サイボウズ Officeのスケジュールと連携する

記事番号:040837

サイボウズ Officeに登録した予定とkintoneのレコードを関連付けることができます。

サイボウズ Officeのスケジュールとの連携を設定すると、次の機能が利用できます。

  • サイボウズ Officeに登録された予定に、kintoneのレコードの情報を関連付けできる
    関連付けたレコードの情報は、予定の詳細画面に表示され、レコードを開くリンクになります。
    スクリーンショット:kintoneの関連情報が表示されている予定の詳細画面

  • kintoneのレコードから、関連するサイボウズ Officeの予定を一覧で表示できる
    スクリーンショット:レコードと関連付けられた予定が一覧表示されている画面

  • kintoneのレコードから、サイボウズ Officeに予定を登録できる
    スクリーンショット:レコード詳細画面から予定を登録する画面

サイボウズ Officeのスケジュールと連携するための条件

kintoneとサイボウズ Officeのスケジュールを連携するためには、次の条件が必要です。

  • 同じドメインでkintoneとサイボウズ Officeを利用している
    まだkintoneとサイボウズ Officeのどちらか、または両方を利用していない場合は、試用か契約を申し込んでください。

  • kintoneの試用中である、またはプラグインを利用できるkintoneのコースを契約している
    kintoneでプラグインを利用できないコースを契約している場合、サイボウズ Officeのスケジュールと連携できません。なお、サイボウズ Officeはどのコースを契約していても、kintoneと連携できます。

サイボウズ Officeのスケジュールとの連携を利用するための条件

kintoneとサイボウズ Officeのスケジュールとの連携機能をユーザーが利用するためには、次の条件が必要です。

  • ユーザーがkintoneとサイボウズ Officeの両方とも利用できる
    機能を利用するユーザーが、まだkintoneとサイボウズ Officeのどちらか、または両方とも利用できない場合は、cybozu.comの管理者が、該当ユーザーにサービスの利用を許可してください。
    サービスの利用を許可する方法は、次のページを参照してください。
    サービスの利用許可

  • PCでkintoneを利用している
    スマートフォンでkintoneを操作するときは、サイボウズ Officeのスケジュールと連携した機能を利用できません。

kintoneでサイボウズ Officeのスケジュールとの連携を設定する

kintoneのレコードから、サイボウズ Officeの予定を登録または検索するには、プラグインの設定が必要です。

kintoneにサイボウズ Office スケジュール連携のプラグインをインストールする

kintoneシステム管理者が、kintoneシステム管理画面でサイボウズ Office スケジュール連携のプラグインをインストールします。

詳細は、次のページを参照してください。
プラグインストアからプラグインを追加する

アプリを準備する

サイボウズ Officeのスケジュールと連携したいアプリに、次のフィールドを配置してください。

  • 予定の検索や登録ができるボタンを表示するフィールド
    ボタンを表示する場所に、スペースフィールドを配置してください。配置したスペースフィールドの設定で、任意の「要素ID」を指定します。この要素IDは、プラグインの設定時に使用します。

  • 予定にレコードの情報として表示するフィールド
    次のいずれかのフィールドを配置してください。

    • 文字列(1行)
    • 文字列(複数行)

アプリにサイボウズ Office スケジュール連携のプラグインを追加して、設定する

  1. 「レコードの一覧」画面で、画面右上にある歯車の形をした[アプリを設定]アイコンをクリックします。
    スクリーンショット:[アプリを設定]アイコンが枠線で強調されている

  2. 「アプリの設定」画面で、[設定]タブの「カスタマイズ/サービス連携」にある[プラグイン]をクリックします。

  3. 「プラグイン」画面で、[追加する]をクリックします。

  4. 「プラグインの追加」画面で、「サイボウズ Office スケジュール連携」にチェックを入れ、画面右下の[追加]をクリックします。

  5. 「プラグイン」画面で、「サイボウズ Office スケジュール連携」の右側にある「プラグインの設定」アイコンをクリックします。

  6. 「サイボウズ Officeの予定を表示するスペースフィールド」を指定します。
    予定の検索や登録ができるボタンを表示するフィールドとして配置した、スペースフィールドの要素IDを選択します。

  7. [保存]をクリックします。

  8. 「アプリの設定」画面に戻り、画面右上の[アプリを更新]をクリックします。

  9. 確認ダイアログで[アプリを更新]をクリックします。

サイボウズ Officeでkintoneとの連携を設定する

サイボウズ Officeのシステム管理者が、サイボウズ Officeでkintoneとの連携を設定してください。
kintoneとの連携を有効にして、予定に表示するレコードの情報としてアプリやフィールドを指定します。

  1. サイボウズ Officeで、ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

  2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。

  3. 「各アプリケーション」の[スケジュールと施設予約]をクリックします。

  4. [kintone連携]をクリックします。

  5. 「kintone連携の設定」画面で、[有効にする]をクリックします。

  6. [追加する]をクリックします。
    連携項目は、最大3件まで追加できます。

  7. 「連携項目の追加」画面で、連携先のアプリとフィールドを指定します。

    • 連携先のkintoneアプリ:
      アプリ名を入力すると、入力した文字を含むアプリが候補として表示されます。
      候補から、連携するアプリを選択します。
    • フィールド名:
      予定にレコードの情報として表示するフィールドを選択します。
      選択できるフィールドのタイプは、文字列(1行)、文字列(複数行)、レコード番号です。テーブル内のフィールドは選択できません。
  8. [追加する]をクリックします。

サイボウズ Officeのスケジュールと連携した機能を利用する

サイボウズ Officeの予定に、kintoneのレコードを関連付ける

サイボウズ Officeに登録された予定に、関連するレコードの情報として、kintoneのアプリやレコードへのリンクを表示します。
kintoneと関連付けられる予定の種類は、「通常予定」と「翌日以降まで続く予定」です。

  1. サイボウズ Officeの予定の詳細画面で、[関連情報を追加する]をクリックし、関連付けるアプリを選択します。

  2. 「関連情報の追加」画面で、関連付けるレコードを選択して、[追加する]をクリックします。
    予定の詳細画面に、関連付けられたアプリやレコードへのリンクが表示されます。

kintoneのレコードから、関連するサイボウズ Officeの予定を表示する

kintoneのレコードから、そのレコードと関連付けられた予定の詳細画面を表示します。
表示される予定は、操作しているユーザーが閲覧できる予定のみです。

  1. レコードの詳細画面で、[予定を検索]をクリックします。
    「サイボウズ Officeの連携予定を検索」ダイアログに、レコードと関連付けられた予定のうち、操作した日を基準に前後1か月の予定が一覧で表示されます。

  2. 詳細を確認したい予定をクリックします。

kintoneのレコードから、サイボウズ Officeに予定を登録する

kintoneのレコードから、そのレコードと関連付けた予定を登録します。
登録できる予定の種類は、「通常予定」と「翌日以降まで続く予定」です。

  1. レコードの詳細画面で、[予定を登録]をクリックします。
    サイボウズ Officeの予定を登録する画面が開きます。

  2. 予定の内容を入力して、[登録する]をクリックします。