用户的删除

删除用户。
如删除用户,Garoon的用户也会被删除。已删除用户发送和接收的邮件和站内信等,与该用户相关的Garoon的数据(用户数据)也将被删除。无法恢复已删除的用户及其数据。
在cybozu.com通用管理中,已删除用户的用户数据将在Garoon中设置的删除时间被删除。也可以立即将其删除。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[cybozu.com共通管理]。

    截图:在Garoon的首页中用线框圈出跳转到cybozu.com共通管理的链接

  3. 在cybozu.com共通管理中,删除用户。

    详情请参考删除用户

被删除用户的相关数据的处理

有关已删除用户的数据和用户创建的数据将按如下方式进行处理:

删除的数据

在用户数据的删除时间,将删除以下数据。

  • 电子邮件、考勤卡、备注和个人书签等与用户个人相关的数据
  • 不与他人共享的数据
    例:收信人仅自己的站内信、参加者仅自己的预定等
  • 草稿箱中的申请和报告等未公开的数据
不删除的数据

以下用户数据不会被删除。

  • 与他人共享的数据
    例:收信人设置了正在使用Garoon的用户的站内信、已提交的Workflow等
  • 公开或指定了共享对象的预定
  • 等待发布或已发布的公告
  • 已登记到共享通讯录中的通讯条目
  • 已上传的文件

在发件人和最后更新人栏中,已删除用户的姓名后显示“(已删除的用户)”。

用户名称之后显示“(已删除的用户)”的图片

在删除之前可以查看的用户数据

在被完全删除之前,可以在系统管理页面中查看已删除用户创建的以下数据:

  • 收信人仅设置了已删除用户的站内信
  • 收信人中设置的所有用户都被删除的站内信
  • 站内信的附件

设置用户数据的删除时间

设置自动删除已删除用户的用户数据的时间段。
默认情况下,数据删除时间设置为23点到次日3点(UTC14:00 到 UTC18:00)。

在删除用户数据的过程中,Garoon 上的负载很高,可能会干扰业务。
建议您设置删除用户数据的时间段时,避开以下时间段。

  • 用户使用 Garoon 的时间段
操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 选择“基本系统的管理”标签。

  4. 点击[用户]。

  5. 单击[用户数据删除时间的设置]。

  6. 在“用户数据删除时间的设置”页面上,单击[更改]。

    更改了删除用户数据的时间的图片

  7. 设置要删除用户数据的时间段,然后单击[更改]。

    选择"不删除"复选框以禁用删除时间设置。将不删除用户数据。
    “用户数据删除时间的设置”页面

立即删除用户

立即删除所选用户及其数据。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon 系统管理]。

  3. 选择“基本系统的管理”标签。

  4. 点击[用户]。

  5. 单击[用户数据删除时间的设置]。

  6. 在“用户数据删除时间的设置”页面上,为要删除的用户选中复选框,然后单击[删除]。

    已选择要删除的用户的图片

  7. 在“用户的批量删除”页面上,单击[是]。