組織的預先設定
「組織的預先設定」是指要大幅變更使用者或組織的資料時,預先登錄預定變更資料的功能。可以指定日期與時間,將預先登錄資料反映到網域中。
例如,預計在4月1日進行組織變更或人事異動,最晚可以在前一天預先登錄預定變更的資料,並在當天將資料反映到網域中。
可建立的預先登錄資料
在組織的預先設定中,可以建立以下預先登錄資料:
- 新增/變更/刪除組織、變更組織的顯示順序
- 新增/變更/刪除職務、變更職務的顯示順序
- 變更使用者資訊的以下項目
- 組織
- 職務
- 優先組織
- 使用狀態
- 顯示優先度
建立與套用預先登錄資料
在組織的預先設定中,依照以下步驟準備預先登錄資料並反映到cybozu.com。
預先登錄資料在反映到cybozu.com之前,不會向使用者公開。
開始建立預先登錄資料
變更預先登錄資料的內容
反映預先登錄資料
將預先登錄資料反映到cybozu.com。
STEP3:反映預先登錄資料
STEP3:反映預先登錄資料