将申请数据导出到CSV文件

以申请形式为单位,将申请数据导出到CSV文件中。它可以保存为备份数据。
无法从 CSV 文件导入申请数据。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[Workflow]。

  5. 点击[申请数据的管理]。

  6. 在“申请数据的管理”页面,选择类别,选择申请形式,然后点击[导出到CSV文件]。

    用红色边框圈出导出到CSV文件的操作链接的图片

  7. 在“申请数据的导出”页面中,设置导出数据所需要的项目。

    设置项目如下:

    • 数量:
      按照申请编号筛选时输入。
    • 标题:
      如果要按标题进行筛选,则键入。
    • 申请人:
      如果要按申请人缩小范围,请输入。
      请输入申请Workflow时的“申请人”来进行筛选。
      导出到CSV文件的为导出文件时的申请人姓名。
    • 情况:
      如果要缩小范围,请根据需要取消选中该复选框。
    • 申请日期(期间):
      缩小申请日期或申请期限。
    • 项目:
      选择要导出到CSV文件的申请形式的项目。
      选择要从“可选择的项目”导出的项目,点击[添加]。
      删除时,请选择要从“导出项目”中删除的项目,然后点击[删除]。
    • 文字编码:
      选择要用于编码的文字编码。
      可选择的文字编码如下:
      • Unicode(UTF-8)
        需要时可选择带BOM。
      • 日文(Shift-JIS)
      • ASCII
      • 英文(Latin1)
      • 简体中文(GBK/GB2312)
      • 泰语(TIS-620)
    • 将项目名称导出到首行:
      如果要将项目名称导出到 CSV 文件的第一行,选择[是]。
    截图:“申请数据的导出”页面

  8. 确认设置内容,点击[导出]。

  9. 使用Web浏览器的文件保存功能保存文件。