ユーザーの使用状態を「停止中」に変更することで、ユーザー情報を残したまま、サービスへのアクセスを禁止できます。

ユーザーの休職や異動などで、サービスへのアクセスを一時的に制限したい場合などに、ユーザーを削除せず、使用停止にすることをお勧めします。サービスの利用再開時にユーザーを「使用中」に戻すことで、登録済みのユーザー情報を使用できます。

ユーザーを使用停止しても、該当ユーザーが登録したレコードや、スレッドに書き込んだコメントなどは削除されずに残ります。また、使用停止したユーザーのピープルは一時的に非表示になりますが、ユーザーを「使用中」に戻すと、使用停止前のピープルのデータを表示できます。

この操作は、cybozu.com共通管理者のみ可能です。

1. kintoneの画面上部の歯車の形をした「設定メニューを表示する」アイコンをクリックし、[cybozu.com共通管理]をクリックします。
   

2. 「ユーザー管理」の[組織/ユーザー]をクリックします。

3. 使用停止するユーザーの左側にある編集アイコンをクリックします。

4. 使用状態の[使用中]をクリックして、「停止中」にします。

5. [保存]をクリックします。