移动版中日程安排的操作

介绍移动版中日程安排的主要操作方法。

登记预定

为用户、组织或设施注册约会。
根据系统管理员设置,您可能无法注册组织约会。

操作步骤:
  1. 轻点应用菜单图标。 截图:个人周页面中用线框圈出应用菜单图标

  2. 轻点[日程安排]。

  3. 在“个人周”页面中,轻点添加图标。 截图:个人周页面中用线框圈出添加图标

  4. 在"预定的登记"页面中,选择预定的种类,设置日期和时间、标题等。 截图:预定的登记页面

  5. 点按"参与者"。

  6. 在“参加者”页面中,通过以下方式之一,将要设置为参加者的用户显示在“候选”栏中。 截图:参加者页面中用线框圈出选择用户的项目

    a\) 在搜索框中输入关键字,然后点击"搜索"以搜索用户。在搜索框中键入字符以查看参与者建议的列表。
    b\) 从下拉列表中,选择用户或组织所属的组。
    c):轻点组织,选择目标用户的所属组织或组织,轻点[应用]。

  7. 从“候选”栏显示的用户中,点击要设置为预定的参加者的用户或组织的添加截图:参加者页面中用线框圈出添加图标

  8. 在"选定"字段中,确保要设置为参与者的所有人都可见,然后点按"应用"。 截图:参加者页面中用线框圈出应用按钮

    点击用户的删除,即可解除选择。
    如果要更改用户的显示顺序,请点按用户名,然后点按"选定"字段右侧的箭头。

  9. 在“预定的登记”页面中轻点[设备]。

  10. 在“设备”页面中,通过以下方式之一,将要使用的设备显示在“候选”栏中。 截图:设备页面中用线框圈出选择设备的项目

    a\) 在搜索框中输入关键字,然后点击"搜索"搜索设施。在搜索框中键入字母以查看设施建议列表。
    b\) 从下拉列表中,选择目标设备所属的设备组。
    c\) 点按组织,选择目标设备所属的设备组,然后点按"应用"。

