移动版中日程安排的操作
介绍移动版中日程安排的主要操作方法。
登记预定
为用户、组织或设施注册约会。
根据系统管理员设置,您可能无法注册组织约会。
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轻点应用菜单图标。
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轻点[日程安排]。
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在“个人周”页面中,轻点添加图标。
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在"预定的登记"页面中,选择预定的种类,设置日期和时间、标题等。
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点按"参与者"。
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在“参加者”页面中,通过以下方式之一,将要设置为参加者的用户显示在“候选”栏中。
a\) 在搜索框中输入关键字,然后点击""以搜索用户。在搜索框中键入字符以查看参与者建议的列表。b\) 从下拉列表中,选择用户或组织所属的组。c):轻点,选择目标用户的所属组织或组织,轻点[应用]。 -
从“候选”栏显示的用户中,点击要设置为预定的参加者的用户或组织的。
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在"选定"字段中,确保要设置为参与者的所有人都可见,然后点按"应用"。
点击用户的,即可解除选择。
如果要更改用户的显示顺序,请点按用户名,然后点按"选定"字段右侧的箭头。 -
在“预定的登记”页面中轻点[设备]。
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在“设备”页面中,通过以下方式之一,将要使用的设备显示在“候选”栏中。
a\) 在搜索框中输入关键字,然后点击""搜索设施。在搜索框中键入字母以查看设施建议列表。b\) 从下拉列表中,选择目标设备所属的设备组。c\) 点按,选择目标设备所属的设备组,然后点按"应用"。 -
从“候选”栏显示的设备中点击要使用的设备的。
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在"选定设施点"字段中,确保查看要使用的所有设施点,然后点按"应用"。
轻点设备的,可取消选择。
如果要更改设施点显示的顺序,请点按设施点的名称,然后点按"选定设施点"字段右侧的箭头。 -
在“预定的登记”页面中,设置备注及附件等项目,轻点[登记]。
搜索用户及设备的预定
可搜索多个用户及设备的预定。
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轻点应用菜单图标。
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轻点[日程安排]。
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在“组群日”页面中,点击,在搜索框中输入关键字以搜索用户和设施。
使用空格分隔关键字,可OR搜索多个用户和设备。 -
从搜索结果中,点按所需的人员或设施。
选定的用户和设施显示在搜索框下方。
您可以通过在搜索框中键入关键字来继续搜索其他人或设施。 -
选择要查看预定的所有用户与设备后,点击。
显示所选用户及设备当天的预定。 -
点击,选择要查看预定的日期。
确认空闲时间登记预定
在Garoon Mobile中,可以以周为单位查看自己及其他用户的空闲时间并登记预定。
此处以Garoon mobile for iOS的页面为例进行说明。
确认空闲时间
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轻点。
“空闲时间的确认”页面中可以以周为单位查看自己的空闲时间。
仅登记自己的预定时,前进至指定空闲时间并登记预定。 -
如还要确认其他用户的空闲时间,在“空闲时间的确认”页面中轻点。
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轻点[选择用户]。
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在“选择用户”页面的搜索框中输入关键字,搜索用户。
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“候选”栏显示用户后,轻点要确认其空闲时间的用户。
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确认要查看其空闲时间的用户已全部显示在“已选择”栏中。
空闲时间的确认页面中最多可显示10名用户的预定。
如要更改用户的显示顺序,按住用户名称旁边的,将其拖动到目标位置。 -
轻点[完成],返回“空闲时间的确认”页面。
所选用户的预定将以不同的颜色显示。
轻点,可确认各用户的预定以什么颜色显示。轻点用户名称可切换显示或不显示预定。
指定空闲时间并登记预定
确认空闲时间后,指定空闲时间并登记预定。
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在“空闲时间的确认”页面中,轻点未登记预定的时间段。
轻点的时间将作为预定的时间显示在“新预定”页面中。
如在“空闲时间的确认”页面中轻点其他空闲时间,所点击的日期和时间会反映在“新预定”页面。 -
在“新预定”页面中,设置所需的项目。
- 开始:
设置预定开始的日期和时间。 - 结束:
设置预定结束的日期和时间。 - 预定类型:
选择预定类型。 - 标题:
设置预定的标题。 - 参加者:
如要添加或删除参加者,轻点[参加者]后在“参加者”页面中进行设置。轻点[新预定]可返回“新预定”页面。 - 备注:
输入预定的备注。 - 公开:
设置是否公开预定。初始设置下,此预定向所有用户公开。
- 开始:
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确认已设置的内容,轻点[登记]。
登记待定预定
Garoon Mobile中可一次将多个候选时间登记为待定预定。
此处以Garoon mobile for iOS的页面为例进行说明。
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轻点。
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在“空闲时间的确认”页面中轻点。
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选择[待定预定]。
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如要将其他用户添加为待定预定的参加者,轻点,选择要添加的用户。
选择用户的步骤请参考确认空闲时间。
可一边确认自己和其他用户的预定,一边选择候选时间。 -
在“空闲时间的确认”页面中,轻点未登记预定的时间段。
轻点的时间将作为预定的候选时间显示在“待定预定”页面中。
轻点其他空闲时间,即可添加预定的候选时间。 -
在“待定预定”页面中,设置所需的项目。
- 预定类型:
选择预定类型。 - 标题:
设置预定的标题。 - 参加者:
如要添加或删除参加者,轻点[参加者]后在“参加者”页面中进行设置。轻点[待定预定]可返回“待定预定”页面。 - 备注:
输入预定的备注。 - 公开:
设置是否公开预定。初始设置下,此预定向所有用户公开。
- 预定类型:
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确认已设置的内容,轻点[登记]。
轻点待定预定的标题后,将显示预定详情。
轻点[复制候选时间]即可复制候选时间的列表。
确定待定预定
确定已登记的待定预定。
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轻点应用程序菜单图标。
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轻点[日程安排]。
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在“个人周”页面中,轻点待定预定的标题。
待定预定的标题文本显示为绿色。 -
在“详情”页面中,点击想要确定的候选时间的[确定]。
确定后,已确定的预定会反映到所有参加者的日程安排中。
已确定预定以外的其他候选时间将被自动删除。