組織的預先設定

文章編號:020185
目標讀者: cybozu.com共通管理員

「組織的預先設定」是指要大幅變更使用者或組織的資料時,預先登錄預定變更資料的功能。可以指定日期與時間,將預先登錄資料反映到網域中。

例如,預計在4月1日進行組織變更或人事異動,最晚可以在前一天預先登錄預定變更的資料,並在當天將資料反映到網域中。

可建立的預先登錄資料

在組織的預先設定中,可以建立以下預先登錄資料:

  • 新增/變更/刪除組織、變更組織的顯示順序
  • 新增/變更/刪除職務、變更職務的顯示順序
  • 變更使用者資訊的以下項目
    • 組織
    • 職務
    • 優先組織
    • 使用狀態
    • 顯示優先度

建立與套用預先登錄資料

在組織的預先設定中,依照以下步驟準備預先登錄資料並反映到cybozu.com。
預先登錄資料在反映到cybozu.com之前,不會向使用者公開。

開始建立預先登錄資料

開始建立預先登錄資料。
複製目前網域中以下組織資料作為預先登錄資料。

  • 組織
  • 職務
  • 使用者

STEP1:開始建立預先登錄資料

變更預先登錄資料的內容

變更預先登錄資料中的內容。

反映預先登錄資料
將預先登錄資料反映到cybozu.com。
STEP3:反映預先登錄資料