设置自动导出申请数据后，可逐条将最终批准后的申请数据自动导出到CSV文件。

按以下的环境中已安装过Garoon为例进行说明。

• 安装标识符：cbgrn
• CGI目录
  • Windows环境：C:\Program Files\cybozu
  • Linux环境：/usr/local/cybozu/

1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

2. 点击[系统设置]。

3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

4. 单击[Workflow]。

5. 在“常规设置”中，设置自动导出时的文字编码。

   详情请参考设置自动导出时的文字编码。

6. 单击[申请形式列表]。

7. 在“申请形式的列表”页面上，选择类别，然后点击要设置自动导出申请数据申请形式的申请形式名称。

8. 设置要导出到 CSV 文件的项。

   1. 在“申请形式的详情”页面的“申请形式项目列表”中，点击要导出的项目的项目名称。
   2. 在“项目的详情”页面上，单击[更改]。
   3. 在“项目的更改”页面中，勾选“项目的条件”的“设置为导出项目”复选框。
   4. 查看设置并单击[更改]。

9. 在“申请形式的详情”页面，点击“申请形式信息”的[更改]。

   

10. 在“申请形式的更改”页面的“申请数据的自动导出”项目中，勾选“自动导出”的复选框，设置以下的项目。

    • 导出申请人的登录名称：
      设置是否将申请人的登录名称导出到CSV文件。
    • 将项目名称导出到首行：
      设置是否将项目名称导出到CSV文件的第一行。
    • 申请数据的导出目录名称：
      目录名称可以是半宽度字母数字字符、-（连字符）和"+"（下栏）。
      例如，目录名称为"auto_export"时，CSV文件的保存地址如下：
      • Windows环境：
        C:\Program Files\cybozu\mysql-5.0\files\cbgrn\workflow\auto_export\
      • Linux环境：
        /usr/local/cybozu/mysql-5.0/files/cbgrn/workflow/auto_export/
    

11. 查看设置并单击[更改]。