以下說明在「組織的預先設定」中變更組織資料的方法。

1. 點擊頁首處齒輪圖樣的選單按鈕。

2. 點擊[cybozu.com共通管理]。

3. 點擊[組織的預先設定]。

4. 點擊[組織/使用者的設定]。
   

在預先登錄資料中新增新組織。

1. 開啟準備組織的畫面。

2. 點擊[新增組織]。
   

3. 輸入組織名稱及組織代碼等資訊。
   項目說明請參閱以下頁面。
   組織資訊的項目

4. 點擊[儲存]。

在預先登錄資料中變更組織成員。組織成員的上限為10,000人。

1. 開啟準備組織的畫面。

2. 點擊要變更成員的組織中齒輪圖樣的圖示。
   

3. 點擊[變更成員]。

4. 在搜尋欄中輸入使用者的顯示名稱或登入名稱，搜尋目標使用者。
   也可以展開組織結構圖，搜尋目標使用者。

5. 選擇使用者。
   可選擇多個目標。
   

6. 點擊[新增]。
   「（選擇的組織）的成員」中，將顯示步驟5選擇的使用者。

7. 點擊[儲存]。

在預先登錄資料中變更組織名稱等資訊。

1. 開啟準備組織的畫面。

2. 點擊要變更資訊的組織中齒輪圖樣的圖示。
   

3. 點擊[變更組織資訊]。

4. 變更組織資訊。
   組織資訊的項目

5. 點擊[儲存]。

在預先登錄資料中變更組織的顯示順序。

1. 開啟準備組織的畫面。

2. 點擊要變更顯示順序的組織中齒輪圖樣的圖示。
   

3. 點擊[變更顯示順序]。

4. 利用拖放方式變更組織的顯示順序。

5. 點擊[儲存]。

從預先登錄資料中刪除組織。

1. 確認刪除組織時的注意事項。

2. 開啟準備組織的畫面。

3. 點擊要刪除的組織中齒輪圖樣的圖示。
   

4. 點擊[刪除]。

5. 點擊確認畫面中的[刪除]。