系统邮件账户的设置

设置Garoon用于发送邮件通知的系统邮件账户。
系统邮件账户的设置方法根据所使用的邮件服务器有所不同。

什么是系统邮件账户？

系统邮件账户是用于发送邮件通知（如电话记录和Workflow）的电子邮件地址。无论是否启用邮件功能，都可以设置系统邮件账户以接收邮件通知。

使用内置邮件服务器

使用cybozu.com中配置的邮件服务器发送邮件通知。
初始设置为内置邮件服务器。

操作步骤：

点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
点击[Garoon 系统管理]。
选择“基本系统的管理”标签。
点击[外部服务器]。
点击[系统邮件账户的设置]。
在"系统邮件账户的详情"页面，点击[更改]。
在“系统邮件账户的更改”页面的“系统邮件账户”项目中，选择“使用”。
在“使用的邮件服务器”项目中，选择“内置邮件服务器”。
系统邮件地址固定为“no-reply@cybozu.com”。
点击[更改]。

使用为邮件设置的邮件服务器

Garoon使用用于接收、发送邮件所设置的邮件服务器发送邮件通知。

操作步骤：

点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
点击[Garoon 系统管理]。
选择“基本系统的管理”标签。
点击[外部服务器]。
点击[系统邮件账户的设置]。
在"系统邮件账户的详情"页面，点击[更改]。
在“系统邮件账户的更改”页面的“系统邮件账户”项目中，选择“使用”。
“使用的邮件服务器”项目选择“为邮件设置的邮件服务器”，然后选择系统邮件账户要使用的邮件服务器。
在"系统邮件地址"项目中，输入要用作系统邮件账户的邮件地址。
启用了SMTP身份验证时，还需输入以下项目：
- 发送用的账户：
  输入身份验证所需的帐户名称。
- 发送用的密码：
  输入身份验证所需的密码。
确认设置内容，点击[更改]。
显示“系统邮件账户的详情”页面。
“OAuth授权”项目中显示“未授权”时，需按照以下步骤，执行OAuth授权。
在“系统邮件账户的详情”页面中，点击“OAuth授权”项目中显示的按钮，进行邮件账户的认证及访问授权。
- Gmail的帐户时：
  点击[Sign in with Google]。
- Exchange Online的帐户时：
  点击[Sign in with Microsoft]。
确认“OAuth授权”项目中显示“已授权”。

为系统邮件设置邮件服务器

将已搭建的邮件服务器登记为系统邮件账户使用的邮件服务器，发送邮件通知。
使用Gmail / Exchange Online的账户时，请参考使用Gmail / Exchange Online的账户时的步骤。

Garoon支持的邮件服务器

Garoon在系统邮件账户中支持以下协议及身份验证形式的邮件服务器。

支持的协议
- SMTP
- SMTP over TLS（TLS 1.2、1.3）
- SMTP STARTTLS（TLS 1.2、1.3）
支持的身份验证形式
- SMTP Authentication
- Gmail和Exchange Online的新式验证（OAuth 2.0）

操作步骤：

点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
点击[Garoon 系统管理]。
选择“基本系统的管理”标签。
点击[外部服务器]。
点击[系统邮件账户的设置]。
在"系统邮件账户的详情"页面，点击[更改]。
在“系统邮件账户的更改”页面的“系统邮件账户”项目中，选择“使用”。
在“使用的邮件服务器”项目中，选择“为系统邮件设置邮件服务器”。
在"系统邮件地址"项目中，输入要用作系统邮件账户的邮件地址。
设置发送/接收邮件时是否使用OAuth。
使用Gmail / Exchange Online的账户时，需进行OAuth设置。
设置发送邮件服务器的信息。
- 发送邮件服务器名称(SMTP)：
  输入发送邮件服务器的 IP 地址或主机名。
  使用SMTP作为发送邮件协议。
- 发送邮件服务器端口号：
  使用半角数字输入发送邮件服务器的端口号。初始值为 25。
- 通信的加密方式：
  设置发送邮件服务器的通信的加密方式。
  如果要加密与发送邮件服务器的通信，请根据通信方式选择以下任意一项：
  - 使用TLS
  - 使用STARTTLS
  如果不想加密与发送邮件服务器的通信，请选择“（不加密）”。
- 超时时间：
  选择与发送邮件服务器通信超时前的秒数。初始值为 10 秒。
  10、20、30、40、50、60、70、80、90、100、120
设置 SMTP 身份验证。
发送邮件服务器支持SMTP身份验证时进行设置。
- SMTP身份验证方式：
  发送邮件服务器支持SMTP身份验证时，请选择身份验证方式。
  可选择的身份验证方式如下：
  - PLAIN
  - LOGIN
  - CRAM-MD5
  - DIGEST-MD5
- 发送用的账户：
  如果启用了SMTP身份验证，请输入身份验证所需的账户名称。
- 发送用的密码：
  如果启用了SMTP身份验证，请输入身份验证所需的密码。
确认设置内容，点击[更改]。

使用Gmail / Exchange Online的帐户时

以下介绍将Gmail或Exchange Online的账户用于系统邮件账户的方法。

操作步骤：

点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。
点击[Garoon 系统管理]。
选择“基本系统的管理”标签。
点击[外部服务器]。
点击[系统邮件账户的设置]。
在"系统邮件账户的详情"页面，点击[更改]。
在“系统邮件账户的更改”页面的“系统邮件账户”项目中，选择“使用”。
在“使用的邮件服务器”项目中，选择“为系统邮件设置邮件服务器”。
在"系统邮件地址"项目中，输入要用作系统邮件账户的邮件地址。
在“OAuth的设置”中，勾选“使用OAuth发送邮件”的复选框，选择OAuth客户端。
可以选择的OAuth客户端如下：
- Google
- Microsoft
根据需要，更改发送邮件服务器的以下项目：
- 超时时间：
  选择与发送邮件服务器通信超时前的秒数。初始值为 10 秒。
  10、20、30、40、50、60、70、80、90、100、120
“发送邮件服务器名称”、“发送邮件服务器端口号”、以及“通信的加密方式”将自动设置。
确认设置内容，点击[更改]。
在“系统邮件账户的详情”页面中，点击“OAuth授权”项目中显示的按钮，进行邮件账户的认证及访问授权。
- Gmail的帐户时：
  点击[Sign in with Google]。
- Exchange Online的帐户时：
  点击[Sign in with Microsoft]。
确认“OAuth授权”项目中显示“已授权”。