禁止組織間相互存取

文章編號:020164
目標讀者: cybozu.com共通管理員

若要禁止所屬於不同最上層組織的使用者間互相存取個人資料及組織資訊,請啟用組織間的存取權限設定。
組織間的存取權限設定只會套用在kintone。

禁止組織間相互存取時將套用的限制

所屬於不同最上層組織的使用者間將套用以下限制:

  • 使用者或組織資訊的查看限制
    設有查看限制的使用者顯示名稱將替換顯示為「無法顯示的使用者」。即使透過kintone API也無法取得沒有權限的使用者或組織的資訊。
  • 個人資料的查看限制
  • 搜尋限制
  • 項目及選項的顯示限制
    選擇使用者欄位及回覆對象同樣為受限制的項目。

此外,所屬於組織的使用者無法存取不所屬於該組織的使用者資訊。
具體的限制內容請參閱以下頁面。
kintone 說明:限制所屬組織不同的使用者查看個人資料及組織

關於「無法顯示的使用者」

所屬於無法存取的組織的成員將顯示為「無法顯示的使用者」。
截圖:kintone的畫面。填寫回覆的使用者名稱顯示為「無法顯示的使用者」

禁止組織間相互存取

  1. 點擊頁首處齒輪形狀的選單按鈕。

  2. 點擊[cybozu.com共通管理]。

  3. 點擊[組織間的存取權限]。
    截圖:框線強調[組織間的存取權限]

  4. 選擇「禁止組織間相互存取」。
    截圖:勾選「禁止組織間相互存取」的核取方塊

  5. 點擊[儲存]。

允許組織間相互存取

在上述步驟4中,取消勾選「禁止組織間相互存取」。