STEP1:開始建立預先登錄資料
在「組織的預先設定」中開始建立預先登錄資料。
操作步驟
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點擊頁首處齒輪形狀的選單按鈕。
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點擊[cybozu.com共通管理]。
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點擊[組織的預先設定]。
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點擊[建立]。
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稍待片刻後,重新整理頁面。
畫面中未顯示建立按鈕
若cybozu.com中存在未反映的預先登錄資料,組織的預先設定畫面中將不會顯示建立按鈕。
請依照以下步驟處理。
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確認未反映的預先登錄資料的變更內容。
確認預先登錄資料的變更內容 -
若變更內容沒有問題,請將預先登錄資料即時反映到網域中。
若不需要變更內容,請刪除預先登錄資料。 -
重新開始建立預先登錄資料。
限制事項
建立預先登錄資料後,將無法進行以下操作:
- 組織或職務的操作
「組織/使用者的設定」、「職務的設定」畫面中的選單及按鈕會反灰顯示。 - 匯入檔案或使用API新增、變更、刪除組織或職務
- 從單機版移轉資料
建立預先登錄資料後,即使變更網域中的使用者資訊,預先登錄資料中的內容也不會改變。請視需要變更以下項目的預先登錄資料:
- 使用者所屬的組織與職務
- 優先組織
- 顯示優先度
- 使用狀態
新增使用者
無法在「組織的預先設定」中使用預先登錄資料新增使用者。請在「組織/使用者的設定」畫面中新增。
若建立預先登錄資料後在網域中新增使用者,該使用者在預先登錄資料中將視為「無所屬組織的使用者」。請視需要在預先登錄資料中變更使用者的所屬組織。
變更使用者所屬的組織
刪除使用者
無法在「組織的預先設定」中使用預先登錄資料刪除使用者。請在「組織/使用者的設定」畫面中刪除。
若建立預先登錄資料後從網域中刪除使用者,該使用者也會從預先登錄資料中被刪除。