组织的预先设置

文章编号:020185
目标读者: cybozu.com共通管理员

“组织的预先设置”是一种功能,可以在对用户或组织的数据进行重大更改时,提前预设计划更改的数据。可指定日期与时间在域中启用预设数据。

例如,可用于以下用途:计划于4月1日进行组织变更或人事调动时,截至前一天预设好更改数据,当天在域中启用。

可创建的预设数据

可以在组织的预先设置中创建以下预设数据:

  • 组织的添加、更改、删除及显示顺序的更改
  • 职务的添加、更改、删除及显示顺序的更改
  • 用户信息中下列项目的更改
    • 组织
    • 职务
    • 优先组织
    • 使用状态
    • 显示优先度

预设数据的创建与应用

在组织的预先设置中,可按照以下步骤准备预设数据,并在cybozu.com中启用。
预设数据在cybozu.com中启用之前不会向用户公开。

开始创建预设数据

开始创建预设数据。
复制当前域中的以下组织数据作为预设数据。

  • 组织
  • 职务
  • 用户

STEP1:开始创建预设数据

更改预设数据的内容

更改已创建的预设数据的内容。

启用预设数据
在cybozu.com中启用预设数据。
STEP3:启用预设数据