在「組織的預先設定」中開始建立預先登錄資料。

1. 點擊頁首處齒輪圖樣的選單按鈕。

2. 點擊[cybozu.com共通管理]。

3. 點擊[組織的預先設定]。

4. 點擊[建立]。
   

5. 稍待片刻後，重新整理頁面。

若cybozu.com中存在未反映的預先登錄資料，組織的預先設定畫面中將不會顯示建立按鈕。

請依照以下步驟處理。

1. 確認未反映的預先登錄資料的變更內容。
   確認預先登錄資料的變更內容

2. 若變更內容沒有問題，請將預先登錄資料即時反映到網域中。
   若不需要變更內容，請刪除預先登錄資料。

   • 即時反映
   • 刪除預先登錄資料

3. 重新開始建立預先登錄資料。

建立預先登錄資料後，將無法進行以下操作：

• 組織或職務的操作
  「組織/使用者的設定」、「職務的設定」畫面中的選單及按鈕會反灰顯示。
• 匯入檔案或使用API新增、變更、刪除組織或職務
• 從單機版移轉資料

建立預先登錄資料後，即使變更網域中的使用者資訊，預先登錄資料中的內容也不會改變。請視需要變更以下項目的預先登錄資料：

• 使用者所屬的組織與職務
• 優先組織
• 顯示優先度
• 使用狀態

無法在「組織的預先設定」中使用預先登錄資料新增使用者。請直接在網域中進行操作。

若建立預先登錄資料後在網域中新增使用者，該使用者在預先登錄資料中將視為「無所屬組織的使用者」。請視需要在預先登錄資料中變更使用者的所屬組織。
變更使用者所屬的組織

無法在「組織的預先設定」中使用預先登錄資料刪除使用者。請直接在網域中進行操作。

若建立預先登錄資料後從網域中刪除使用者，該使用者也會從預先登錄資料中被刪除。