限制查看不同組織的使用者個人資料與組織資訊

組織間的存取權限設定

對於隸屬於不同最上層組織的使用者個人資料頁面及組織資訊,可進行限制存取。此功能稱為組織間的存取權限設定。

組織間的存取權限設定

個人資料的閱覽限制

啟用組織間的存取權限設定後,隸屬不同最上層組織的使用者之間,將無法查看彼此的個人資料及組織資訊。
若隸屬相同最上層組織,則不論組織內的階層為何,都能查看彼此的個人資料及組織資訊。
個人資料的閱覽限制
不過,cybozu.com共通管理員可以在cybozu.com共通管理中,查看各使用者的個人資料及組織資訊。

搜尋的限制

啟用組織間的存取權限設定後,將無法搜尋到隸屬不同最上層組織的使用者及組織。
並且,回覆對象也無法指定隸屬不同最上層組織的使用者。
此外,隸屬不同最上層組織的使用者不會於頁面中顯示,使用者及組織資訊的存取會被限制。
詳情請參閱因組織間的存取權限設定而受限的顯示內容與選擇

因組織間的存取權限設定而受限的顯示內容與選擇

以下說明於各頁面中,啟用組織存取權限設定而受限的操作。下列表格中,◯表示可以,×表示不可以。
例如,於cybozu.com共通管理表格中啟用組織存取權限後,此時一般使用者將無法查看不同組織的使用者的個人資料。

無論是電腦版或行動版,受限內容都一樣。

cybozu.com共通管理
頁面、對話框 操作 cybozu.com共通管理員 kintone系統管理員 一般使用者
個人資料 查看 × ×
其他 查看
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kintone系統管理
頁面、對話框 項目 操作 cybozu.com共通管理員 kintone系統管理員
應用程式範本 建立人 查看
空間管理 最後更新人 查看
空間範本 建立人 查看
主題的動作 最後更新人 查看
動作的設定對話框 動作執行者 查看
選擇
存取權限 使用者
組織
群組
查看
選擇
設定應用程式群組的存取權限 使用者
組織
群組
查看
選擇
應用程式管理
頁面、對話框 項目 操作 cybozu.com共通管理員 kintone系統管理員 一般使用者
應用程式管理 最後更新人 查看 ×
表單 選擇使用者欄位
(指定選項)
查看
選擇
×
選擇使用者欄位
(預設值) 
選擇組織欄位
(指定選項)
查看
選擇
×
選擇組織欄位
(預設值)
查看
選擇
×
Lookup欄位
(預設篩選)
查看
選擇
×
相關記錄清單欄位
(更多篩選條件)
查看
選擇
×
清單 篩選 查看
選擇
×
通知 設定通知條件(應用程式) 通知對象 查看 ×
設定通知條件(記錄) 記錄的條件 查看 ×
通知對象 查看 ×
設定通知條件(提醒) 提醒的條件 查看 ×
通知對象 查看 ×
設定通知條件(應用程式)
(通知的對象與條件)
選擇 ×
設定通知條件(記錄)
(記錄的條件/通知的對象)
設定通知條件(提醒)
(通知的條件/通知的對象)
圖表 匯總方式(條件) 查看
選擇
×
流程管理 執行者 查看 ×
選擇 ×
動作的執行條件 查看
選擇
×
動作 最後更新人 查看 ×
動作的設定對話框 動作執行者 查看 ×
選擇 ×
應用程式的存取權限 使用者
組織
群組與存取權限
查看 ×
選擇 ×
記錄的存取權限 記錄的條件 查看 ×
使用者
組織
群組與存取權限
查看 ×
記錄的條件 選擇 ×
使用者
組織
群組與存取權限
欄位的存取權限 使用者
組織
群組與存取權限
查看 ×
選擇 ×
應用程式
頁面、對話框 項目 操作 cybozu.com共通管理員 kintone系統管理員 一般使用者
記錄清單
  • 建立人
  • 更新人
  • 選擇使用者欄位
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選擇使用者欄位 選擇 × × ×
選擇組織欄位 查看
選擇
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篩選、匯總的條件 查看
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執行者 查看 × × ×
新增記錄 選擇使用者欄位 查看
選擇
× × ×
選擇組織欄位 查看
選擇
× × ×
Lookup的篩選條件 查看
選擇
× × ×
相關記錄清單內的下列欄位
  • 建立人
  • 更新人
  • 執行者
  • 選擇使用者
查看 × × ×
相關記錄清單內的選擇組織欄位 查看 × × ×
編輯記錄
  • 建立人
  • 更新人
查看 × × ×
選擇使用者欄位 查看
選擇
× × ×
選擇組織欄位 查看
選擇
× × ×
Lookup的篩選條件 查看
選擇
× × ×
相關記錄清單內的下列欄位
  • 建立人
  • 更新人
  • 執行者
  • 選擇使用者
查看 × × ×
相關記錄清單內的選擇組織欄位 查看 × × ×
記錄詳情
  • 建立人
  • 更新人
  • 選擇使用者欄位
查看 × × ×
選擇組織欄位 查看 × × ×
相關記錄清單內的下列欄位
  • 建立人
  • 更新人
  • 執行者
  • 選擇使用者
  • 狀態履歷
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相關記錄清單內的選擇組織欄位 查看 × × ×
選擇執行者 選擇
修改當前執行者 選擇 ×
狀態履歷 查看 × × ×
修改記錄 查看 × × ×
指定回覆對象 查看 × × ×
選擇 × × ×
列印用頁面
  • 建立人
  • 更新人
  • 選擇使用者欄位
  • 狀態履歷
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選擇組織欄位 查看 × × ×
空間
頁面、對話框 項目 操作 cybozu.com共通管理員 kintone系統管理員 一般使用者
建立空間/管理空間的對話框 參加成員 查看 ×
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背景頁面 成員清單 查看 × × ×
公告更新人 查看 × × ×
主題詳情 關注主題的使用者清單 查看 × × ×
內文更新人 查看 × × ×
指定回覆對象 查看 × × ×
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按「讚!」的使用者 查看 × × ×
動作的設定對話框 動作執行者 查看 × × ×
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用戶
頁面、對話框 項目 操作 cybozu.com共通管理員 kintone系統管理員 一般使用者
用戶清單 頁面 查看 × × ×
無法查看的使用者個人資料 頁面 查看 × × ×
個人資料 指定回覆對象 查看 × × ×
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按「讚!」的使用者 查看 × × ×
訊息
頁面、對話框 項目 操作 cybozu.com共通管理員 kintone系統管理員 一般使用者
無法查看的使用者訊息 頁面 查看 × × ×
通知
頁面、對話框 項目 操作 cybozu.com共通管理員 kintone系統管理員 一般使用者
通知清單 寄件人名稱 查看 × × ×
通知詳情 寄件人名稱 查看 × × ×
設定篩選對話框 篩選寄件人 查看
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搜尋
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