STEP1:予約データの作成を開始する

記事番号:020193
対象読者: cybozu.com共通管理者

「組織の事前設定」で予約データの作成を開始します。

操作手順

  1. ヘッダーにある歯車の形をしたメニューのボタンをクリックします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。

  3. [組織の事前設定]をクリックします。 スクリーンショット:[組織の事前設定]が枠線で強調されている

  4. [作成]をクリックします。
    スクリーンショット:[作成]が枠線で強調されている

  5. しばらく待ってから、ページを再読み込みします。

画面に作成ボタンが表示されない場合

cybozu.comに未反映の予約データが存在している場合、組織の事前設定画面に作成ボタンが表示されません。

スクリーンショット:組織の事前設定画面に[作成]が表示されていない 次の手順で対処します。

  1. 未反映の予約データの変更点を確認します。
    予約データの変更点を確認する

  2. 変更内容に問題なければドメインに即時反映します。
    変更内容が不要な場合には、予約データを削除します。

  3. 再度予約データの作成を開始します。

制限事項

予約データを作成すると次の操作ができなくなります。

  • 組織や役職の操作
    「組織とユーザーの設定」「役職の設定」の画面で、メニューやボタンがグレーアウトされます。
  • ファイル読み込みやAPIを使った、組織や役職の追加・変更・削除
  • パッケージ版からのデータ移行

予約データの作成後にドメインのユーザー情報を変更しても、予約データは変更されません。次の項目は、必要に応じて予約データも変更してください。

  • ユーザーが所属する組織と役職
  • 優先する組織
  • 表示優先度
  • 使用状態

ユーザーの追加

「組織の事前設定」では、ユーザーを追加できません。「組織とユーザーの設定」画面で追加してください。

予約データの作成後にドメインへユーザーを追加すると、予約データで「組織に未所属のユーザー」として扱われます。必要に応じて、予約データ側で所属組織を変更します。
ユーザーが所属する組織を変更する

ユーザーの削除

「組織の事前設定」では、ユーザーを削除できません。「組織とユーザーの設定」画面で削除してください。

予約データの作成後にドメインからユーザーを削除すると、予約データからも当該ユーザーが削除されます。