  11. 从“候选”栏显示的设备中点击要使用的设备的添加截图:设备页面中用线框圈出添加图标

  12. 在"选定设施点"字段中,确保查看要使用的所有设施点,然后点按"应用"。 截图:设备页面中用线框圈出应用按钮

    轻点设备的删除,可取消选择。
    如果要更改设施点显示的顺序,请点按设施点的名称,然后点按"选定设施点"字段右侧的箭头。

  13. 在“预定的登记”页面中,设置备注及附件等项目,轻点[登记]。

搜索用户及设备的预定

可搜索多个用户及设备的预定。

操作步骤:
  1. 轻点应用菜单图标。 截图:个人周页面中用线框圈出应用菜单图标

  2. 轻点[日程安排]。

  3. 在“组群日”页面中,点击搜索,在搜索框中输入关键字以搜索用户和设施。 截图:组群日页面中用线框圈出搜索图标

    使用空格分隔关键字,可OR搜索多个用户和设备。

  4. 从搜索结果中,点按所需的人员或设施。 截图:组群日页面中用线框圈出搜索结果中显示的用户

    选定的用户和设施显示在搜索框下方。
    您可以通过在搜索框中键入关键字来继续搜索其他人或设施。

  5. 选择要查看预定的所有用户与设备后,点击搜索截图:组群日页面中用线框圈出搜索图标

    显示所选用户及设备当天的预定。

  6. 点击日历,选择要查看预定的日期。 截图:组群日页面中用线框圈出日历图标

确认空闲时间登记预定

在Garoon Mobile中,可以以周为单位查看自己及其他用户的空闲时间并登记预定。
此处以Garoon mobile for iOS的页面为例进行说明。

确认空闲时间

操作步骤:
  1. 轻点确认空闲时间的图标

    “空闲时间的确认”页面中可以以周为单位查看自己的空闲时间。
    仅登记自己的预定时,前进至指定空闲时间并登记预定

  2. 如还要确认其他用户的空闲时间,在“空闲时间的确认”页面中轻点显示其预定的用户选择图标

  3. 轻点[选择用户]。

  4. 在“选择用户”页面的搜索框中输入关键字,搜索用户。 截图:参加者页面的搜索框中已输入关键字

  5. “候选”栏显示用户后,轻点要确认其空闲时间的用户。 截图:参加者页面中用线框圈出添加图标

  6. 确认要查看其空闲时间的用户已全部显示在“已选择”栏中。 截图:参加者页面中用线框圈出已选择的用户

    空闲时间的确认页面中最多可显示10名用户的预定。
    如要更改用户的显示顺序,按住用户名称旁边的排序,将其拖动到目标位置。

  7. 轻点[完成],返回“空闲时间的确认”页面。

    所选用户的预定将以不同的颜色显示。
    轻点显示其预定的用户选择图标,可确认各用户的预定以什么颜色显示。轻点用户名称可切换显示或不显示预定。
    截图:空闲时间的确认页面中通过不同颜色区分显示多个用户的预定

指定空闲时间并登记预定

确认空闲时间后,指定空闲时间并登记预定。

操作步骤:
  1. 在“空闲时间的确认”页面中,轻点未登记预定的时间段。

    轻点的时间将作为预定的时间显示在“新预定”页面中。
    如在“空闲时间的确认”页面中轻点其他空闲时间,所点击的日期和时间会反映在“新预定”页面。
    截图:空闲时间的确认页面。用线框圈出1个空闲时间

  2. 在“新预定”页面中,设置所需的项目。

    • 开始:
      设置预定开始的日期和时间。
    • 结束:
      设置预定结束的日期和时间。
    • 预定类型:
      选择预定类型。
    • 标题:
      设置预定的标题。
    • 参加者:
      如要添加或删除参加者,轻点[参加者]后在“参加者”页面中进行设置。轻点[新预定]可返回“新预定”页面。
    • 备注:
      输入预定的备注。
    • 公开:
      设置是否公开预定。初始设置下,此预定向所有用户公开。

  3. 确认已设置的内容,轻点[登记]。

登记待定预定

Garoon Mobile中可一次将多个候选时间登记为待定预定。
此处以Garoon mobile for iOS的页面为例进行说明。

操作步骤:
  1. 轻点确认空闲时间

  2. 在“空闲时间的确认”页面中轻点展开登记新预定和待定预定的菜单

  3. 选择[待定预定]。 截图:空闲时间的确认页面中用线框圈出待定预定的链接

  4. 如要将其他用户添加为待定预定的参加者,轻点显示其预定的用户选择图标,选择要添加的用户。

    选择用户的步骤请参考确认空闲时间
    可一边确认自己和其他用户的预定,一边选择候选时间。

  5. 在“空闲时间的确认”页面中,轻点未登记预定的时间段。

    轻点的时间将作为预定的候选时间显示在“待定预定”页面中。
    轻点其他空闲时间,即可添加预定的候选时间。
    截图:空闲时间的确认页面中已选择2个候选时间

  6. 在“待定预定”页面中,设置所需的项目。

    • 预定类型:
      选择预定类型。
    • 标题:
      设置预定的标题。
    • 参加者:
      如要添加或删除参加者,轻点[参加者]后在“参加者”页面中进行设置。轻点[待定预定]可返回“待定预定”页面。
    • 备注:
      输入预定的备注。
    • 公开:
      设置是否公开预定。初始设置下,此预定向所有用户公开。

  7. 确认已设置的内容,轻点[登记]。

    轻点待定预定的标题后,将显示预定详情。
    轻点[复制候选时间]即可复制候选时间的列表。
    截图:待定预定页面中用线框圈出复制候选时间的操作链接

确定待定预定

确定已登记的待定预定。

  1. 轻点应用程序菜单图标。 截图:个人周页面中用线框圈出应用菜单图标

  2. 轻点[日程安排]。

  3. 在“个人周”页面中,轻点待定预定的标题。

    待定预定的标题文本显示为绿色。
    截图:个人周页面中用线框圈出待定预定的标题

  4. 在“详情”页面中,点击想要确定的候选时间的[确定]。

    确定后,已确定的预定会反映到所有参加者的日程安排中。
    已确定预定以外的其他候选时间将被自动删除。
    截图:详情页面中用线框圈出确定按钮