STEP1:開始建立預先登錄資料

文章編號:020193
目標讀者: cybozu.com共通管理員

在「組織的預先設定」中開始建立預先登錄資料。

操作步驟

  1. 點擊頁首處齒輪形狀的選單按鈕。

  2. 點擊[cybozu.com共通管理]。

  3. 點擊[組織的預先設定]。 截圖:框線強調[組織的預先設定]

  4. 點擊[建立]。
    截圖:框線強調[建立]

  5. 稍待片刻後,重新整理頁面。

畫面中未顯示建立按鈕

若cybozu.com中存在未反映的預先登錄資料,組織的預先設定畫面中將不會顯示建立按鈕。

截圖:組織的預先設定畫面中未顯示[建立] 請依照以下步驟處理。

  1. 確認未反映的預先登錄資料的變更內容。
    確認預先登錄資料的變更內容

  2. 若變更內容沒有問題,請將預先登錄資料即時反映到網域中。
    若不需要變更內容,請刪除預先登錄資料。

  3. 重新開始建立預先登錄資料。

限制事項

建立預先登錄資料後,將無法進行以下操作:

  • 組織或職務的操作
    「組織/使用者的設定」、「職務的設定」畫面中的選單及按鈕會反灰顯示。
  • 匯入檔案或使用API新增、變更、刪除組織或職務
  • 從單機版移轉資料

建立預先登錄資料後,即使變更網域中的使用者資訊,預先登錄資料中的內容也不會改變。請視需要變更以下項目的預先登錄資料:

  • 使用者所屬的組織與職務
  • 優先組織
  • 顯示優先度
  • 使用狀態

新增使用者

無法在「組織的預先設定」中使用預先登錄資料新增使用者。請在「組織/使用者的設定」畫面中新增。

若建立預先登錄資料後在網域中新增使用者,該使用者在預先登錄資料中將視為「無所屬組織的使用者」。請視需要在預先登錄資料中變更使用者的所屬組織。
變更使用者所屬的組織

刪除使用者

無法在「組織的預先設定」中使用預先登錄資料刪除使用者。請在「組織/使用者的設定」畫面中刪除。

若建立預先登錄資料後從網域中刪除使用者,該使用者也會從預先登錄資料中被刪除。