系统邮件账户的设置

设置Garoon用于发送邮件通知的系统邮件账户。
系统邮件账户的设置方法根据所使用的邮件服务器有所不同。

什么是系统邮件账户？

系统邮件账户是用于发送邮件通知（如电话记录和Workflow）的电子邮件地址。无论是否启用邮件功能，都可以设置系统邮件账户以发送邮件通知。

使用为邮件设置的邮件服务器

Garoon使用用于接收、发送邮件所设置的邮件服务器发送邮件通知。

操作步骤：

点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
点击[系统设置]。
选择"基本系统的管理"选项卡。
点击[外部服务器]。
点击[系统邮件账户的设置]。
在"系统邮件账户的详情"页面，点击[更改]。
在“系统邮件账户的更改”页面的“系统邮件账户”项目中，选择“使用”。
“使用的邮件服务器”项目选择“为邮件设置的邮件服务器”，然后选择系统邮件账户要使用的邮件服务器。
在"系统邮件地址"项目中，输入要用作系统邮件账户的邮件地址。
启用了SMTP身份验证时，还需输入以下项目：
- 发送用的账户：
  输入身份验证所需的帐户名称。
- 发送用的密码：
  输入身份验证所需的密码。
确认设置内容，点击[更改]。

显示“系统邮件账户的详情”页面。
“OAuth授权”项目中显示“未授权”时，需按照以下步骤，执行OAuth授权。
在“系统邮件账户的详情”页面中，点击“OAuth授权”项目中显示的按钮，进行邮件账户的认证及访问授权。
- Gmail的帐户时：
  点击[Sign in with Google]。
- Exchange Online的帐户时：
  点击[Sign in with Microsoft]。
确认“OAuth授权”项目中显示“已授权”。

为系统邮件设置邮件服务器

将已搭建的邮件服务器登记为系统邮件账户使用的邮件服务器，发送邮件通知。
请使用可访问安装了Garoon的服务器的邮件服务器。

使用Gmail / Exchange Online的账户时，请参考使用Gmail / Exchange Online的账户时的步骤。

Garoon支持的邮件服务器

Garoon在系统邮件账户中支持以下协议及身份验证形式的邮件服务器。

支持的协议
- SMTP
- SMTP over TLS
- SMTP STARTTLS
支持的身份验证形式
- POP before SMTP
- SMTP Authentication

操作步骤：

点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
点击[系统设置]。
选择"基本系统的管理"选项卡。
点击[外部服务器]。
点击[系统邮件账户的设置]。
在"系统邮件账户的详情"页面，点击[更改]。
在“系统邮件账户的更改”页面的“系统邮件账户”项目中，选择“使用”。
在“使用的邮件服务器”项目中，选择“为系统邮件设置邮件服务器”。
在"系统邮件地址"项目中，输入要用作系统邮件账户的邮件地址。
请务必设置系统邮件地址。
设置发送/接收邮件时是否使用OAuth。
使用Gmail / Exchange Online的账户时，需进行OAuth设置。
设置发送邮件服务器的信息。
发送邮件服务器的设置项目
- 发送邮件服务器名称(SMTP)：
  输入发送邮件服务器的 IP 地址或主机名。使用SMTP作为发送邮件协议。
- 发送邮件服务器端口号：
  使用半角数字输入发送邮件服务器的端口号。初始值为 25。
- 通信的加密方式：
  设置发送邮件服务器的通信的加密方式。
  如果要加密与发送邮件服务器的通信，请根据通信方式选择以下任意一项：
  - 使用TLS
  - 使用STARTTLS
  如果不想加密与发送邮件服务器的通信，请选择“（不加密）”。
- 超时时间：
  选择与发送邮件服务器通信超时前的秒数。初始值为 10 秒。
  10、20、30、40、50、60、70、80、90、100、120
根据需要，设置SMTP身份验证或POP before SMTP身份验证。
只能设置其中一个身份验证。SMTP认证和POP before

SMTP身份验证的设置项目

发送邮件服务器支持SMTP身份验证时进行设置。
“SMTP身份验证方法”项目中选择“（未设置）”以外的内容时，将显示SMTP身份验证的设置项目。
- SMTP身份验证方式：
  发送邮件服务器支持SMTP身份验证时，请选择身份验证方式。可选择的身份验证方式如下：
  - PLAIN
  - LOGIN
  - CRAM-MD5
  - DIGEST-MD5
- 发送用的账户：
  输入身份验证所需的帐户名称。
- 发送用的密码：
  输入身份验证所需的密码。
POP before SMTP身份验证的设置项目

发送邮件服务器支持POP before SMTP身份验证时进行设置。
POP before SMTP身份验证的设置项目，在“SMTP身份验证方法”项目中选择“（未设置）”，“先接收后发送（POP before SMTP）”项目中选择“设置”时显示。
- 在接收后发送（POP before SMTP）：
  发送邮件服务器支持POP before SMTP身份验证时，请选择"设置"。
  “发送前的等待时间”为执行身份验证到开始发送邮件之间的时间，可选择0到10秒。初始值为0秒。
- 接收邮件服务器名称：
  输入接收邮件服务器的IP地址或主机名。
- 接收邮件服务器端口号：
  使用半角数字输入接收邮件服务器的端口号。初始值为110。
- TLS的使用：
  要加密与邮件服务器的通信时选择此项目。
- 进行APOP身份验证：
  接收邮件服务器支持APOP身份验证时，请选择“设置”。
- 接收用的账户：
  输入收件用账户的名称。
- 接收用的密码：
  输入收件用密码。
- 超时时间：
  选择与接收邮件服务器通信超时前的秒数。初始值为 10 秒。
  10、20、30、40、50、60、70、80、90、100、120
确认设置内容，点击[更改]。

使用Gmail / Exchange Online的帐户时

以下介绍将Gmail或Exchange Online的账户用于系统邮件账户的方法。
设置系统邮件账户前，需添加OAuth客户端。添加OAuth客户端之后，请进行以下操作。

操作步骤：

点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
点击[系统设置]。
选择"基本系统的管理"选项卡。
点击[外部服务器]。
点击[系统邮件账户的设置]。
在"系统邮件账户的详情"页面，点击[更改]。
在“系统邮件账户的更改”页面的“系统邮件账户”项目中，选择“使用”。
在“使用的邮件服务器”项目中，选择“为系统邮件设置邮件服务器”。
在"系统邮件地址"项目中，输入要用作系统邮件账户的邮件地址。
在“OAuth的设置”中，勾选“使用OAuth发送邮件”的复选框，选择OAuth客户端。
未设置OAuth客户端时，无法勾选“使用OAuth接收/发送邮件”的复选框。
请参考添加OAuth客户端，对OAuth客户端进行设置。
根据需要，更改发送邮件服务器的以下项目：
- 超时时间：
  选择与发送邮件服务器通信超时前的秒数。初始值为 10 秒。
  10、20、30、40、50、60、70、80、90、100、120
“发送邮件服务器名称”、“发送邮件服务器端口号”、以及“通信的加密方式”将自动设置。
确认设置内容，点击[更改]。
在“系统邮件账户的详情”页面中，点击“OAuth授权”项目中显示的按钮，进行邮件账户的认证及访问授权。
- Gmail的帐户时：
  点击[Sign in with Google]。
- Exchange Online的帐户时：
  点击[Sign in with Microsoft]。
确认“OAuth授权”项目中显示“已授权”。