組織の事前設定とは

記事番号:020187

「組織の事前設定」は、ユーザーや組織のデータに大きく変更が入る場合に、前もって変更予定のデータを予約できる機能です。予約データは、日時を指定してcybozu.comへ反映できます。

たとえば、組織変更や人事異動を4月1日に予定している場合、前日までに変更予定のデータを予約し、当日にcybozu.comへ適用するといった使いかたができます。

組織の事前設定でできること

組織の事前設定では、次の予約ができます。

  • 組織の追加・変更・削除・表示順の変更
  • 役職の追加・変更・削除・表示順の変更
  • ユーザー情報の変更
    変更できる情報は次のとおりです。
    • 所属組織
    • 役職
    • 優先する組織
    • 使用状態
    • 表示優先度

サポートしていないこと

組織の事前設定では、下記の操作はできません。

  • ファイル読み込みやAPIを使って予約データを作成する
  • ユーザーの追加および削除を予約する

予約データを作成するとできなくなる操作

  • パッケージ版からのデータ移行
  • 現在のドメインにある組織や役職に対する次の操作
    • 追加
    • 変更
    • 削除
    • 表示順の変更

ファイル読み込みやAPIを使った操作でも、上記操作はできなくなります。

予約データを作成した後の運用中のドメインに対する制約

運用中のドメインで次の操作を行ったユーザーは、予約データでは組織に未所属のユーザーとして扱われます。

  • 新規追加したユーザー
  • 所属組織を変更したユーザー

また、運用中のドメインで削除したユーザーは、予約データからも削除されます。

予約データで追加する組織と役職に対して、運用中のユーザーを所属させることはできません。