。

  7. 輸入回覆後,點擊[填寫]。
    填寫回覆後,提及的使用者的kintone將會收到通知。

被提及的加藤 大輔的kintone中,將在「通知」欄顯示新回覆,點擊後將開啟「商談對應主題」,並顯示回覆欄。此外,kintone畫面上方鈴鐺形狀的「通知清單」圖示會顯示新通知的數量。