STEP1:开始创建预设数据

文章编号:020193
目标读者: cybozu.com共通管理员

在“组织的预先设置”中开始创建预设数据。

操作步骤

  1. 点击页眉处的齿轮状的菜单按钮。

  2. 点击[cybozu.com共通管理]。

  3. 点击[组织的预先设置]。 截图:用线框圈出[组织的预先设置]

  4. 点击[设置]。
    截图:用线框圈出[设置]

  5. 稍等片刻再刷新页面。

如页面中未显示设置按钮

cybozu.com中存在未启用的预设数据时,组织的预先设置页面中不显示设置按钮。

截图:组织的预先设置页面中未显示[设置] 处理步骤如下:

  1. 确认未启用的预设数据的变更内容。
    确认预设数据的变更内容

  2. 如变更内容没有问题,立即在域中启用。
    如要废弃更改内容,则删除预设数据。

  3. 再次开始创建预设数据。

限制事项

创建预设数据后将无法执行以下操作:

  • 组织及职务的操作
    在“组织/用户的设置”、“职务的设置”页面中,菜单和按钮将变为灰色。
  • 通过导入文件或使用API添加、更改、删除组织和职务
  • 从单机版中移植数据

创建预设数据后,即使更改域中的用户信息,预设数据也不会发生更改。请根据需要,更改以下项目的预设数据:

  • 用户所属的组织和职务
  • 优先组织
  • 显示优先度
  • 使用状态

添加用户

无法在“组织的预先设置”中添加用户。请在“组织/用户的设置”页面中进行添加。

如创建预设数据后在域中添加用户,预设数据中此用户将被视为“无所属组织的用户”。请根据需要在预设数据中更改所属组织。
更改用户的所属组织

删除用户

无法在“组织的预先设置”中删除用户。请在“组织/用户的设置”页面中进行删除。

如创建预设数据后在域中删除用户,该用户也将从预设数据中被删除。