「組織の事前設定」は、ユーザーや組織のデータに大きく変更が入る場合に、前もって変更予定のデータを予約できる機能です。予約データは、日時を指定してcybozu.comへ反映できます。

たとえば、組織変更や人事異動を4月1日に予定している場合、前日までに変更予定のデータを予約し、当日にcybozu.comへ適用するといった使いかたができます。

組織の事前設定では、次の予約ができます。

• 組織の追加・変更・削除・表示順の変更
• 役職の追加・変更・削除・表示順の変更
• ユーザー情報の変更
  変更できる情報は次のとおりです。
  • 所属組織
  • 役職
  • 優先する組織
  • 使用状態
  • 表示優先度

組織の事前設定では、下記の操作はできません。

• ファイル読み込みやAPIを使って予約データを作成する
• ユーザーの追加および削除を予約する

• パッケージ版からのデータ移行
• 現在のドメインにある組織や役職に対する次の操作
  • 追加
  • 変更
  • 削除
  • 表示順の変更

ファイル読み込みやAPIを使った操作でも、上記操作はできなくなります。

運用中のドメインで次の操作を行ったユーザーは、予約データでは組織に未所属のユーザーとして扱われます。

• 新規追加したユーザー
• 所属組織を変更したユーザー

また、運用中のドメインで削除したユーザーは、予約データからも削除されます。

予約データで追加する組織と役職に対して、運用中のユーザーを所属させることはできません。