試著建立團隊的空間

文章編號:040143

空間是指可將團隊所需的交流與資訊匯整在一起的團隊「專用區」。可針對各團隊與專案建立空間,自由設定加入該空間的成員。

此處將以能了解空間基本操作概念的方式,介紹簡單的空間建立方法。請試著依照操作步驟實際建立空間,掌握空間的使用概念。

完成示意圖:
此處以下圖為例,試著建立「營業部空間」。 完成示意圖的圖片

編號 解說
(1) 空間的名稱,設定為「營業部空間」。
(2) 「主題」是指能在空間中對各項目分別建立討論區,類似佈告欄的功能。建立空間時,可指定在該空間中可使用多個主題,或限定只使用1個主題。
此處想對營業部內的各項討論,分別建立主題,因此建立可使用多個主題的空間。
(3) 空間的參加成員,設定為營業部的成員。

請試著建立「營業部空間」。
  1. 在kintone的入口網站中,點擊「空間」區域中+形狀的「建立空間」圖示,再點擊[建立空間]。 圖片

  2. 點擊[從頭開始建立]。 圖片

  3. 在「基本設定」分頁的空間名稱中,輸入「營業部空間」。 圖片

  4. 勾選「使用空間入口網站和多主題」。
    勾選此選項後,即可分別對各項討論建立多個主題(例:「商談對應主題」、「提案書共享主題」等)。
    圖片

  5. 點擊「參加成員」分頁。

  6. 搜尋要設為空間的參加成員的使用者,或由搜尋使用者右側的「從組織和群組中選擇」圖示選擇後,再點擊[新增]。
    此處由於想設定營業部的所有成員,因此由「從組織和群組中選擇」圖示選擇「營業部」後,再勾選右上方顯示的「全選」新增。 圖片 圖片

  7. 點擊[儲存]。

營業部空間設定完成如下。

返回kintone的首頁後,「空間」欄位將顯示「營業部空間」,點擊即可開啟營業部空間。此外,在設為參加成員的使用者的kintone中,也會顯示相同內容。
接下來,請試著在營業部空間中建立主題,並在主題上與成員交流。請參閱「試著透過主題與團隊成員交流」。