GmailでもExchange Onlineでもないプロバイダーが提供するメールアドレスを、メール共有オプションで使用できるように設定します。

お使いのメールアドレスをメール共有オプションで使用できるようにするには、メールアドレスやパスワードのほかに、サーバー名やポート番号などの情報が必要です。ご契約のプロバイダーの書類やWebサイトでこれらの情報を事前に確認して、手元に準備してください。
メールの設定値が掲載されている、主なプロバイダーのサイトは、次のとおりです。いずれのページも日本語のみです。

• お名前メール（お名前.com）
• エックスサーバー（Xserver Domain）
• さくらのメールボックス（さくらインターネット）
• ムームーメール（ムームードメイン）
• ロリポップ！webメーラー（ロリポップ！レンタルサーバー）：
  ポート番号、通信の暗号化、およびSMTP認証の情報は、各種メールソフトの設定を参考にしてください。
• iCLUSTA+（GMOクラウド）：
  ポート番号、通信の暗号化、およびSMTP認証の情報は、各種メールソフトの設定を参考にしてください。
• @niftyメール
• OCNメール
• ぷらら

1. 「メール共有オプションへようこそ」ダイアログで、[次へ]をクリックします。

2. 「メール共有オプションの初期設定の手順」ダイアログで、[設定を始める]をクリックします。

3. 「Step1 メールサーバーの選択（1/4）」ダイアログで、[その他]を選択し、[次へ]をクリックします。
   

4. 「Step1 送受信メールの設定（2/4）」ダイアログで、「差出人名」を入力します。
   

5. メール共有オプションで受信したメールをサーバーに残すかどうかを選択します。
   選択時には、次の点を考慮してください。

   • メール共有オプションの試用期間中や別サービスからの移行期間中は、[メールをサーバーに残す]を選択してください。この設定にすると、サーバーに残っているメールは、別のメールソフトでも受信できます。
   • 試用期間終了後もメール共有オプションを継続して利用する場合は、[メールをサーバーから削除する]を選択し、サーバーから削除するタイミングを指定してください。なお、プロバイダーのメールボックスに容量の制限がある場合、メールを受信できなくなる可能性があります。また、サーバーにメールが蓄積されていくと、メールの受信に時間がかかることがあります。

   

6. 過去のメールを「（処理済み）」として受信するかどうかを設定します。
   別のメールソフトの設定でメールをサーバーに残している場合は、サーバーに残ったメールはメール共有オプションに受信されます。そのため、対応不要なメールが「（未処理）」として受信されないように、日付を指定して、過去のメールをあらかじめ「（処理済み）」にすることを推奨します。
   この設定は、受信時にメールの処理状況を「（処理済み）」にする条件として、運用管理の「受信時の処理状況」に追加されます。詳細は、次のページを参照してください。
   メールを自動で処理済みにする
   

7. [次へ]をクリックします。

8. 「Step1 メールアカウントの接続（3/4）」ダイアログで、メールアカウントの次の情報を入力します。
   プロバイダーのご契約書類やWebサイトで、入力する情報を確認してください。

   • メールアドレス
   • ユーザー名
   • パスワード

9. [次へ]をクリックします。

10. 「Step1 メールサーバーの接続（4/4）」ダイアログで、受信メールサーバーの情報を入力します。
    プロバイダーのご契約書類やWebサイトで、入力する情報を確認してください。

    • 受信方式：
      プロバイダーから指定されているメールの受信方式を選択します。
    • サーバー名：
      受信メールサーバーのドメインまたはIPアドレスを入力します。
    • ポート番号：
      受信ポート番号を入力します。
      POP3の一般的なポート番号は110です。通信を暗号化する場合は995です。
      IMAP4の一般的なポート番号は143です。通信を暗号化する場合は993です。
    • 通信を暗号化する：
      接続を暗号化するようプロバイダーから指定されている場合に選択します。

11. 送信メールサーバーの情報を入力します。
    プロバイダーのご契約書類やWebサイトで、入力する情報を確認してください。

    • サーバー名：
      送信メールサーバーのドメインまたはIPアドレスを入力します。
    • ポート番号：
      送信ポート番号を入力します。一般的なポート番号は587です。通信を暗号化する場合、多くのプロバイダーでは465です。
    • 通信を暗号化する：
      接続を暗号化するようプロバイダーから指定されている場合に選択します。
    • SMTP認証を有効にする：
      SMTP認証（SMTP-AUTH）を有効にするようプロバイダーから指定されている場合に選択します。多くのプロバイダーでは、SMTP認証を有効にし、認証方式には[PLAIN]と[メールアカウントのユーザー名とパスワードを使用する]を選択します。

12. [接続する]をクリックします。

13. 「Step1 完了」ダイアログで、[閉じる]をクリックします。