組織の事前設定とは
「組織の事前設定」は、ユーザーや組織のデータに大きく変更が入る場合に、前もって変更予定のデータを予約できる機能です。予約データは、日時を指定してcybozu.comへ反映できます。
たとえば、組織変更や人事異動を4月1日に予定している場合、前日までに変更予定のデータを予約し、当日にcybozu.comへ適用するといった使いかたができます。
組織の事前設定でできること
組織の事前設定では、次の予約ができます。
- 組織の追加・変更・削除・表示順の変更
- 役職の追加・変更・削除・表示順の変更
- ユーザー情報の変更
変更できる情報は次のとおりです。- 所属組織
- 役職
- 優先する組織
- 使用状態
- 表示優先度
サポートしていないこと
組織の事前設定では、下記の操作はできません。
- ファイル読み込みやAPIを使って予約データを作成する
- ユーザーの追加および削除を予約する
予約データを作成するとできなくなる操作
- パッケージ版からのデータ移行
- 現在のドメインにある組織や役職に対する次の操作
- 追加
- 変更
- 削除
- 表示順の変更
ファイル読み込みやAPIを使った操作でも、上記操作はできなくなります。
予約データを作成した後の運用中のドメインに対する制約
運用中のドメインで次の操作を行ったユーザーは、予約データでは組織に未所属のユーザーとして扱われます。
- 新規追加したユーザー
- 所属組織を変更したユーザー
また、運用中のドメインで削除したユーザーは、予約データからも削除されます。
予約データで追加する組織と役職に対して、運用中のユーザーを所属させることはできません。